Sachbearbeitung Vergabe/beschaffung
vor 2 Monaten
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald
- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich **Bundesforst** am **Arbeitsort Berlin **eine:
**Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung & Key‑Userin / Key-User (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: ZEBF3202, Stellen-ID: 988912)**
**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**
**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
Key-Userin/Key-User für Beschaffungsmodule (S/4 Procurement/VMS)
- Konzeptionierung, Planung und Durchführung von bundesweiten Schulungen zu den Beschaffungsmodulen von Bundesforst
- Erstellen der Schulungsunterlagen und Fortschreibung der Schulungsinhalte
- Anwendungssupport
- Testung von Modulen, Modulerweiterungen oder Releases vor dem Roll-Out
- Mitarbeit an spartenübergreifenden SAP‑Projekten z. B. digitaler Einkauf
Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung
- Unterstützung der zentralen Beschaffung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen insbesondere Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen
- Durchführung von Vergaben im Zuständigkeitsbereich der Zentrale Bundesforst
- Rechnungsbearbeitung und ‑genehmigung
- Beratung der BFB (Bundesforstbetriebe) zu vergabe
- und vertragsrechtlichen Aspekten
- Informationsbereitstellung für BFB (z. B. Erstellung von Infobriefen)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Schulungsmaßnahmen im Bereich Vergabe/Beschaffung
- Katalogerstellung für die BFB (z. B. LeanCat)
- Reporting / Auswertung / Statistik von Datenanforderungen
**Was erwarten wir?**
**Qualifikation**:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
**Fachkompetenzen**:
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Vergabe
- Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse im Bereich der (forstlichen) Betriebswirtschaft sind wünschenswert
**Weiteres**:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich online bis zum **24. August 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMTunter der **Stellen-ID 988912**.
**Haben Sie noch Fragen?**
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Damla Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787‑272gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Pinn-Thiel unter der Telefonnummer +49 228 37787‑538.
**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, ge
-
Sachbearbeitung Vergabe/beschaffung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...
-
Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...
-
Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung** **Einkauf/Vergabe/Beschaffung** **(m/w/d/k. A.)** **Was beinhaltet die Stelle? Was ist das DeZIM?** Der Bereich Einkauf besteht derzeit aus zwei Personen und zeichnet sich Das Deutsche Zentrum für Integ - verantwortlich für ausnahmslos alle Beschaffungsvorgänge des Instituts. rations - und Migrationsforschung Wir suchen eine versierte...
-
Sachbearbeitung Beschaffung Und Vergabe
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche UNESCO-Kommission kulturweit Vollzeit**Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/x)** für den Freiwilligendienst kulturweit, am Standort Berlin, in Vollzeit bis zu TVöD E 9b, zunächst befristet bis zum 30.06.2024 Die Deutsche UNESCO-Kommission ist eine vom Auswärtigen Amt finanzierte Organisation zur Förderung von Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. **kulturweit** ist das...
-
Sachbearbeitung Beschaffung Und Vergabe
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Deutsche UNESCO Kommission Vollzeit_**Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/x)**_ - für den Freiwilligendienst kulturweit, am Standort Berlin, in Vollzeit TVöD E9b, vorerst befristet bis zum 30.06.2024_ Die **Deutsche UNESCO-Kommission** ist eine vom Auswärtigen Amt finanzierte Organisation zur Förderung von Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. **kulturweit** ist das...
-
Berater Für Öffentliche Beschaffung Und Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland VISION Consulting GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Berater für Öffentliche Beschaffung und Vergabe (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Beratung und Begleitung unserer Kunden während des gesamten - Ausschreibungsprozesses an der Schnittstelle - zwischen Strategie, Organisation, - Prozessoptimierung und IT- Erstellung von Vergabeunterlagen...
-
Referent in Beschaffung Und Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche UNESCO-Kommission Vollzeit**Deutsche UNESCO-Kommission** - **kulturweit**: Die Deutsche UNESCO-Kommission ist die zentrale Schnittstelle zwischen der UNESCO sowie der Regierung und Zivilgesellschaft in Deutschland. Wir beraten die zuständigen politischen Stellen in allen Fragen, die sich aus der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO ergeben, wirken an der Ausgestaltung der...
-
Sachbearbeitung Vergabe
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat VollzeitAls Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Vergabe Und Vertragswesen
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
-
Sachbearbeitung Nachhaltigkeit und Beschaffung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung VollzeitDie Aufgaben umfassen: Themenkomplex Nachhaltigkeit Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung...
-
Sachbearbeitung Beschaffung in Der Zentralen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
-
Sachbearbeitung Im Bereich Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Das Landesamt für Mess - und Eichwesen Berlin-Brandenburg (LME BB) ist eine technische Prüfbehörde, die auf der Grundlage europäischer und nationaler Vorschriften prüfend und kontrollierend tätig ist. Das Mess - und Eichwesen schützt Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen vor fehlerhaften Messungen im Wirtschaftsverkehr und sorgt damit auch für...
-
Sachbearbeitung in Der Wirtschafts- Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
-
Sachbearbeitung Gebäudemanagement/beschaffung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
-
Sachbearbeitung Vergabe- Und Vertragswesen
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Vergabe - und Vertragswesen (m/w/d)**: **Kennziffer: 78/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E11 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Vorbereitung...
-
Sachbearbeitung in Der Wirtschafts- Und
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Wirtschaftsstelle
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
-
Mitarbeiter Für Ausschreibungen/vergaben Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MDK-IT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg einen **Mitarbeiter für Ausschreibungen/Vergaben und Beschaffungen (m/w/d)**: In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv bei Vergabeverfahren und Beschaffungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern, betreust Vergabeprozesse in enger...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Kosten- Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
-
Kaufmännische Sachbearbeitung Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung im infrastrukturellen Bereich (m/w/d)**: 22_357_IFB Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.01.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Der infrastrukturelle Bereich (IFB)** hat die Aufgabe, sämtliche gebäudebezogene Dienstleistungen zur...