Sekretär / Assistent (w/m/d) (befristet auf 18 Monate – Elternzeitvertretung)
vor 4 Wochen
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2. Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?
Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär / Assistent (w/m/d) (befristet auf 18 Monate – Elternzeitvertretung)Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation der Gaswirtschaft, klimaneutrale Gase und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).
In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
- Sie koordinieren und strukturieren Termine und Meetings
- Sie stehen dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
- Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office--Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind Ihnen bestens vertraut
- Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
- Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
- Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3. Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 18 Monate mit einer sehr hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Teilzeit möglich
Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
HIER BEWERBENHaben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an unsere Mitarbeiterin Frau Anna Häußler unter der Telefonnummer 30 wenden.
Weitere interessante Informationen zu unserem Verband finden Sie unter
Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · Berlin
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vor 2 Wochen
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
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Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Büroservice Direkt VollzeitWir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...
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Bürokraft/assistent (M/w/d) Vollzeit, Gleitzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland TimeCrew GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Niederlassungsassistent/in.** **Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen**: - allgemeine Bürotätigkeiten - Bewerbermanagement (Stellenanzeigen schalten, terminieren von Vorstellungsgesprächen) - Ansprechpartner für unsere Kunden & Mitarbeiter - Führen von...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. AVK0443 **Sekretär/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Klinik für...
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Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur ***Unterstützung des Officeteams in Berlin Charlottenburg. Unser Mandant ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Gesundheit und Handel. Profitieren Sie von einem...
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vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit**Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...
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Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)
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Berlin, Deutschland teifke GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d), die uns in unserem Office in Berlin bei der Organisation, Planung und Durchführung unseres Tagesgeschäftes unterstützt. Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Lust hast, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann sind wir genau der richtige Arbeitgeber für Dich. **Aufgabenbereiche**: -...
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Berlin, Deutschland AENEAS Group VollzeitAnstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19380 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein erfolgreicher und führender Player für Beleuchtungslösungen – einen HR Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche möglich) in befristeter Festanstellung (18 Monate als Elternzeitvertretung) für den Standort Berlin. An mehreren...
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Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...
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Berlin, Deutschland Hassia Gruppe VollzeitMit unseren bekannten und erfolgreichen Marken gehören wir als Familienunternehmen zu den führenden Mineralbrunnen in Deutschland. Durch unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen wir es, diese Position zu behaupten und stetig auszubauen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Disponent (m/w/d)**: **als...
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Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin Stadtmitte e.V. VollzeitSeit rund 30 Jahren leisten wir im Herzen Berlins vielfältige Unterstützungsangebote. Als diakonischer Träger und Teil der Evangelischen Kirche setzen wir uns ein für eine gerechte, nachhaltige und solidarische Gesellschaft. In der Gemeinschaft von 380 Mitarbeitenden sehr unterschiedlicher kultureller und religiöser Prägung bilden, beraten und...
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Berlin, Deutschland Manpower VollzeitSekretär (gn) **WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?!**: Ihre Profession**:Sekretär(gn)** und managen Ihre Abteilung! Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren. Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin! **Wir...
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Referent/in Recht
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband Digitalpublisher und Zeitungsverleger e.V. VollzeitDer Bundesverband Digitalpublisher und Zeitungsverleger (BDZV e.V.) vertritt in Berlin die Interessen von mehr als 600 digitalen Newsservices und über 300 Tageszeitungen. Unsere Mitglieder erreichen rund 80 Prozent der Menschen in Deutschland mit hochwertigen journalistischen Inhalten. Die Qualität und Vielfalt der digitalen und gedruckten Produkte unserer...
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Sekretär Des Bereichsleiters
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....