Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit
vor 3 Monaten
Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.
Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
AufgabenWelche Aufgaben kommen auf Dich zu?
• Kontierung und Buchung
• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten
• Vorbereitung Jahresabschluss• Optimierung von Buchhaltungsprozessen
• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)
• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben
Was bieten wir?
• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
QualifikationWir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Benefits• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
Die Maecenata Stiftung ist eine proaktive Stiftung für Zivilgesellschaft
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Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitAb Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...
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Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitAb Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...
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Vorbereitende Buchhaltung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland ALICE Rooftop & Garden Berlin VollzeitDas Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...
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Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten mit Fokus auf Buchhaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit, um unser Hauptstadtbüro in Berlin zu unterstützen.Als Office-Assistentin oder Office-Assistent werden Sie gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros am Laufen halten und sich um die...
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Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitWir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ Ihre Aufgaben Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen Tägliche Bearbeitung inkl. Verteilung des...
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Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...
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Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...
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Buchhalterin/Buchhalter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit{"h1": "Stellenausschreibung: Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit", "h2": "Zu unseren Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit für unser Hauptstadtbüro in Berlin. Als Teil unseres kleinen, engagierten und kollegialen Teams wirst du gemeinsam mit der...
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Buchhalterin/Buchhalter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit{"h1": "Stellenausschreibung: Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit", "h2": "Zu unseren Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit für unser Hauptstadtbüro in Berlin. Als Teil unseres kleinen, engagierten und kollegialen Teams wirst du gemeinsam mit der...
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Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH VollzeitArbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...
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Office Management Mit Vorbereitender Buchhaltung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Event Worx UG VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...
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Persönliche Assistenz: Buchhaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Rainhackers AG Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (Teilzeit, mit Option auf Vollzeit)** **Aufgaben und Anforderungen**: Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz, die vielseitige Aufgaben in unserem Unternehmen übernimmt. Sie werden vor allem in der Verwaltung von Beteiligungen und Buchhaltung tätig sein. Zudem unterstützen Sie uns bei der Koordination und Abwicklung...
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Buchhalterische Office-Assistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, die unsere Administration am Laufen hält und unsere Buchhaltung sicherstellt. Du wirst gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros betreuen und die Buchhaltung überwachen. Darüber hinaus unterstützt du unser transnationales Spendenprogramm...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit**Über das Unternehmen** Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Schnapp Dir den Job und...
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Buchhalterische Office-Assistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, die sich in unserem kleinen, kollegialen Team einbringen möchte.Gemeinsam mit der Stiftungsleitung wirst du die Administration des Büros am Laufen halten und dich um die Buchhaltung kümmern. Du wirst auch unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving...
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Assistenz in Der Buchhaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Synaptikon GmbH Vollzeit**Synaptikon GmbH** - **NeuroNation**: NeuroNation ist mit über 25 Mio. Nutzenden eines der führenden forschenden Unternehmen für die Prävention und Behandlung von kognitiven Beeinträchtigungen. Wie können wir mit digitalen neurologischen Apps Menschen helfen geistig fit zu bleiben oder schneller wieder fit zu werden? Können wir den geistigen...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Vorbereitende Buchhaltung Teilzeit in Neukölln
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin VollzeitDas größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...
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Finanzassistent:in für Assistenz und Buchhaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin VollzeitFinanzassistent:in für Assistenz und BuchhaltungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Finanzassistent:in für Assistenz und Buchhaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Verwalte unsere E-Mail-Postfächer und sorge dafür, dass alles bei der...
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Assistenz Sachbearbeitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...