Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

• Kontierung und Buchung

• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten

• Vorbereitung Jahresabschluss• Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)

• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben

Was bieten wir?

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Qualifikation

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Benefits

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team



Die Maecenata Stiftung ist eine proaktive Stiftung für Zivilgesellschaft



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    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten mit Fokus auf Buchhaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit, um unser Hauptstadtbüro in Berlin zu unterstützen.Als Office-Assistentin oder Office-Assistent werden Sie gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros am Laufen halten und sich um die...

  • Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ Ihre Aufgaben Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen Tägliche Bearbeitung inkl. Verteilung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...


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    {"h1": "Stellenausschreibung: Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit", "h2": "Zu unseren Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit für unser Hauptstadtbüro in Berlin. Als Teil unseres kleinen, engagierten und kollegialen Teams wirst du gemeinsam mit der...


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    Wir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, die unsere Administration am Laufen hält und unsere Buchhaltung sicherstellt. Du wirst gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros betreuen und die Buchhaltung überwachen. Darüber hinaus unterstützt du unser transnationales Spendenprogramm...


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  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Finanzassistent:in für Assistenz und BuchhaltungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Finanzassistent:in für Assistenz und Buchhaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Verwalte unsere E-Mail-Postfächer und sorge dafür, dass alles bei der...


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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...