Assistent/in der Leitung der Außenstelle Trier

Vor 4 Tagen


Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Direktion Landesarchäologie unterstützt.

Aufgaben
  • Erste Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)
  • Erstellung von Standard- und Individualberichten im Rahmen der Budget- und Haushaltsplanung
  • Ermittlung von Kosten im Personal-, Sachmittel-, Dienstleistungssektor
  • Vorbereitung von Stellungnahmen, Vorlagen, Tätigkeitsberichten und allgemeinem Berichtswesen
  • Analoge und digitale Erfassung der Anfragen im Rahmen von Beteiligungsverfahren
  • Vorgangsverwaltung für Verfahren nach dem OWiG
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Verwaltungsinventar, Geschäftsbedarf, Terminierung, Einladung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Bürgern und anderen Organisationen und Partnern der Landesarchäologie
  • Mitwirkung bei der Betreuung der Freiwilligendienstleistenden der Außenstelle
  • Mitwirkung beim Fuhrparkmanagement
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Berufsbild oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Vorgängen
  • Hohes Maß an Motivation, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Gute Umgangsformen und serviceorientiertes Auftreten
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
  • Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Unterstützung

Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.

Kontakt

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  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

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  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - ist eine Stelle als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet ist nach Entgeltgruppe 8 TV-Länder bewertet. Die GDKE ist eine zentrale Landesbehörde, die verschiedene...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - wird eine Assistenz (m/w/d) der Leitung der Außenstelle Trier in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) unbefristet gesucht. Die Position ist in Entgeltgruppe 8 TV-Länder eingestuft. Die GDKE ist eine obere...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesarchäologie - ist eine Stelle als Assistenz der Leitung der Außenstelle Trier (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen. Die Position ist unbefristet und umfasst eine durchschnittliche Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 TV-Länder. Die...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene und qualifizierte Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor (m/w/d) für die Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Stadttheaters Trier und Verantwortung für die administrative, organisatorische und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene und qualifizierte Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor (m/w/d) für die Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Stadttheaters Trier und Verantwortung für die administrative, organisatorische und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband TrierDer Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier sucht eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung und Vertretung der Interessen des BDKJ einsetzt.Verantwortlichkeiten:Leitung des BDKJ-Diözesanverbandes im Rahmen der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband TrierDer Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier sucht eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung und Vertretung des Verbandes begeistern kann.VerantwortlichkeitenLeitung des BDKJ-Diözesanverbandes im Rahmen der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Diözesanvorsitzender (m/w/d) für den Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband TrierDer Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ), Diözesanverband Trier sucht eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung und Vertretung des Verbandes begeistern kann.VerantwortlichkeitenLeitung des BDKJ-Diözesanverbandes im Rahmen der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzfachmann/Frau als Stellvertreter/in der Leitung Finanzen (m/w/d) für unsere Region Trier. In dieser Rolle werden Sie Teil des Finanzteams des Brüderkrankenhaus Trier und unterstützen die Leitung Finanzen bei der Führung der Finanzen der Einrichtungen der BBT-Gruppe in der Region Trier.AufgabenUnterstützung und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzfachmann/Frau als Stellvertreter/in der Leitung Finanzen (m/w/d) für unsere Region Trier. In dieser Rolle werden Sie Teil des Finanzteams des Brüderkrankenhaus Trier und unterstützen die Leitung Finanzen bei der Führung der Finanzen der Einrichtungen der BBT-Gruppe in der Region Trier.AufgabenUnterstützung und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Suchtberatung Trier e.V. Trier Vollzeit

    "Die Tür" in Trier ist eine staatlich anerkannte Sucht- und Drogenberatungsstelle in freier Trägerschaft. Sie wird öffentlich gefördert durch das Land Rheinland-Pfalz, die Stadt Trier sowie den Landkreis Trier Saarburg. Der Verein ist konfessionell und politisch unabhängig. Das Beratungsangebot richtet sich an suchtgefährdete und suchtkranke Menschen...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sucht Leiter (m/w/d) PhysiotherapieDie Physiotherapie unseres Hauses erstreckt sich über die beiden Standorte in Trier Mitte und Trier Nord. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Betreuung der stationären Patient*innen und Patienten. Gelegentlich betreuen wir auch ambulante Patient*innen. Durch die interdisziplinäre...

  • Leitung Physiotherapie

    vor 2 Wochen


    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

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  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Medizinstudenten (m/w/d) als OP-Assistent in der OrthopädieÜber unsDie Brüderkrankenhaus Trier ist ein führendes Krankenhaus in der Region Trier. Wir bieten eine vielfältige Palette an medizinischen Dienstleistungen und suchen daher qualifizierte Mitarbeiter, um unsere Patienten bestmöglich zu betreuen.Aufgaben und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Brüderkrankenhaus Trier Vollzeit

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  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor, um die administrative Leitung des Stadttheaters Trier zu übernehmen. Die Position ist Vollzeit und unbefristet.Hauptraum der PositionDie Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor ist verantwortlich für die administrative, organisatorische...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor, um die administrative Leitung des Stadttheaters Trier zu übernehmen. Die Position ist Vollzeit und unbefristet.Hauptraum der PositionDie Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor ist verantwortlich für die administrative, organisatorische...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Im Rahmen der Nachfolgeregelung suchen wir für unser Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung in Trier eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Umfassende Diagnostik und Behandlung sowie Therapie von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der ambulanten Versorgung. Fachkundige und empathische...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Im Rahmen der Nachfolgeregelung suchen wir für unser Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung in Trier eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Umfassende Diagnostik und Behandlung sowie Therapie von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der ambulanten Versorgung. Fachkundige und empathische...