Assistenz (m/w/d) der Leitung der Außenstelle Trier

vor 4 Wochen

Trier, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)
- Direktion Landesarchäologie -
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Assistenz (m/w/d) der Leitung der Außenstelle Trier

in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Arbeitszeit (zurzeit 19,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet ist nach Entgeltgruppe 8 TV-Länder bewertet. Dienstort ist Trier.

Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing- und Bauaufgaben unter einem Dach.

Aufgabe der Landesarchäologie ist die Erforschung der Kulturlandschaft nach wissenschaftlichen Maßstäben durch systematische Erfassung und Sicherung aller archäologischen Denkmäler und Funde sowie die wissenschaftliche Ausgrabung gefährdeter Fundstellen mit Auswertung ihrer Ergebnisse, um den Quellenbestand zu erhalten, zu erforschen, zu erweitern und zu vermitteln.

Das Arbeitsgebiet der Außenstelle Trier der Direktion Landesarchäologie umfasst den westlichen Teil von Rheinland-Pfalz, der durch die Mittelgebirgszüge von Eifel und Hunsrück und das Tal der Mittelmosel mit ihren Zuflüssen naturräumlich gegliedert wird. Die Region besitzt ein sehr hohes Fundaufkommen aus allen Epochen von der Altsteinzeit bis in die Zeit der Weltkriege. Einen Schwerpunkt der archäologischen Arbeit bildet die Erforschung der römischen Kaiserstadt Trier mit ihren UNESCO-Welterbestätten.

Als Assistenz (m/w/d) der Leitung der Außenstelle Trier der Direktion Landesarchäologie unterstützen und nehmen insbesondere die folgenden Aufgaben wahr:

erste Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal) Erstellung von Standard- und Individualberichten im Rahmen der Budget- und Haushaltsplanung für die Leitung der Außenstelle sowie für die Projekt- und Budgetsteuerung der Außenstelle einschl. Pflege der Datensätze in der Finanzsteuerungsanwendung KoRe und dem angeschlossenen Auftragstool Ermittlung von Kosten im Personal-, Sachmittel-, Dienstleistungssektor sowie formale Prüfung von Verwendungsnachweisen, z.B. für Drittmittelprojekte Vorbereitung von Stellungnahmen, Vorlagen, Tätigkeitsberichten und allg. Berichtswesen analoge und digitale Erfassung der Anfragen im Rahmen von Beteiligungsverfahren als Träger öffentlicher Belange sowie Vorprüfung der Betroffenheit Vorgangsverwaltung für Verfahren nach dem OWiG allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Verwaltungsinventar, Geschäftsbedarf, Terminierung, Einladung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie ggf. Protokollerstellung, z.B. Investorengespräche, Dienstbesprechungen, analoge und digitale Ablage, Führung des Dauervorschusskontos Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Bürgern sowie anderer Organisationen und Partnern der Landesarchäologie Mitwirkung bei der Betreuung der Freiwilligendienstleistenden der Außenstelle Mitwirkung beim Fuhrparkmanagement

Für die Wahrnehmung der Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Berufsbild oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Vorgängen hohes Maß an Motivation, Selbständigkeit und Eigeninitiative gute Umgangsformen und serviceorientiertes Auftreten gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 39/2024 bis zum 01.09.2024 an:

Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz

oder

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.

  • Mitarbeiter/in der Leitung der Außenstelle Trier

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - ist eine Stelle als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen. Die Position ist unbefristet und umfasst eine durchschnittliche Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 TV-Länder. Die...

  • Mitarbeiter/in der Verwaltung der Außenstelle Trier

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - wird eine Assistenz (m/w/d) der Leitung der Außenstelle Trier in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) unbefristet gesucht. Die Position ist in Entgeltgruppe 8 TV-Länder eingestuft. Die GDKE ist eine obere...

  • Mitarbeiter/in der Verwaltung der Außenstelle Trier

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - ist eine Stelle als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet ist nach Entgeltgruppe 8 TV-Länder bewertet. Die GDKE ist eine zentrale Landesbehörde, die verschiedene...

  • Assistent/in der Leitung der Außenstelle Trier

    Vor 4 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Direktion Landesarchäologie unterstützt.AufgabenErste Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)Erstellung von Standard- und Individualberichten im...

  • Assistent/in der Leitung der Außenstelle Trier

    Vor 4 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Direktion Landesarchäologie unterstützt.AufgabenErste Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)Erstellung von Standard- und Individualberichten im...

  • Assistent/in der Leitung der Außenstelle Trier

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Direktion Landesarchäologie unterstützt.AufgabenErste Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)Erstellung von Standard- und Individualberichten im...

  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Amt Stadtraum Trier

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier**Führungspersönlichkeit mit Umsetzungsstärke gesucht: Sorgen Sie für ein nachhaltiges, positives und gepflegtes Erscheinungsbild der ältesten Stadt Deutschlands!** Der Lebens - und Wirtschaftsstandort Trier bietet mit rund 110.000 Einwohner*innen nicht nur kulturelle Wahrzeichen, vielfältige Freizeitangebote und eine beeindruckende...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Trier - Arbeitsort/Niederlassung: - Trier- Einstieg als: - Fachkraft- Unternehmensbereich: - Theo Steil GmbH- Art: - Teilzeit**Ihre Aufgaben**: - Telefonische Ansprechperson intern und extern - Terminorganisation und -koordination - Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post - Korrespondenz per...

  • Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter als Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier Vollzeit

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Administrative Unterstützung (m/w/d) im Pastoralen Raum Trier Referenznummer: 24111 Für den Pastoralen Raum Trier (Kirchengemeinde Liebfrauen) suchen wir eine engagierte Person (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Modellprojekts. Aufgabenbereich Ihre Hauptaufgaben umfassen: Assistenz des Verwaltungsrates in den Bereichen...

  • Verwaltungsdirektorin / Verwaltungsdirektor (m/w/d) - Leitung des Stadttheaters Trier

    Vor 5 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene und qualifizierte Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor (m/w/d) für die Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Stadttheaters Trier und Verantwortung für die administrative, organisatorische und...

  • Verwaltungsdirektorin / Verwaltungsdirektor (m/w/d) - Leitung des Stadttheaters Trier

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene und qualifizierte Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor (m/w/d) für die Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Stadttheaters Trier und Verantwortung für die administrative, organisatorische und...

  • Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier - Leitung und Vertretung

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband TrierDer Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier sucht eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung und Vertretung der Interessen des BDKJ einsetzt.Verantwortlichkeiten:Leitung des BDKJ-Diözesanverbandes im Rahmen der...

  • Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier - Leitung und Vertretung

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband TrierDer Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier sucht eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung und Vertretung des Verbandes begeistern kann.VerantwortlichkeitenLeitung des BDKJ-Diözesanverbandes im Rahmen der...

  • Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier - Leitung und Vertretung

    Vor 4 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband TrierDer Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier sucht eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung und Vertretung des Verbandes begeistern kann.VerantwortlichkeitenLeitung des BDKJ-Diözesanverbandes im Rahmen der...

  • Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter als Stv. Leitung Finanzen (m/w/d) - Finanzexperte für die Region Trier

    Vor 5 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzfachmann/Frau als Stellvertreter/in der Leitung Finanzen (m/w/d) für unsere Region Trier. In dieser Rolle werden Sie Teil des Finanzteams des Brüderkrankenhaus Trier und unterstützen die Leitung Finanzen bei der Führung der Finanzen der Einrichtungen der BBT-Gruppe in der Region Trier.AufgabenUnterstützung und...

  • Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter als Stv. Leitung Finanzen (m/w/d) - Finanzexperte für die Region Trier

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzfachmann/Frau als Stellvertreter/in der Leitung Finanzen (m/w/d) für unsere Region Trier. In dieser Rolle werden Sie Teil des Finanzteams des Brüderkrankenhaus Trier und unterstützen die Leitung Finanzen bei der Führung der Finanzen der Einrichtungen der BBT-Gruppe in der Region Trier.AufgabenUnterstützung und...

  • Pädagogische Fachkräfte

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Leitung der Beratungsstelle

    vor 2 Monaten

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Suchtberatung Trier e.V. Trier Vollzeit

    "Die Tür" in Trier ist eine staatlich anerkannte Sucht- und Drogenberatungsstelle in freier Trägerschaft. Sie wird öffentlich gefördert durch das Land Rheinland-Pfalz, die Stadt Trier sowie den Landkreis Trier Saarburg. Der Verein ist konfessionell und politisch unabhängig. Das Beratungsangebot richtet sich an suchtgefährdete und suchtkranke Menschen...

  • Leitung Physiotherapie

    Vor 6 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sucht Leiter (m/w/d) PhysiotherapieDie Physiotherapie unseres Hauses erstreckt sich über die beiden Standorte in Trier Mitte und Trier Nord. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Betreuung der stationären Patient*innen und Patienten. Gelegentlich betreuen wir auch ambulante Patient*innen. Durch die interdisziplinäre...