Teamassistenz Im Referat Für

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

**Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinsichtlich der allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben.
- Dazu gehört u.a. die Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, die Terminplanung und -koordination, die Erstellung von Kassenanweisungen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- Eigenständig organisieren Sie Gremienschulungen sowie sonstige Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Führungskräfte
- und Vorstandsklausuren) einschließlich der Bewirtungen.
- Unterstützend wirken Sie bei der Vor
- und Nachbereitung sowie der Bewirtung von Vorstandssitzungen mit.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen und Fachseminare einschließlich der dazugehörigen Reisekostenabrechnung.
- Sie pflegen und verwalten ein Online-Portal sowie Vorlagen und Dateien im internen System.
- In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) bereiten Sie Präsentationen vor und aktualisieren diese.
- Sie unterstützen das Vorstandsreferat in Einzelthemen, wie z.B. Recherchetätigkeiten.
- Sie beschaffen und verwalten unser Informationsmaterial.

**Ihr Profil**:

- Ihre Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder können eine vergleichbare Ausbildung vorweisen.
- Zudem bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office.
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert und Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie möchten sich in unser Team einbringen und treiben Themen engagiert an.
- Dabei zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

**Wir bieten**:

- eine Teilzeittätigkeit mit 20 Wochenstunden. Mittelfristig wäre eine Stundenerhöhung wünschenswert.
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum für Familie und Freizeit.
- eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
- eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
- aktive Unterstützung bei Ihrer Fort
- und Weiterbildung.
- ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten.
- eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage
- und Kursangeboten.
- Jobticket oder einen Parkplatz - je nach Bedarf.
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.

**Wir verbinden Sicherheit und Dynamik**:
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der **Bayerischen Versorgungskammer **gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

**Weitere Informationen und Kontakt**:
**Einsatzbereich**: Assistenz, Sekretariat, Administration
**Beginn**: ab sofort
**Dauer**: unbefristet
**Wochenstunden**: 20
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Daniela Kirmayer (+49 89 9235-8097) und bei fachlichen Fragen bitte an Katrin Wolf (+49 89 9235 - 8084). Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung bis 26.03.2024.

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    vor 2 Monaten

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    Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung einsetzen und dafür, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Weitere...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflegebedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren stationären Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können....

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    vor 2 Wochen

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    Sie wollen sich für Menschen in der häuslichen Pflege einsetzen und dafür, dass sie die Unterstützung bekommen, die sie benötigen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat...

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    Vor 6 Tagen

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    vor 2 Monaten

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Abteilung Wald und Forstwirtschaft, Forstverwaltung. Dienstort ist München. - Aktualisiert am**:03.04.2024** **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die allgemein üblichen in einem...

  • Teamassistenz für das Referat "Ambulante Hilfe zur Pflege"

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du überzeugst mit Deiner emphatischen Art? Dann heben wir den Job für Dich! Ab sofort suchen wir für unseren Top Kunden am Standort München einen Teamassistenz (m/w/d) **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung - Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert,...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Teamassistenz (W/m/d) Fachkräfte Und

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • 2023-111; Teamassistenz (M/w/d) Für das Referat

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Landratsamt München Vollzeit

    Der Landkreis München ist mit rund 350.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr - getreu unserem Leitbild**: Wir - gemeinsam - für...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland 80639 München, Renatastraße 77 Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit **Der SOS-Kinderdorf e.V.**: - Der **SOS-Kinderdorf e.V.** ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder - und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Als Teamassistenz

    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz Entrepreneurship

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz Entrepreneurship (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche), auf drei Jahre befristet.** Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität...