Administrative Assistant

Lionbridge unterstützt in seiner Rolle als Marktführer für Übersetzungen und Lokalisierungen mehr als 800 führende Unternehmen dabei, ihren internationalen Marktanteil weiter auszubauen, die Produktakzeptanz zu beschleunigen und den Erfolg in lokalen Märkten sicherzustellen. Unter Einsatz seiner innovativen cloudbasierten Technologieplattformen und in Zusammenarbeit mit mehr als 120.000 professionellen Crowdsourcing Mitarbeitern bietet Lionbridge Übersetzung, Online Marketing sowie Lösungen für das globale Content Management und Anwendungstesting. So profitieren Kunden von konsistenter Qualität für alle Sprachen, zielgruppenorientierten Inhalten und technischer Nutzbarkeit in allen Bereichen. Lionbridge wurde 1996 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Waltham, Massachusetts, USA. Mit weltweit 6.000 Mitarbeitern unterhält das Unternehmen Kompetenzzentren in 27 Ländern.

Lionbridge Gaming ist ein globales Team, das Entwicklern, Publishern und Plattformbesitzern hilft, tausende von Projekten in allen Entwicklungsstadien termin- und budgetgerecht abzuschließen. Wir bieten Lokalisierung, QA, Audio/Dubbing und Player-Support/Community-Management. Ob groß oder klein, Anführer oder Herausforderer, wir können helfen.

Lionbridge sucht einen
 

Administrative Assistant / Office Assistant / Rezeptionisten (m/w/d)

zur Erweiterung unseres Teams, der uns beim Ausbau unseres Wachstums in der Gaming Arena unterstützt. Wir suchen einen Allrounder (m/w/d) mit großem Organisationstalent, der nach Einweisung selbstständig seinen Aufgabenbereich betreut und führt.
 

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangs, Betreuung von Gästen und Organisaton von Kundenbesuchen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Organisation von Kurierdiensten, Ein- und Ausgangspost)
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Verwaltung von Firmenausweisen und des Zugangs zum Büro, zum Gebäude und Parkhaus
• Planung und Durchführung von Bestellvorgängen für die Niederlassung (z.B. Büromaterial, Visitenkarten, Küchenutensilien, etc.); Überwachung der Lagerbestände
• Beantragung von Genehmigungen für Aufträge und Bestellungen, Zuarbeit für Accounting
• Betreuung standortbezogener Vorgänge mit Dienstleistern und Lieferanten (Hausmeister, Wasser- und Stromversorgung, Cateringservices, Raumpflege, Gebäudemanagement, etc.)
• Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst und dem Gebäudemanagement, Meldung von Störungen und Überwachung von Wartungsarbeiten
• Verwahrung und Kontrolle der Büroschlüssel
• Führen einer Verwaltung für Rechnungen und eingehende offizielle Korrespondenz
• Organisation der Meeting Räume und Bewirtung von Besprechungen
• Regelmäßige Reinigung und Wartung der Kaffeemaschinen, Wasserspender und sonstiger relevanter Küchenutensilien im Büro, Pflege der Pflanzen im Büro

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrungen als Rezeptionist, Teamassistenz oder im administrativen Umfeld eines Unternehmens
• Beherrschung aller Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in fließendem Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)
• Ein persönliches Interesse an der Gaming und Entertainment Branche

Wir Bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen internationalen Unternehmen
• Einen freien Geburtstag Sie erhalten einen zusätzlichen Tag frei für Ihren Geburtstag
• Wir honorieren Ihr ehrenamtliches Engagement Verbringen Sie Zeit außerhalb der Arbeit für ein Ehrenamt und erhalten Sie dafür einen zusätzlichen Tag frei
• Kostenloser Zugang zu Grokker, Ihrer persönlichen Wohlfühl-Website/App
• Frisches Obst im Büro
• Wir unterstützen Ihr BVG-Ticket

SIND SIE INTERESSIERT?

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Qualifikationen unseren Anforderungen entsprechen, bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühest möglichen Eintrittstermins über unsere Karrierseite.  
Bitte bewerben Sie sich auf Englisch

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As the market leader in translation and localization, Lionbridge helps more than 800 leading companies grow their international market share, accelerate product adoption and ensure success in local markets. Leveraging its innovative cloud-based technology platforms and collaborating with more than 120,000 crowdsourcing professionals, Lionbridge provides translation, online marketing, global content management and application testing solutions. In this way, customers benefit from consistent quality for all languages, target group-oriented content and technical usability in all areas. Founded in 1996, Lionbridge is headquartered in Waltham, Massachusetts, USA. With 6,000 employees worldwide, the company maintains competence centers in 27 countries.

 Lionbridge Gaming is a global team that helps developers, publishers and platform owners complete thousands of projects at all stages of development, on time and on budget. We provide localization, QA, audio/dubbing and player support/community management. Big or small, leader or challenger, we can help. 

We are looking for one
 

Administrative Assistant / Office Assistant / Receptionsit (m/w/d)

to expand our team and support us through our growth in the gaming industry. We are looking for an all-rounder (m/f/d) with great organizational talent who, after training, will independently look after and manage their area of responsibility.
 

Responsibilities:

• Organization of reception, care of guests and organization of customer visits

• General secretarial tasks (organization of courier services, incoming and outgoing mail)

• General correspondence

• Management of company badges and access to the office, building and car park

• Planning and execution of order processes for the branch (e.g. office supplies, business cards, kitchen utensils, etc.); Inventory monitoring

• Applying for approvals for orders and orders, accounting work

• Supervision of site-related processes with service providers and suppliers (caretaker, water and power supply, catering services, room maintenance, building management, etc.)

• Cooperation with the technical service and building management, reporting of faults and monitoring of maintenance work

• Custody and control of office keys

• Management of invoices and incoming official correspondence

• Organization of meeting rooms and hosting of meetings

• Regular cleaning and maintenance of the coffee machines, water dispensers and other relevant kitchen utensils in the office, care of the plants in the office 

Desired Profile:

• Successfully completed commercial training, preferably in the service sector, or a comparable qualification

• Ideally, initial work experience as a receptionist, team assistant or in the administrative environment of a company

• Mastery of all Microsoft Office applications including Outlook, Word, Excel and PowerPoint

• Distinctive organizational skills, flexibility, ability to work in a team and strong communication skills

• Service orientation as well as absolute discretion and trustworthiness

• Excellent verbal and written communication skills in fluent German (min. C1) and English (min. C1)

• A personal interest in the gaming and entertainment industry 

We Offer:

• A positive working atmosphere in a dynamic international company

• Have a free birthday You get an extra day off for your birthday

• We reward your voluntary commitment Spend time outside of work to volunteer and get an extra day off

• Free access to Grokker, your personal wellness website/app

• Fresh fruit in the office

• We support your BVG ticket 

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