Office Coordinator
vor 2 Monaten
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie. #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.Beauftragt sind wir von einem Servicedienstleistungsunternehmen, welches Investmentfonds in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Administration unterstützt. Gesucht wird ein Mensch im Back Office. Es ist im hohen Maße international. Viele Daten müssen verarbeitet werden, viele Aufgaben koordiniert werden. Zwei Tage HomeOffice/ Woche sind möglich. Die Arbeitszeit kannst du dir einteilen, wie es gut für dich ist.
Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Bereich Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und verwandten Asset-Dienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Standorten weltweit. Mit über 1,8 Billionen US-Dollar an verwalteten Vermögenswerten bieten sie End-to-End-Lösungen und außergewöhnlichen Service, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
Über das Team & die Geschäftsabteilung:
Die Fondsverwaltung ist das Kerngeschäft und der alternative Vermögens- und Buchhaltungsservice gehört zu den angesehensten der Branche. Die kontinuierlichen Investitionen in Lern- und Technologielösungen gewährleisten, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ein nahtloses Kundenerlebnis zu bieten.
Als Kernmitglied des Teams wirst du hauptsächlich mit Fondsgesellschaften zusammenarbeiten, um den Kundenunternehmen wichtige Unterstützung bei ihren Unternehmensinvestitionsstrukturen zu bieten und ihnen zu helfen, die zunehmenden regulatorischen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die die Branche prägen. #TasksVerstehen komplexer Sachverhalte: Analyse und Interpretation komplexer rechtlicher und unternehmensbezogener Zusammenhänge.
Vorbereitung von Gesellschafterverträgen: Erstellung und Prüfung von Verträgen für unsere Kunden.
Teammanagement, Anleitung und Rückmeldung: Leitung und Betreuung des Teams, inklusive Leistungsbewertung und Feedback.
Verantwortung für rechtliche und unternehmensbezogene Angelegenheiten von Immobilienkunden: Verwaltung und Überwachung aller relevanten rechtlichen und geschäftlichen Aspekte.
Pflege von Kundeneinheiten und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Sicherstellung, dass alle Kundenentitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
Kommunikation mit Kunden, Citco-Abteilungen, Beratern und Behörden: Professioneller Austausch und Beratung.
Zusammenarbeit mit dem Exzellenzzentrum und Durchführung von KYC/AML-Prozessen: Koordination mit unserem Centre of Excellence und Bearbeitung der Know Your Customer (KYC) und Anti-Money Laundering (AML) Prozesse.
Bereitstellung von Direktorenmandaten und Erstellung rechtlicher Dokumente: Übernahme von Mandaten und Erstellung sowie Prüfung relevanter juristischer Dokumente.
Signalisierung von rechtlichen/steuerlichen Problemen: Identifizierung und Kommunikation von potenziellen rechtlichen und steuerlichen Problemen.
Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsbemühungen: Proaktive Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsstrategien. #SkillSet #Erfahrung #MotivationAbschluss in Unternehmensrecht: Vorzugsweise mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung.
Erstes Staatsexamen: Von Vorteil.
Erfahrung mit Real Asset-Investmentstrukturen: Von Vorteil.
Risiko-orientierter, aber kundenorientierter Ansatz: Fähigkeit, Risiken zu erkennen und gleichzeitig kundenorientierte Lösungen zu bieten.
Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts und der Vorschriften: Notwendig.
Kommerzielles, serviceorientiertes, praktisches und dynamisches Auftreten: Mit einem internationalen Mindset.
Kenntnisse oder Erfahrungen mit KYC- und AML-Verfahren: Von Vorteil.
Bereitschaft zur Weiterentwicklung: In den Bereichen Finanz-, (internationales) Steuer- und Gesellschaftsrecht.
Verantwortungsbewusst und zuverlässig: Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse. #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
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Office & Facilities Coordinator (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland FOX Factory GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Möchtest du einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office & Facilities Coordinator** (m/w/d)** in Vollzeit an unserem Standort in Höhfröschen/Rheinland-Pfalz. **Was du über Fox wissen solltest**: FOX ist ein börsennotiertes...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH VollzeitPlüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH VollzeitPlüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...
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Office & Sales Coordinator / Assistent Der
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitCostante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt Rödelheim einen Office & Sales Coordinator / Assistent der...
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Bürokraft Am Empfang Als Front Office Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Project Officer
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitFür unseren Bereich Strategic Relations suchen wir in Vollzeit eine/n Project Officer / Project Coordinator Strategic Relations (m/w/d) mit Begeisterung für organisatorische, planerische und administrative Managementaufgaben im Rahmen unserer Netzwerkarbeit, etwa mit Unternehmen, Förderern, Alumni, Journalisten oder öffentlichen Institutionen. Ihr...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hotwire VollzeitOverviewWe are seeking an HR Generalist Coordinator to join our team at Hotwire, a global technology PR, communications, and marketing consultancy. As an HR Generalist Coordinator, you will be responsible for providing local support on every aspect of the HR scope for both of our German offices.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitAttraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung |anregendes und modernes Arbeitsumfeld Mein Kunde bietet moderne Arbeitsplatzlösungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Du empfängst Gäste und Geschäftspartner in unseren modernen RäumlichkeitenAlle kaufmännischen Aufgaben wie...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine...
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Documentation & Training Coordinator (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Schwalbach am Taunus, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit**Office Coordinator (m/w/d)** **Teilzeit (20 -25 Stunden) - unbefristet** **Schwalbach am Taunus** Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office Coordinator (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes...
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Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland AVI-SPL VollzeitLong Description: **WHAT YOU’LL DO** As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business. **Day-to-Day Responsibilities**: - Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with...
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Retail Coordinator
vor 6 Monaten
Wertheim am Main, Deutschland Bicester Village VollzeitRetail Team Coordinator (m/w/d) Wertheim Village wir suchen für unser Wertheim Village zum nächstmöglichen Termin einen Retail Team Coordinator (m/w/d) in Vollzeit Folgende Punkte sind für uns von großer Bedeutung: Teamwork, Multi-Tasking und Koordination. Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle für alle Marken, Boutiquen , Head...
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Convention & Sales Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitFür unser Hotel **Crowne Plaza Congress Hotel Frankfurt **suchen wir **ab sofort **einen **Convention Sales Coordinator **(m/w/d)!! Das **Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel** gehört zur weltweit anerkannten InterContinental Hotels Group und wurde vom DEHOGA mit vier Sternen kategorisiert. Betreiber des Hotels ist die Novum Hospitality mit Sitz in...
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Billing Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client is an internationally operating law firm founded in New York City. They have 12 offices in Europe, the USA, Latin America, and Asia with a focus on consulting services focus on finance, transactions, and litigation. To support their team in Frankfurt, they are currently looking for a Billing Coordinator (M/F/d) on a full-time basis. Tasks -...
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Reception / Office Coordinator (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...
