Office Coordinator

vor 6 Monaten

Frankfurt, Deutschland Moody's Vollzeit

Moody’s is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don’t meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles.

Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.

At Moody’s, we’re taking action. We’re hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We’re educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential and thrive on every level. Learn more about our DE&I initiatives, employee development programs and view our annual DE&I Report at

Moody's Ratings is one of the world's most respected and widely used credit rating sources. Our assessments and analyzes of a wide range of debtors and securities are valued worldwide for their insight and rigor.

Under the title Office Administrator , we are looking for a generalist who embodies the interface to our internal departments and external service providers / service partners in the areas of facility management and purchasing This position reports directly to the office manager.

Key Responsibilities:

Monitor the condition of our rental space, record fault reports and concerns of our employees, process and manage them Carry out maintenance, minor repairs and troubleshooting independently Support the implementation of conversions, new workplace concepts and (internal) employee relocations Prepare workplaces for new employees, give them an introduction to office processes and provide support when an employee leaves. Obtain offers, negotiate services, place orders after internal approval and coordinate the implementation Determine order quantities for consumables, place orders and check deliveries Process the invoices for the services and orders placed Manage the corporate customer AMEX account and mediate technical questions and challenges between internal and external parties. Conduct business correspondence in German and English Support the office manager in other projects

Qualifications:

Completed commercial or technical training Very good knowledge of German and English Several years of experience in a global company as well as experience in project management and the control of service providers Basic understanding of processes in the company, manual skills, and technical understanding First experiences in ​​commercial transaction processing Strong communication skills, negotiating skills and a confident, convincing, but friendly demeanour Quick comprehension, implementation skills, high service orientation, high degree of flexibility, resilience, organizational talent, and a structured way of working Openness to new things, initiative, reliability, a sense of responsibility Independent work if necessary, team player whenever possible

Moody’s is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender expression, gender identity or any other characteristic protected by law.

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine...

  • Office & Facilities Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland FOX Factory GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Möchtest du einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office & Facilities Coordinator** (m/w/d)** in Vollzeit an unserem Standort in Höhfröschen/Rheinland-Pfalz. **Was du über Fox wissen solltest**: FOX ist ein börsennotiertes...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Front Office Coordinator to join our team at an international Law firm in Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support and managing events with enthusiasm and professionalism.Key ResponsibilitiesHandle incoming phone calls in both German and English, and...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...

  • Office & Sales Coordinator / Assistent Der

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt Rödelheim einen Office & Sales Coordinator / Assistent der...

  • Bürokraft Am Empfang Als Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Project Officer

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unseren Bereich Strategic Relations suchen wir in Vollzeit eine/n Project Officer / Project Coordinator Strategic Relations (m/w/d) mit Begeisterung für organisatorische, planerische und administrative Managementaufgaben im Rahmen unserer Netzwerkarbeit, etwa mit Unternehmen, Förderern, Alumni, Journalisten oder öffentlichen Institutionen. Ihr...

  • Export Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    Finde auch du deinen perfekten Platz in unserem Team: als Air Export Coordinator (Vollzeit) in Frankfurt/ Kelsterbach ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES In deiner neuen Rolle als Air Export Coordinator bist du für Exportsendungen verantwortlich, koordinierst diese und leistest gleichzeitig hervorragenden Kundenservice Komplette Auftragsabwicklung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • HR Generalist Coordinator for a Global PR Consultancy

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hotwire Vollzeit

    OverviewWe are seeking an HR Generalist Coordinator to join our team at Hotwire, a global technology PR, communications, and marketing consultancy. As an HR Generalist Coordinator, you will be responsible for providing local support on every aspect of the HR scope for both of our German offices.

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung |anregendes und modernes Arbeitsumfeld Mein Kunde bietet moderne Arbeitsplatzlösungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Du empfängst Gäste und Geschäftspartner in unseren modernen RäumlichkeitenAlle kaufmännischen Aufgaben wie...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVI-SPL Vollzeit

    Long Description: **WHAT YOU’LL DO** As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business. **Day-to-Day Responsibilities**: - Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with...

  • Convention & Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Für unser Hotel **Crowne Plaza Congress Hotel Frankfurt **suchen wir **ab sofort **einen **Convention Sales Coordinator **(m/w/d)!! Das **Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel** gehört zur weltweit anerkannten InterContinental Hotels Group und wurde vom DEHOGA mit vier Sternen kategorisiert. Betreiber des Hotels ist die Novum Hospitality mit Sitz in...

  • Billing Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client is an internationally operating law firm founded in New York City. They have 12 offices in Europe, the USA, Latin America, and Asia with a focus on consulting services focus on finance, transactions, and litigation. To support their team in Frankfurt, they are currently looking for a Billing Coordinator (M/F/d) on a full-time basis. Tasks -...

  • Reception / Office Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen...