Fachadministratorin/-administrator Digitale Akte
vor 3 Wochen
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Steuerungsdienst, Fachbereich Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung sucht ab sofort, unbefristet, mehrere
Fachadministratorinnen/-administratoren für die Digitale Akte (m/w/d)
Kennzahl: 4--
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A, E (Bewertungsvermutungen)
Stellenbezeichnung: Stadtoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit bzw. ,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Als behördeninterner Dienstleister berät und unterstützt der Fachbereich Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung abteilungsübergreifend die Organisationseinheiten des Bezirksamtes Reinickendorf bei der Prozessgestaltung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung verschiedener IKT-Basisdienste. Wir administrieren und modifizieren die Softwarelösung für die digitale Akte, koordinieren und steuern die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Barrierefreiheit in der Behörde und betreuen als Intranet-Redaktion das Beschäftigtenportal mit dem Anspruch einer bedarfsgerechten und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Im Rahmen eines gesamtstädtischen Mandats sind wir zudem an der Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse für die Schul- und Sportämter aller Berliner Bezirke in Kooperation mit den zuständigen Senatsverwaltungen beteiligt („GPM-Beratung“).Das Arbeitsgebiet umfasst u.a.: die Umsetzung der landesweiten Konzepte und Richtlinien für den IKT-Basisdienst „Digitale Akte“ die fachliche und technische Administration des Softwareproduktes, insbesondere: -Aktenplan, strukturierte Ablage, Postkörbe, Aktentypen und Metadaten administrieren
-mandantenspezifische Konfigurationen vornehmen (z. B. abteilungsübergreifende Dokumentenvorlagen und Geschäftsgänge bereitstellen, Suchfunktionen konfigurieren und optimieren)
-Benutzerinnen-/Benutzerverwaltung (z. B. Rollen, Funktionsrechte, Objektrechte zuweisen und lfd. Anpassungen nach Bedarf vornehmen)
-Aufbewahrungsfristen anpassen, Aussonderungsverfahren mit dem Landesarchiv durchführen
-Akten und Vorgänge bei Zuständigkeitswechsel verschieben der First-Level-Support für dezentrale Multiplikatorinnen/Multiplikatoren innerhalb des Bezirksamtes die Weitergabe und Nachverfolgung von Störungsmeldungen und Änderungs-/Serviceanforderungen an Second-Level-Support beim ITDZ (Betreiber des Basisdienstes) die Entwicklung und Durchführung zielgruppengerechter Informations- und Schulungsformate zur digitalen Akte
Sie haben:
als Beamtin/ Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) der Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Studiengänge mit inhaltlichen Bezügen zum Geschäftsprozessmanagement und/oder zur IT-Verfahrensbetreuung oder einen sonstigen Ausbildungs- oder Fachhochschulabschluss mit bereits vorhandenen gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten aufgrund vorhandener Berufserfahrungen von mindestens drei Jahren im ausgeschriebenen (oder artverwandten) Tätigkeitsfeldern.
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen:
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4 .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 4-- als Datei bei:1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner/in für
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Administrator E-akte
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Administrator E-Akte (OpenShift, DevOps, GitOps) | 80€/h (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 165948 - Standort: Remote (90%) | Berlin (10%) - Start: 01.12.2023 | so schnell wie möglich - Dauer: bis Ende 2024 + Option - Sprachen: Deutsch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in den Bereichen OpenShift, DevOps, GitOps - Kenntnisse im...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Trainer in Und Betreuer in Für Die Digitale Akte
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland FORUM Berufsbildung e.V. Vollzeit**Das ist dein neuer Arbeitsplatz**: Im Land Berlin wird aktuell die Einführung der Digitalen Akte realisiert. Als Teil eines Bildungskonsortiums schulen wir Anwender*innen aus der Berliner Verwaltung im Umgang mit der neuen Software. Für dieses Projekt suchen wir ein*e Trainer*in für die Software und Betreuer*in für die Schulungsumgebung. Als Trainer*in...
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Fachadministratorinnen/-administratoren Digitale
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Projektassistenz Einführung Digitale Akte
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitKunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...
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Fachadministration Ikt-basisdienst Digitale Akte
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Eine Projektleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Stellenausschreibung** *** **Kennzahl: 22/2024** Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als **Projektleitung (m/w/d) Digitale Akte** **und Prozessgestaltung**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Zentraler Service - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: - Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter- Entg.Gr.: -...
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Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit**Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Abteilung Zentrales - Informationstechnik**: - Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt Koordination von Verfahrensfragen mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) des ITDZ Berlin Fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt Tätigkeiten zur Sicherstellung...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt Koordination von Verfahrensfragen mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) des ITDZ Berlin Fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt Tätigkeiten zur Sicherstellung...
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Anwendungssystembetreuung Ikt-basisdienst Digitale
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Anwendungssystembetreuung IKT-Basisdienst Digitale Akte (m/w/d)**: **Kennziffer: 12/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich IuK-Management - **Start**: sofrt - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Anwendungssystembetreuung (Asb) Für Die Digitale
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung...
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Administrator/in, IT-Administrator/in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitDu übernimmst zusammen mit einem fachkundigen Kollegen die Pflege und Weiterentwicklung der gesamten IT unseres 80+ Mitarbeiter*innen zählenden Unternehmens. Da wir ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Cyber Defense sind, werden mit der Zeit sowohl die Anforderungen an Dich als auch die Entwicklungsmöglichkeiten für Dich wachsen. Du hast 5+...
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Salesforce Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Digital Turbine VollzeitAt **Digital Turbine**, we make mobile advertising experiences more meaningful and rewarding for users, app publishers, and advertisers — intelligently connecting people in more ways, across more devices. We provide app publishers and advertisers with powerful ads and experiences that captivate consumers, fuel performance, and help telecoms and OEMs...
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(Senior) Personalreferent/hr Administrator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Recare Deutschland GmbH VollzeitRecare ist eines der führenden digitalen Startups in der deutschen Gesundheitsbranche und hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Gesundheitswesen mit einer Plattform für digitale Versorgungskoordination neu zu denken. Binnen kürzester Zeit konnte Recare mehr als 660 Akut - und Rehakliniken sowie über 17.000 weitere Leistungserbringer auf seiner digitalen...
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Salesforce-administrator (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland &make GmbH VollzeitBewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...
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Salesforce-administrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Simplifa GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Bewirb dich jetzt als Salesforce-Administrator (m/w/d) bei Simplifa, einem aufstrebenden Startup im Bereich PropTech in Berlin. Simplifa ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der Predictive...
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Salesforce-administrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland &make GmbH VollzeitBewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...
