Office Manager:in

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland PIABO Communications Vollzeit

Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft.
PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem.

In der Doppelrolle als Office Manager:in / Assistenz jonglierst du einerseits die täglichen kleinen und großen Herausforderungen unseres Büroalltags von circa 100 PIABO Mitarbeitenden und unterstützt andererseits unseren CEO in direkter Zusammenarbeit. Mit deinem serviceorientierten Mindset löst du schnell und pragmatisch Anfragen verschiedenster Art.

In dieser Position hast du außerdem Raum zur Entwicklung und für deine Ideen sowie die Umsetzung von Sonderthemen und Projekten, die einen Mehrwert für die Employee- und Client Experience bei PIABO bieten.

Aufgaben

Deine Aufgaben als Office Manager:in

  • Unterstützung und Vertretung unserer Office Manager:in
  • Ein stets freundliches und kompetentes Empfangsmanagement
  • Ganzheitliches, eigenverantwortliches Office Management: Bestellwesen, Steuerung von Dienstleistern und des Gebäudemanagements, Pflege des Office sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Support der Kolleg:innen bei der Koordination und Planung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Planung von Events für Kund:innen und mit Kolleg:innen

Deine Aufgaben als Assistenz

  • Unterstützung und Vertretung unseres Personal Assistant des CEOs
  • Terminkoordination und -vorbereitung
  • Weitsichtige Planung internationaler und komplexer Business Trips
  • Erstellung von Präsentationen
  • Koordination externer projektbezogener Dienstleister
  • Zuarbeit bei der Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Business Dinners
  • Übernahme verschiedener organisatorischer und persönlicher Angelegenheiten von unserem CEO
Qualifikation
  • Absolut serviceorientierte und pragmatische Denk- und Arbeitsweise mit dem Anspruch, eigenverantwortlich die Bereiche Office Management und Assistance mitzugestalten
  • Professionelles und freundliches Auftreten auch in herausfordernden Phasen verbunden mit der Fähigkeit, stets gelassen zu agieren und Probleme rational und effizient zu lösen
  • hohes Maß an Integrität
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein Auge für die wichtigen Details
  • Bereitschaft, vornehmlich im Berliner Office in Mitte und auch bei Abendveranstaltungen vor Ort zu unterstützen
  • Bestenfalls erste Erfahrung im Umgang mit G-Suite (Google Tabellen, Google Docs, Google Präsentationen) und sowie der Apple IT-Infrastruktur
  • Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit hohem organisatorischen Anteil
Benefits
  • Dein Vertrag ist unbefristet und beträgt 25 Stunden / Woche
  • Du unterstützt maßgeblich unser Team vor Ort im Berliner Headquarter in Mitte und dafür stellen wir dir deine passende technische Ausstattung zur Verfügung.
  • Durch unsere interne Schulungsplattform und PIABO Academies bleibst du immer auf dem neuesten Stand.
  • Durch unsere Open-Door-Policy kannst du jede:n bei PIABO bei Fragen und für Unterstützung anfragen.
  • Und auch das kollegiale Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz durch regelmäßigen Austausch, (virtuelle) After-Work-Events oder einen gemeinsamen Lunch.
  • Und das war tatsächlich noch nicht alles – mehr erfährst du dann im persönlichen Gespräch.

Wir möchten dich so ansprechen, wie es sich für dich am besten anfühlt. Verrate uns deshalb gern deinen Wunschnamen und deine Pronomen.

Deine Ansprechpartnerin:
Julia Baumgarten (she/her) | Lead Recruiting & Talent Experience |

Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Durch einen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut Vollzeit

    DEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut Vollzeit

    DEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...

  • Office Manager:in in Teilzeit

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland diffferent GmbH Vollzeit

    null Einleitung Als Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund:innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen. Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein – wir sind eine Bewegung hin zu mehr Innovation,...

  • Sekretär:in (m/w/d) Als Teamassistent:in /office Manager:in (teilzeit, 20 Stunden/woche)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung . klicken sie bewerben,...

  • Business Manager:in Vertrieb

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    ab sofort Wir, das Semigator Partner Management Team, sind auf der Suche nach einer / einem dynamischen und technikbegeisterten Partner Manager:in (w/d/m) in Voll- oder Teilzeit mit ausgeprägtem Vertriebstalent, der/die zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team am Standort Berlin verstärkt. Als technisch versierte:r Partner Manager:in (w/d/m) mit Fokus...

  • Manager:in Forensic

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland System 360 Deutschland GmbH Vollzeit

    system 360 ist eine hochspezialisierte und stark vernetzte Unternehmensberatung im Bereich der Prävention und Intervention von wirtschaftskriminellen Handlungen. National und international agierende Mandanten schätzen unsere Leistungen im Bereich der Recherche, Analyse und Beratung mit der Zielsetzung, Risiken so weit wie möglich zu vermeiden sowie...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die...

  • Manager:in Forensic

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland System 360 Deutschland GmbH Vollzeit

    system 360 ist eine hochspezialisierte und stark vernetzte Unternehmensberatung im Bereich der Prävention und Intervention von wirtschaftskriminellen Handlungen. National und international agierende Mandanten schätzen unsere Leistungen im Bereich der Recherche, Analyse und Beratung mit der Zielsetzung, Risiken so weit wie möglich zu vermeiden sowie...

  • Account Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Limes Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 führend im Bereich außergewöhnlicher großflächiger Out-of-Home-Werbung. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen schaffen wir einzigartige Markeninszenierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten (Junior) Account Manager:in (w/m/d), der/die unsere Mission unterstützt und...

  • Junior Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Minddistrict GmbH Vollzeit

    Möchtest du die Zukunft des Gesundheitswesens in Deutschland aktiv mitgestalten? Hast du überzeugende, innovative Ideen, einen ausgeprägten Geschäftssinn und Lust in einem energiegeladenen, motivierten Team zu arbeiten? Dann suchen wir dich Wir suchen zur Verstärkung unseres deutschen Teams eine:n Business Development Manager:in (m/w/d). Was machen...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Position: Office Assistant at ProEco Rheinland Responsibilities Your tasks include scheduling, coordinating, and corresponding for the company's management, as well as maintaining documents and filing systems. Effective communication is a crucial aspect of your role, both in internally forwarding important information and handling external inquiries...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BIG PICTURE GmbH Vollzeit

    In einem sich ständig beschleunigenden Prozess erneuern und ersetzen neue, innovative Lösungen bestehende Geschäftsmodelle, Produkte und Unternehmen. Sie verändern die Art und Weise, wie wir kommunizieren, interagieren und leben, grundlegend.BIG PICTURE ist Teil davon. Wir unterstützen Kunden:innen bei der digitalen Transformation ihrer...

  • Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Care with Care Recruitment Vollzeit

    Bei Care with Care Recruitment (CWC) sind wir leidenschaftlich bei dem, was wir tun. Unsere Mission ist es, den Mangel von fehlenden Pflegekräften in Deutschland zu verringern. Das schaffen wir, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Pflegekräfte auf der ganzen Welt rekrutieren, ausbilden und ihnen eine zuverlässige Arbeit in renommierten deutschen...

  • Lean Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Lean Manager:in (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du übernimmst die Steuerung der Umsetzung von neuen Produktionskonzepten in unserer Flächenorganisation Dabei nimmst du verschiedene Rollen je nach Größe und Art des Projektes ein - von...

  • Front Office Managerin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Wir stellen vor: Front Office Manager:in bei Hypoport hub SE in BerlinDu suchst nach einer spannenden Rolle im Bereich Administration? Dann könnte dieser Job bei der Hypoport hub SE in Berlin interessant für dich sein. Die Hypoport hub SE ist das Bindeglied für die Corporate Functions im Hypoport Netzwerk. Von Finance über IT bis hin zu Workplace und...

  • Human Resources Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mrs GmbH Vollzeit

    Hey Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das Frauen dabei unterstützt, ihr bestes Ich zu erreichen? Bei Mrs.Sporty, Europas führender Frauenfitnessmarke, suchen wir eine:n Performance Marketing Manager:in, der/die unsere Mission lebt und atmet. Mit über 200 Fitnessstudios in fünf Ländern sind wir mehr als nur ein Fitnessstudio – wir sind eine...

  • Key Account Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Top Employer und internationales Unternehmen|Verantwortung des gesamten Beratungsprozesses So aufregend, abwechslungsreich und herausfordernd wie das Business heute ist, war es noch nie: Für viele aufregende Positionen werden hervorragende Expert:innen gesucht. Diese faszinierende Dynamik möchtest du miterleben und für alle Stakeholder die besten Chancen...

  • Produkt Marketing Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland softgarden e-recruiting GmbH Vollzeit

    Produkt Marketing Manager:in (m/w/d) bei softgarden e-recruiting GmbH | softgardenView job here Produkt Marketing Manager:in (m/w/d)Vollzeit Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Germany Hybrid Mit Berufserfahrung Deine RolleIn dieser neu geschaffenen Position als Produkt Marketing Manager:in (m/w/d) kannst du die Positionierung neuer Produkte...

  • Account Manager:in Business Telesales

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    StellenbeschreibungZum weiteren Ausbau des Vertriebsgeschäfts suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams als Account Manager:in Business Telesalesfür das Segment Geschäftskunden am Standort Hamburg oder Berlin in befristeter Anstellung Ihre HerausforderungenAls Account Manager:in Business Telesales sind Sie bei uns verantwortlich für den Abschluss...