OFFICE MANAGER
vor 3 Wochen
M&C Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation, welche unter dem Dach des weltweiten M&C Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2000 Mitarbeiter*innen, mit Büros u.a. in Mailand, London, Sydney, Amsterdam, Südafrika, New York, Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie, Kampagnen, PR & Influencer Relations, Sponsoring, Events & Brand Experience, Social Media sowie Content Produktion. Mit dem M&C Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton, The North Face, adidas, ING, Lidl, Porsche, Porsche Design, Mercedes-Benz Vans, Nike, Ferrero, Heineken, WHOOP, UEFA, Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es, Kund*innen dabei zu unterstützen, wirkungsvolle 360° Kommunikation zu schaffen, die ihre Zielgruppen begeistert.
AufgabenFür unser bezauberndes Team suchen wir als Verstärkung einen
OFFICE MANAGER (W/M/D) in Teilzeit
Als Office Manager bist du nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund ums Office.
Du bist organisiert, kommunikativ und dein Vokabular kennt keine Probleme – nur Lösungen. Du hast für jeden ein offenes Ohr und ein Lächeln übrig. Ordnung, Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen zu deinen großen Stärken.
DEINE AUFGABEN
- Gestaltung und Organisation des Büros
- verantwortlich für Bestellung, Ordnung und Herausgabe von Büromaterialien, Aufmerksamkeiten, Getränken sowie weiteren Bürobedarfsgütern
- Ablageorganisation im Büro, sowohl physisch als auch digital
- Koordination/Absprachen mit externen Dienstleistern zur Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management
- Verwaltung von Verträgen im Bereich Facility Management / Büroverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hilfe beim geschäftlichen Paket-Versand
- Koordination und Organisation von internen Events
- Terminplanung & Koordination von Meetings/ Workshops
- Reisebuchungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Assistierende Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes/ der Arbeitssicherheit
- Weitere assistierende Aufgaben an der Schnittstelle der Bereiche Office Management/ HR/ Finance
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungen / Kosten im Bereich Office Management
- Zusammenarbeit mit dem Admin/Operations/Finance Team
DEINE SKILLS
- 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hands-On-Mentalität
- Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- sichere MAC Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, iCal)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein kommunikatives und freundliches Wesen
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit
BENEFITS
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Ein cooles und inspirierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wächst
- Abwechslungsreiches Kundenportfolio
- Ein wunderschönes Design-Büro am Rosenthaler Platz und regelmäßigen Schabernack
- Mobiles Arbeiten gelegentlich + nach Absprache möglich
- Gutschein-Benefits oder Firmen-Deutschlandticket
- Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
We are a creative company that connects specialist expertise, fueled by data and technology, to help clients Navigate, Create and Lead Meaningful Change.
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Marketing, Social Media Manager und Content Creator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland office company VollzeitBeschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Thermondo VollzeitWir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...
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Bilingual Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Prisma VollzeitWe are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...
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Office Manger
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit**Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche). **Was wir Dir bieten**: - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h) - Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen) - Sehr vielfältige...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Z...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Optimizely VollzeitAt Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...
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Finance Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitBusiness Sector: Cinema, Culture, Gastronomy Start Date: According to availability Location: Berlin Salary: Based on experience Coproduction Office is an international label that produces and sells bold and award-winning films. Its sister company Briefmarken Weine is one of Berlin’s best wine bars, focusing on artisanal and natural wines paired...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitTasks Be a co-working community manager, by ensuring a great office culture for all tenants Manage Reception Area, Meeting Rooms and the office main line phone Receive and distribute incoming packages, mail and post Organize and manage office related projects, such as introducing a new meeting room booking system Contribute to our great office culture by...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deel Inc. VollzeitTasks Be a co-working community manager, by ensuring a great office culture for all tenants Manage Reception Area, Meeting Rooms and the office main line phone Receive and distribute incoming packages, mail and post Organize and manage office related projects, such as introducing a new meeting room booking system Contribute to our great office culture by...
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Office Manager m/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berlin Heart GmbH VollzeitOur patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR und EXCOR Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE VollzeitOffice Manager (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden ...
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Office Manager Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitOffice Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE VollzeitOffice Manager (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite.Du bist auf der Suche nach einem spannende...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.05.24...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland COREcruitment Ltd VollzeitJob Title: Front office managerLocation: BerlinSalary: €4500 - €5000Start: ASAPI am currently looking for a front office manager who loves working within the luxury hotel segment.This is an exciting and demanding role so you would need to have quite some years of experience behind you to excel at this amazing opportunity.Your responsibilities typically...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AUKETT + HEESE GmbH VollzeitDie AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnungsbau und Hotel. Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir in...