Office-Manager:in
Vor 4 Tagen
MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office… Wir schaffen es sogar vorbildlich, unser Geschirr selbst in die Spülmaschine zu räumen. Für eines fehlt uns zwischen tausenden Ideen, Konzepten, Kampagnen, Pitches und Präsentationen, die wir für unsere Kund:innen entwickeln, allerdings oft die Zeit. Für geordnete Verhältnisse in unserem Büro.
Deshalb suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
OFFICE-MANAGER:IN
AufgabenDEINE AUFGABEN
- Terminabstimmung & -koordination
- Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Vorbereiten von Briefen und Korrespondenzen)
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Lieferantenmanagement & -beauftragung (Druck, Übersetzungen, Bürobedarf etc.)
- Reiseplanung & -buchung
- Bewerbungsmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
- Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
- Organisation von Teamevents
- Grundordnung in Büro- und Aufenthaltsräumen
- Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fließende Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
- Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
- Zuschuss zum BVG Jahresabo
- Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
- Eigenes Macbook
- JobBike/Swapfiets
- Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
- Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
- Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin.
Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.
Wir sind eine kreative Marketing Agentur. Wir kombinieren die Kernkompetenzen von Werbeagenturen mit ästhetischen Standards von Design Büros.
-
Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PIABO Communications VollzeitDie Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft.PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem.In der Doppelrolle als Office Manager:in / Assistenz jonglierst du einerseits die täglichen kleinen und großen...
-
Office Manager:in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Minddistrict GmbH VollzeitDu bringst Organisationstalent mit und begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung? Dann suchen wir dich! Für unser Berliner Büro, gelegen im Herzen der Stadt, suchen wir zum 1. Juli eine:n Office Manager:in (m/w/d). Was machen wir? Minddistrict entwickelt E-Health Software und Online-Interventionen für Leistungserbringer im Bereich...
-
Office Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland untitled project gmbh VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...
-
Office Manager:in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...
-
Office Manager:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...
-
Office Manager:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...
-
People & Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWerde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Durch einen...
-
People & Office Manager:in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWerde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst! DAS IST GETSTEPS GetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu...
-
People & Office Manager:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWerde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst! DAS IST GETSTEPS GetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu...
-
People & Office Manager:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWerde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst!DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu...
-
Office-Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG VollzeitMWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office… Wir schaffen es sogar vorbildlich, unser Geschirr selbst in die Spülmaschine zu räumen. Für eines fehlt uns zwischen tausenden Ideen, Konzepten, Kampagnen, Pitches...
-
Office-Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG VollzeitMWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office… Wir schaffen es sogar vorbildlich, unser Geschirr selbst in die Spülmaschine zu räumen. Für eines fehlt uns zwischen tausenden Ideen, Konzepten, Kampagnen, Pitches...
-
Office Manager:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut VollzeitDEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...
-
Office Manager:in in Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland diffferent GmbH Vollzeitnull Einleitung Als Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund:innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen. Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein – wir sind eine Bewegung hin zu mehr Innovation,...
-
Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) VollzeitDer Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über 17.000 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) VollzeitDer Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung . klicken sie bewerben,...
-
Office Manager:in in Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland diffferent GmbH Vollzeitnull Einleitung Als Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund:innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen. Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein – wir sind eine Bewegung hin zu mehr...
-
Office Manager:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland diffferent GmbH VollzeitAls Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund:innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen. Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein – wir sind eine Bewegung hin zu mehr Innovation, mehr...
-
Office Manager:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland diffferent GmbH VollzeitAls Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund:innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen. Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein – wir sind eine Bewegung hin zu mehr Innovation, mehr...
-
Business Manager:in Vertrieb
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Haufe Group SE Vollzeitab sofort Wir, das Semigator Partner Management Team, sind auf der Suche nach einer / einem dynamischen und technikbegeisterten Partner Manager:in (w/d/m) in Voll- oder Teilzeit mit ausgeprägtem Vertriebstalent, der/die zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team am Standort Berlin verstärkt. Als technisch versierte:r Partner Manager:in (w/d/m) mit Fokus...
