Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung & Auftragsbearbeitung

vor 1 Monat


Koblenz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit


Vollzeit  |  ab sofort oder spätestens zum 01.01.2025  |  kein Home-Office möglich

Im Backoffice bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben. Eigenschaften wie Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent sowie fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu deinen absoluten Stärken? Dann bist du hier richtig

Das sind deine Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten, wie zum Beispiel der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Assistieren bei administrativen Tätigkeiten, wie zum Beispiel Datenpflege, Dokumentenmanagement und Bestellwesen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen, Seminaren und Team-Events


Einstiegsgehalt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung & Auftragsbearbeitung in Vollzeit: 30.000,– bis 42.000,– Euro Brutto Jahresgehalt.


Was wir dir bieten:

  • Strukturierte Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend mit direktem Ansprechpartner eingearbeitet, der dir bei Rückfragen immer zur Seite steht. Alle wichtigen Prozesse sind außerdem in unserer internen Schulungsplattform festgehalten.
  • Wertschätzung und offene Feedback-Kultur: Dein Engagement wird bei uns gesehen und wertgeschätzt. In unseren monatlichen Feedback-Gesprächen schaffen wir gemeinsam das perfekte Umfeld, in welchem du Anliegen offen ansprechen kannst.
  • Kostenfreie Getränke: Wir versorgen dich täglich mit deinen Lieblingsgetränken (Red Bull, Cola, Orangina, Kaffee, u.v.m.)
  • 600 € Gesundheitsbudget: Weil uns deine Gesundheit wichtig ist, erhältst du bei uns ein jährliches Budget, welches du für Massagen, Brillen, Heilpraktiker, Physiotherapien und Co. frei nutzen kannst.
  • Sicherer Arbeitgeber: Hier erwartet dich nicht nur ein faires Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen, sondern auch die Gewissheit, dass deine finanzielle Zukunft in sicheren Händen liegt.
  • Viele weitere Vorteile: Modernes Büro mit Panoramafenstern, klimatisierte Büroräume, kostenfreie Parkplätze, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, komplett neue Apple-Ausstattung, Team-Events und vieles mehr





Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Gespür für Präzision – vor allem in der Kundenkommunikation per Mail
  • Du sitzt eine Affinität zu Zahlen und hast erste Erfahrung in buchhalterischen Themen
  • Du bist strukturiert, organisiert und behältst den Überblick
  • Du hast eine lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Du hast einen Pkw-Führerschein, damit du entspannt zur Arbeit kommst


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung und Auftragsbearbeitung. Als wichtige Stütze im Hintergrund bist du für die Planung, Organisation und Optimierung unserer Prozesse verantwortlich.AufgabenbereicheAusführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten, wie der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Verwaltung & AuftragsbearbeitungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung & Auftragsbearbeitung.Aufgaben:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten, wie zum Beispiel der Auftragsbearbeitung und BuchhaltungVerfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und ProtokollenAssistieren bei...


  • Koblenz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | ab 01.01.2025 | kein Home-Office möglich** Im Backoffice bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben. Eigenschaften wie Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent sowie fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu deinen absoluten Stärken? Dann...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die korrekte und vollständige Bearbeitung von Aufträgen unserer nationalen Kunden.Deine Aufgaben:Prüfung der Aufträge auf Korrektheit und VollständigkeitAustausch mit...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen unserer nationalen Kunden.Deine Aufgaben:Prüfung der Aufträge auf Korrektheit und...


  • Koblenz, Deutschland Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH Vollzeit

    **Über uns** Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit fast 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil...


  • Koblenz, Deutschland DEG Alles für das Dach eG Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres starken Teams als- Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung (m/w/d)**Sie unterstützen die DEG Alles für das Dach eG im Bereich kaufmännische Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben sind**: - Scannen und bearbeiten von Eingangsrechnungen am Bildschirmarbeitsplatz - Serviceorientierter und kompetenter erster Ansprechpartner am...


  • Koblenz, Deutschland Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur Vollzeit

    Das Katholische Klinikum Koblenz - Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Verwaltung und Immobilien, die sich in der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes auskennt. Die Stelle ist Teil unseres Teams in Koblenz und bietet die Möglichkeit, unsere umfangreiche Immobilienportfolio zu betreuen und zu optimieren.Als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) werden Sie...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Verwaltung und Organisation von Bau- und Sanierungsprojekten kümmert.Als Fachmann für Verwaltung und Bürokommunikation sind Sie für die Planung, Umsetzung und...


  • Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die **Auftragsbearbeitung im Facility-Management**! Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten Kammerbezirk. **Darauf...


  • Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **Stelleninformationen**: **MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die **Auftragsbearbeitung im Facility-Management**! Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten...


  • Koblenz, Deutschland Medi-Center Mittelrhein GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung suchen wir Dich schnellstmöglich als **Werkstudent (m/w/d) - Verwaltung im Bereich Gesundheitswesen (bis zu 20h/Woche).** **Deine Aufgaben**: - Stammdatenpflege und Erfassung von Neu - und Bestandskunden - Erstellung von Kostenvoranschlägen an die Krankenkassen - Erledigung der Ablage zur Rechnungserstellung - Erstellung von internen...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie die Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.Ihre AufgabenErfassung und Bearbeitung von...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Herausforderung: Professioneller Empfang und effiziente VerwaltungAls Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Sie übernehmen die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie eine reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Buchhaltung unserer Firma konzentriert. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs...


  • Koblenz, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Verwaltung Digitale Endgeräte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Koblenz. Deine Aufgaben: Du koordinierst, beschaffst und führst alle anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem Betrieb von IT (Hardware) einschließlich der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Verwaltungsassistent (m/w/d) im Backoffice bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung. Du wirst klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen, wie zum Beispiel die Bearbeitung von Aufträgen und die Pflege von Daten.Deine AufgabenAusführung von Aufträgen...


  • Koblenz, Deutschland MEDI-CENTER Mittelrhein GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und interessieren sich für das Thema Gesundheit? - Dann kommt hier Ihre Chance. Werden auch Sie ein Teil der KRIEGER-Gruppe!** Zur Unterstützung unseres Sanitätshaus-Teams am Standort **Koblenz-Metternich** suchen wir Sie als Sanitätshaus-Fachangestellte (m/w/d) - Kundenbetreuung und...


  • Koblenz, Deutschland Medi-Center Mittelrhein GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung suchen wir Sie schnellstmöglich als **WerkstudentIn (m/w/d) für den Bereich Verwaltung (bis zu 20h/Woche)** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen laufende Anpassungen an den Produktstammdaten und der Preispflege - Sie kümmern sich um die Beschaffung von Produktinformationen bei unseren Lieferanten - Sie sichern die Datenqualität...