Auftragsbearbeitung Im Facility-management

vor 3 Monaten


Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

**MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die **Auftragsbearbeitung im Facility-Management**

Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten Kammerbezirk.

**Darauf können Sie bauen**
- Eine Voll
- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche), mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
- Eingruppierung analog TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung, z. B. Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten
- Kostenloser Parkplatz, hauseigene Mensa, betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge sowie die Option zur Nutzung einer HwK-eigenen Dienstwohnung
- Vergünstigungen in den Bereichen Versicherung (B-Tarif), Mobilität (Jobrad) und Technik

**Das ist Ihre Baustelle**
- Sie koordinieren die fristgerechte Erledigung von in
- und externen Arbeitsaufträgen und führen Korrespondenz mit externen Dienstleistern bzw. Behörden, z. B. zur Störungsbehebung sowie bei Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten
- Sie holen Angebote ein, unterstützen bei der Erarbeitung von Ausschreibungen, bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und bei der Abstimmung von Wartungs
- und Instandhaltungsverträgen
- Sie prüfen und kontieren die Rechnungen in Abstimmung mit unseren Hausmeistern und pflegen die (Stamm-)Daten in der Facility-Management-Software
- Sie wirken beim Aufbau und der Ausweitung der Facility-Management-Software mit
- Im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung ist zusätzlich die Mitarbeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Berufsbildung, z. B. in der Weiterbildung, erforderlich
- Bei Nutzung der Dienstwohnung ist die Übernahme der Rufbereitschaft zu geregelten Zeiten erforderlich

**Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit**
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der Immobilienverwaltung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischen Kompetenzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
- Einschlägige Praxiserfahrung im Gebäude-, Dienstleistungs
- und/oder Reinigungsmanagement ist wünschenswert
- Affinität zu Technik, insbesondere zu digitalisierten Prozessabläufen sowie ein Grundverständnis für den Bereich Haustechnik, ist erforderlich
- Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und vorbildliche Arbeitsweise ist unabdingbar
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit und Beobachtungsgabe in Verbindung mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen runden Ihren Werkzeugkoffer für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben ab
- Führerschein der Klasse B ist für das Erreichen der verschiedenen Liegenschaften, teilweise auch außerhalb von Koblenz, erforderlich

**Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt**

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Leiter der Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261/398-511.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



  • Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **Stelleninformationen**: **MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die **Auftragsbearbeitung im Facility-Management**! Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Verwaltung & AuftragsbearbeitungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung & Auftragsbearbeitung.Aufgaben:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten, wie zum Beispiel der Auftragsbearbeitung und BuchhaltungVerfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und ProtokollenAssistieren bei...


  • Koblenz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Vollzeit  |  ab sofort oder spätestens zum 01.01.2025  |  kein Home-Office möglichIm Backoffice bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben. Eigenschaften wie Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent sowie fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu...


  • Koblenz, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Koblenz, Deutschland ECE Marketplaces Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Wir sind die Experten für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien. 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern erschaffen attraktive Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten zum Leben und Erleben. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für unsere Buchhaltungs- und Verwaltungseinheit. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Durchführung von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten verantwortlich, wie zum Beispiel der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung. Du wirst auch bei der Verfassung von Briefen, E-Mails, Notizen...


  • Koblenz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | ab 01.01.2025 | kein Home-Office möglich** Im Backoffice bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben. Eigenschaften wie Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent sowie fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu deinen absoluten Stärken? Dann...


  • Koblenz, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    CGM IT Solutions und Services GmbH - Wir starten mit Dir durch! Wir - die CGM IT Solutions und Services GmbH - sind zentraler Dienstleister innerhalb der CGM DE AG. Unsere Aufgaben, Tätigkeiten und Dienstleistungen erbringen wir für alle Geschäftsbereiche. Werde jetzt Teil unseres Teams! Dein Beitrag: - Du bist zuständig für die kaufmännische...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter AuftragsmanagementWir suchen einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement für unseren Bereich Messservice, Fachbereich Digitales Messwesen, Team Auftragsmanagement (MS-DA) der Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG am Standort Koblenz.Deine AufgabenGewährleistung einer wirtschaftlichen Auftragsannahme und -verarbeitung, verbunden mit einer...


  • Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort Koblenz / Teilzeit (20h/ Woche) CGM DENTALSYSTEME - Mit einer leistungsfähigen und intelligenten Zahnarztsoftware lassen sich heute die Anforderungen an die Praxisverwaltung bewältigen. Unser Angebot aus Praxissoftware und Add-on-Produkten richtet sich...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmann (m/w/d) für unsere Auftragsabteilung in Koblenz. In dieser Rolle bist du zuständig für die kaufmännische Betreuung unserer Kunden und Kundinnen aus dem Direkt- sowie dem Vertriebspartnergeschäft.Dein Beitrag:...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Monat


    Koblenz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | ab 01.01.2025 | kein Home-Office möglich** Im Backoffice bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben. Eigenschaften wie Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und vor allem fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu deinen absoluten...


  • Koblenz, Deutschland ECE Marketplaces Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Wir sind die Experten für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien. 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern erschaffen attraktive Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten zum Leben und Erleben. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)Standort Koblenz / Teilzeit (20h/Woche)CGM DENTALSYSTEME - Mit einer leistungsfähigen und intelligenten Zahnarztsoftware lassen sich heute die Anforderungen an die Praxisverwaltung bewältigen. Unser Angebot aus Praxissoftware und Add-on-Produkten richtet sich...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Buchhaltung unserer Firma konzentriert. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs...


  • Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als  Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort Koblenz / Teilzeit (20h/ Woche) CGM DENTALSYSTEME - Mit einer leistungsfähigen und intelligenten Zahnarztsoftware lassen sich heute die Anforderungen an die Praxisverwaltung bewältigen. Unser Angebot aus Praxissoftware und Add-on-Produkten richtet...


  • Koblenz, Deutschland Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Die evm-Gruppe - das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie - und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf...


  • Koblenz, Deutschland Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Monat


    Koblenz, Deutschland Michelscom GmbH Vollzeit

    Vollzeit  |  ab 01.01.2025  |  kein Home-Office möglichIm Backoffice bist du unsere wichtige Stütze im Hintergrund, die plant, organisiert und optimiert, damit wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben. Eigenschaften wie Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und vor allem fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu deinen absoluten...