Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (M/w/d)

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.**

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.01.2024 eine Stelle im Bereich

**Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)**:
Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

**Anforderungen**:

- sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Erfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Forschung
- Erfahrung im Umgang mit Fragebogenerstellung und Datenerhebung (z.B. via Qualtrics)

**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
- Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
- Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern und Institutionen
- Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
- Rekrutierung von Forschungsteilnehmenden (online und offline)

**Wir bieten**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
- **_ Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L. _**:

- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
- Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Bewerbung**:
**Technische Universität München**

School of Social Sciences & Technology

School Office - Personal

Arcisstraße 21

80333 München

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab dem 01.05.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.05.2024 eine Stelle im...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Trummer Engineering GmbH Vollzeit

    Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Für einen namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main Sie...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit deinen Kenntnissen bist du ein Allround-Talent und ein...


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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

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    bei der KVB in München **Publiziert**: 09.11.2023 Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und...


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    Für den Bereich **Airframe & Composite **, sucht **Airbus Helicopters **am Standort **Donauwörth **eine/n **Sekretär/in und Teamassistent/in **(m/w/d).** Der Bereich Airframe & Composite umfasst die Fertigung von Composite Bauteilen und Airframes für sämtliche Hubschraubermodelle. **Dein Arbeitsort Donauwörth**: An unserem Standort Donauwörth, der...