Sachbearbeitung Vergabe/beschaffung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald
- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich **Bundesforst** am **Arbeitsort Berlin **eine:
**Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung & Key‑Userin / Key-User (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: ZEBF3202, Stellen-ID: 988912)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

Key-Userin/Key-User für Beschaffungsmodule (S/4 Procurement/VMS)
- Konzeptionierung, Planung und Durchführung von bundesweiten Schulungen zu den Beschaffungsmodulen von Bundesforst
- Erstellen der Schulungsunterlagen und Fortschreibung der Schulungsinhalte
- Anwendungssupport
- Testung von Modulen, Modulerweiterungen oder Releases vor dem Roll-Out
- Mitarbeit an spartenübergreifenden SAP‑Projekten z. B. digitaler Einkauf

Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung
- Unterstützung der zentralen Beschaffung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen insbesondere Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen
- Durchführung von Vergaben im Zuständigkeitsbereich der Zentrale Bundesforst
- Rechnungsbearbeitung und ‑genehmigung
- Beratung der BFB (Bundesforstbetriebe) zu vergabe
- und vertragsrechtlichen Aspekten
- Informationsbereitstellung für BFB (z. B. Erstellung von Infobriefen)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Schulungsmaßnahmen im Bereich Vergabe/Beschaffung
- Katalogerstellung für die BFB (z. B. LeanCat)
- Reporting / Auswertung / Statistik von Datenanforderungen

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Vergabe
- Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse im Bereich der (forstlichen) Betriebswirtschaft sind wünschenswert

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **24. August 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMTunter der **Stellen-ID 988912**.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Damla Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787‑272gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Pinn-Thiel unter der Telefonnummer +49 228 37787‑538.

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, ge



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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Berater für Öffentliche Beschaffung und Vergabe (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Beratung und Begleitung unserer Kunden während des gesamten - Ausschreibungsprozesses an der Schnittstelle - zwischen Strategie, Organisation, - Prozessoptimierung und IT- Erstellung von Vergabeunterlagen...


  • Berlin, Deutschland Deutsche UNESCO-Kommission Vollzeit

    **Deutsche UNESCO-Kommission** - **kulturweit**: Die Deutsche UNESCO-Kommission ist die zentrale Schnittstelle zwischen der UNESCO sowie der Regierung und Zivilgesellschaft in Deutschland. Wir beraten die zuständigen politischen Stellen in allen Fragen, die sich aus der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO ergeben, wirken an der Ausgestaltung der...


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  • Berlin, Deutschland MDK-IT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg einen **Mitarbeiter für Ausschreibungen/Vergaben und Beschaffungen (m/w/d)**: In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv bei Vergabeverfahren und Beschaffungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern, betreust Vergabeprozesse in enger...


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