Sekretär / Assistent (M/w/d)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als Sekretär / Assistent (m/w/d).

**Sekretär / Assistent (m/w/d)**:
Berlin | Festanstellung | Ab sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen in PowerPoint und Übersichten in Excel
- Überwachung des Auflagen
- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten sowie das Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
- Steuerung der Schnittstellen sowie die Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen zum Jahresabschluss
- Vorbereitung von Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsbeschlüssen sowie die Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzbereich
- Fundiertes Wissen in Miro, Mural, Teams, Trello und Charts
- Sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit SAP

**Ihre Chance**:

- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit - Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
- Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

**Bewerben**:
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11346 an Frau Maria-José Faraone. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Maria-José Faraone gern telefonisch unter +49 89 95468-333. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören

Claudius-Keller-Straße 3a, Gebäude 3A, 6. OG
81669 München
+49 89 95468-174
- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.



  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...


  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...


  • Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent  (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...


  • Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent  (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...


  • Berlin, Deutschland Franz Wegner Productions e.K. Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos! **Deine Aufgaben**: - Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats -...


  • Berlin, Deutschland Franz Wegner Productions e.K. Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos! **Deine Aufgaben**: - Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats -...

  • Assistent/ Sekretär

    vor 2 Monaten


    Berlin-Charlottenburg, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit

    **Charlottenburg, Haus der Wirtschaft**: **Assistent/ Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe**: Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der...


  • Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband DJV Vollzeit

    Der Deutsche Journalisten‐Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis und sucht für die qualifizierte Zuarbeit für unser Referat Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit sowie Digitale Kommunikation zum...


  • Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl....


  • Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Ministerium** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6519** *** *** **Gehaltsband von 2.300 - 3.500** *** *** **u. a....


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

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  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband (DJV) Vollzeit

    Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis und sucht für die qualifizierte Zuarbeit für unser Referat Presse - und Öffentlichkeitsarbeit sowie Digi-tale Kommunikation zum...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund **400 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...


  • Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...


  • Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

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