Reception / Office Coordinator (M/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,200 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where diversity and different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

Overview of Role

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Reception / Office Coordinator zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie als Teil unseres Rezeptionsteams verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von internen und externen Besuchern und die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen.

Responsibilities
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Video
- und Telefonkonferenzen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und Catering
- Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
- Verwaltung der Eingangs
- und Ausgangspost, Kuriersendungen, Frankiermaschine
- Zuständigkeit für Büromaterial, Lebensmittelbestellungen und andere Verbrauchsmaterialien
- Rechnungsüberprüfung sowie Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Ansprechpartner für hausinterne Angelegenheiten
- Organisation und Beauftragung von Entsorgungsthemen
- Beauftragung und Betreuung von Handwerkern und Servicetechnikern
- Unterstützung der Head of Office Operations

Education and Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit, um in einem kleinen Team erfolgreich mitarbeiten zu können
- Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Role profile (H)

  • Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (m/w/d)**: - Referenznummer 63226 Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Rolle im Empfangsbereich? Sie überzeugen als Organisationstalent und stehen gerne in einem gehobenem Arbeitsumfeld in Kontakt zu Menschen? **Dann sollten Sie sich jetzt bewerben!** Für unseren Partner, eine der führenden...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit für einen festen Kundenkreis** **Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir ab sofort**: **Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit für einen festen Kundenkreis**: **(20Std./Woche)** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche und interessante...

  • Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (m/w/d)**: - Referenznummer 63311 Sie suchen nach einer Position, in der Sie **Verantwortung** übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können? Gleichzeitig fühlen Sie sich in einem **gehobenen Arbeitsumfeld **wohl, in dem Sie täglich mit anspruchsvollen Mandanten und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit für einen festen Kundenkreis** **Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir ab sofort**: **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit für einen festen Kundenkreis**: **(20Std./Woche)** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Minijob

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob** **Sie wollen sich etwas hinzuverdienen?** **Dann haben wir da was für Sie!** **Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung, suchen wir regelmäßig im Rahmen von Urlaubs - und Krankheitsvertretungen**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob** **Keine Arbeitnehmerüberlassung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit Für Einen

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit für einen festen Kundenkreis** **Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung, suchen wir ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit für einen festen Kundenkreis** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: Zu unseren Kunden gehören Unternehmen und Start-Ups aus unterschiedlichsten...

  • Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (M/w/d) in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt** **Für unseren Kunden, ein seit über 40 Jahren international sehr erfolgreiches Investmentunternehmen, suchen wir in Teilzeit ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Vormittag: Mo. - Fr. von 08:00 -...

  • Office & Facilities Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland FOX Factory GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Möchtest du einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office & Facilities Coordinator** (m/w/d)** in Vollzeit an unserem Standort in Höhfröschen/Rheinland-Pfalz. **Was du über Fox wissen solltest**: FOX ist ein börsennotiertes...

  • Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (m/w/d)**: - Referenznummer 60501 Sie wünschen sich eine **verantwortungsvolle Rolle im Empfangsbereich?** Sie überzeugen als **Organisationstalent **und stehen gerne im **Kontakt zu Menschen?** **Dann sollten Sie sich jetzt bewerben!** Für unseren Partner, **eine der führenden internationalen...

  • Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (m/w/d)**: - Referenznummer 58116 Sie wünschen sich eine **verantwortungsvolle Rolle im Empfangsbereich?** Sie überzeugen als **Organisationstalent **und stehen gerne im **Kontakt zu Menschen?** **Dann sollten Sie sich jetzt bewerben!** Für unseren Partner, **eine der führenden internationalen...

  • Reception and Conference Coordintor

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have previous experience as a receptionist or conference coordinator, for example in a hotel or business environment? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...

  • Documentation & Training Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Schwalbach am Taunus, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Office Coordinator (m/w/d)** **Teilzeit (20 -25 Stunden) - unbefristet** **Schwalbach am Taunus** Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office Coordinator (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung |anregendes und modernes Arbeitsumfeld Mein Kunde bietet moderne Arbeitsplatzlösungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Du empfängst Gäste und Geschäftspartner in unseren modernen RäumlichkeitenAlle kaufmännischen Aufgaben wie...

  • Bürokraft Am Empfang Als Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...