Specialist (m/w/d) Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Entwicklung des Projektplans sowie bei der Neustrukturierung der Vergabeprozesse.

Setzen von Meilensteinen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.

Kommunikation mit den dezentralen Beschaffungsstellen, den Abteilungs- und Bereichsleitungen und den externen Beratern.

Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsaufteilung sowie der Neustrukturierung der Warengruppen.

Abstimmen der Übergabeprozesse mit den dezentralen Beschaffungsstellen.

Evaluieren der Prozessschritte sowie Mithilfe bei der Optimierung durch entsprechende Maßnahmen.

Selbstständiges Zusammenfassen der Projektergebnisse und Übergabe an entsprechende Instanzen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

erste Erfahrung im öffentlichen Einkauf.

Fachkenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts sowie des Vertragsrechts.

ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie professionelle Präsentationsfähigkeiten.

einen selbstständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil.

Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.

sichere Anwendung aller gängigen MS-Office Programme sowie ERP-Systeme, Erfahrung mit Vergabesoftware wünschenswert.

Prozesskenntnisse, insbesondere von Beschaffungsprozessen.

Unser Angebot

Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TvöD-Bund.

Eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.

Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.

flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom Audit Berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.

Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.

Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.

Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel durch Firmenticket in Berlin oder Großkundenticket am Bonner Standort.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.



  • Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

    Für den Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe suchen wir an unserem Bonner oder Berliner Standort im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Specialist (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Ermittlung von Beschaffungsbedarfen. - Vorbereitung, Durchführung und Überwachung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren. - Kontakt zu...


  • Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

    Für den Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe an unserem Berliner oder Bonner Standort suchen wir im Rahmen eines bis zum 31.12.2025 befristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Specialist (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden. Ihre Aufgaben- Mitarbeit bei der Entwicklung des Projektplans sowie bei der Neustrukturierung der Vergabeprozesse.- Setzen von...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...


  • Berlin, Deutschland Deutsche UNESCO-Kommission Vollzeit

    **Deutsche UNESCO-Kommission** - **kulturweit**: Die Deutsche UNESCO-Kommission ist die zentrale Schnittstelle zwischen der UNESCO sowie der Regierung und Zivilgesellschaft in Deutschland. Wir beraten die zuständigen politischen Stellen in allen Fragen, die sich aus der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO ergeben, wirken an der Ausgestaltung der...


  • Berlin, Deutschland VISION Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Berater für Öffentliche Beschaffung und Vergabe (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Beratung und Begleitung unserer Kunden während des gesamten - Ausschreibungsprozesses an der Schnittstelle - zwischen Strategie, Organisation, - Prozessoptimierung und IT- Erstellung von Vergabeunterlagen...


  • Berlin, Deutschland Deutsche UNESCO-Kommission kulturweit Vollzeit

    **Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/x)** für den Freiwilligendienst kulturweit, am Standort Berlin, in Vollzeit bis zu TVöD E 9b, zunächst befristet bis zum 30.06.2024 Die Deutsche UNESCO-Kommission ist eine vom Auswärtigen Amt finanzierte Organisation zur Förderung von Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. **kulturweit** ist das...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Deutsche UNESCO Kommission Vollzeit

    _**Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/x)**_ - für den Freiwilligendienst kulturweit, am Standort Berlin, in Vollzeit TVöD E9b, vorerst befristet bis zum 30.06.2024_ Die **Deutsche UNESCO-Kommission** ist eine vom Auswärtigen Amt finanzierte Organisation zur Förderung von Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. **kulturweit** ist das...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland MDK-IT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg einen **Mitarbeiter für Ausschreibungen/Vergaben und Beschaffungen (m/w/d)**: In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv bei Vergabeverfahren und Beschaffungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern, betreust Vergabeprozesse in enger...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. Vollzeit

    Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. Vollzeit

    Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - FIN-1-24 Position - Vergabe - und Vertragsreferent*in (w/m/div) Abteilung - Finanzen Bewerbungsfrist - 04.06.2024 23:59 Das DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Finanzen eine*n **Vergabe - und Vertragsreferent*in** (w/m/div) **(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich) Die Abteilung Finanzen ist...

  • Die Leitung

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    **Kennziffer**: VST-3-24-2 **Position**: Vergabe - und Vertragsreferent*in (w/m/div) **Abteilung**: Vorstand**Bewerbungsfrist**: 26.04.2024 23:59 Das DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Finanzen eine*n **Vergabe - und Vertragsreferent*in** (w/m/div)** (Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich) Die Abteilung...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. Vollzeit

    Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...