Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

• Kontierung und Buchung

• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten

• Vorbereitung Jahresabschluss• Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)

• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben

Was bieten wir?

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Qualifikation

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Benefits

• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben

• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team



Die Maecenata Stiftung ist eine proaktive Stiftung für Zivilgesellschaft



  • Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ALICE Rooftop & Garden Berlin Vollzeit

    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...

  • Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ Ihre Aufgaben Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen Tägliche Bearbeitung inkl. Verteilung des...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...


  • Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...


  • Berlin, Deutschland Rainhackers AG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (Teilzeit, mit Option auf Vollzeit)** **Aufgaben und Anforderungen**: Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz, die vielseitige Aufgaben in unserem Unternehmen übernimmt. Sie werden vor allem in der Verwaltung von Beteiligungen und Buchhaltung tätig sein. Zudem unterstützen Sie uns bei der Koordination und Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Schnapp Dir den Job und...


  • Berlin, Deutschland Synaptikon GmbH Vollzeit

    **Synaptikon GmbH** - **NeuroNation**: NeuroNation ist mit über 25 Mio. Nutzenden eines der führenden forschenden Unternehmen für die Prävention und Behandlung von kognitiven Beeinträchtigungen. Wie können wir mit digitalen neurologischen Apps Menschen helfen geistig fit zu bleiben oder schneller wieder fit zu werden? Können wir den geistigen...


  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...


  • Berlin, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ **Ihre Tätigkeiten**: - Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle - Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen - Tägliche Bearbeitung inkl....

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Wir haben eines der in Deutschland...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Wir haben eines der in Deutschland...


  • Berlin, Deutschland Carl Stahl Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Carl Stahl ist heute mit 70 Standorten und über 1.700 Mitarbeitern einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit beim Anschlagen von Lasten im Kran - und Hebezeugbetrieb und beim Sichern von Personen gegen Absturz. Das fundierte Know-how und die Motivation der Mitarbeiter leisten hierzu einen...


  • Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für den Kunsthandel/die Galerie mit Standort Berlin, welche auf Werke nach 1950 spezialisiert ist, unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/Controlling m-w-d**: zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Voll - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich) **Ihre...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland MCT Agentur GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in als Buchhaltungs-/Teamassistenz gesucht** Die MCT Agentur GmbH übernimmt Dienstleistungen im nationalen und internationalen Entertainmentbereich. Darunter fallen insbesondere die Organisation und Durchführung von Tourneen und Veranstaltungen aller Art im Unterhaltungssektor. In den vergangenen Jahrzehnten hat MCT Erfahrungen mit den...