Managing Assistant

vor 5 Monaten

Cologne, Deutschland Mediaplus Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort  Köln in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime– Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet:

Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft. In deinen Verantwortungsbereich fallen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen, Meetings und Präsentationen. Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung betreust du für deinen Geschäftsführer. Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen. Darüber hinaus arbeitest du in vielfältigen Projekten mit.

Was wir von dir erwarten:

Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Mit deinem Organisationstalent , einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung überzeugst du uns. Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und hast bereits eigenständig Projekte durchgeführt. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus. Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohes Engagement und Spaß an einer kommunikativen Aufgabe bringst du mit. Routiniert gehst du mit MS Office um.

Was wir dir bieten:

Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten  Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm WeSPORT: Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes WeFAMILY: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs Und das Übliche wie Agentur-Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst

  • Market Assistant Human Resources Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Marriott International Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office including recruitment, total compensation, and training and development. Additionally, he/she assists in delivering HR services that meet or exceed the needs of employees and enable business success; as well as ensuring compliance with all applicable laws, regulations...

  • IT & Business Administrator

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland ZOE Institute for Future-fit Economies Vollzeit

    Cologne | starting as soon as possible | 30-38 hours per week Who we are ZOE, the Institute for Future-Fit Economies, is an independent think & do tank active in Germany and in Brussels. We are dedicated to policy-oriented research and evidence-driven advocacy for a future-fit economy. At the interface of politics, research, and civil society in the EU, we...

  • IT & Business Administrator

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland ZOE Institute for Future-fit Economies Vollzeit

    Cologne | starting as soon as possible | 30-38 hours per week Who we are ZOE, the Institute for Future-Fit Economies, is an independent think & do tank active in Germany and in Brussels. We are dedicated to policy-oriented research and evidence-driven advocacy for a future-fit economy. At the interface of politics, research, and civil society in the EU, we...

  • IT & Business Administrator

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland ZOE Institute for Future-fit Economies Vollzeit

    Cologne | starting as soon as possible | 30-38 hours per week Who we are ZOE, the Institute for Future-Fit Economies, is an independent think & do tank active in Germany and in Brussels. We are dedicated to policy-oriented research and evidence-driven advocacy for a future-fit economy. At the interface of politics, research, and civil society in the EU, we...

  • Workplace Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Workplace Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANYHRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...

  • Workplace Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...