Sachbearbeiter (m/w/d) für Empfang und Verwaltung

vor 4 Wochen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit
Ihre Herausforderung: Professioneller Empfang und effiziente Verwaltung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Sie übernehmen die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie eine reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:
  • Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen am digitalen Arbeitsplatz
  • Freundlicher Empfang von Besuchern und Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Eigenständige Bearbeitung von Postsendungen und Koordination von Kurierdiensten
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro
Ihre Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann (m/w/d)
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit hoher Flexibilität
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination von Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit dem PC und umfassende Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Professionelles und freundliches Auftreten, das Sie zu einem kompetenten Ansprechpartner machen
Wir bieten:
  • Ein attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerecht wird
  • Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele unterstützen
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine zeitgemäße IT-Infrastruktur
  • Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Absicherung
  • Mobilität und Flexibilität mit JobRad und weiteren Zusatzleistungen

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.



  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle im UnternehmenAls Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie die Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.Ihre AufgabenErfassung und Bearbeitung von...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Ein ÜberblickAls Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.Ihre Highlights:...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Einblick in den BüroalltagAls Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie die Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Sie übernehmen die...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Verwaltung und Immobilien, die sich in der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes auskennt. Die Stelle ist Teil unseres Teams in Koblenz und bietet die Möglichkeit, unsere umfangreiche Immobilienportfolio zu betreuen und zu optimieren.Als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) werden Sie...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Verwaltungsbearbeiter (m/w/d)Als Verwaltungsbearbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für einen professionellen und serviceorientierten Empfang sowie die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag....


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Verwaltung und Organisation von Bau- und Sanierungsprojekten kümmert.Als Fachmann für Verwaltung und Bürokommunikation sind Sie für die Planung, Umsetzung und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes beteiligt sein. Sie werden KeyUser für unser interne Dokumentenmanagementsystem sein und Ansprechperson für die beteiligten Stellen. Darüber...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für unseren Fachbereich Immobilien in Rheinland-Pfalz.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes sowie an der Abwicklung von Schadensfällen beteiligt.Als KeyUser für unser interne Dokumentenmanagementsystem sind Sie die...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im BüroalltagAls Verwaltungsassistent (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Kollegen. Ihre Verantwortung umfasst den professionellen und serviceorientierten Empfang sowie die Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Büro. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu helfen, und ein...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Sie sind ein engagierter und organischer Sachbearbeiter mit Leidenschaft für Immobilienverwaltung? Wir suchen Sie für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen im öffentlichen Dienst, als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien in Vollzeit am Standort Koblenz.Unser Angebot:Einstiegsgehalt ab 46.000,- € pro JahrÜbernahmemöglichkeit durch...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Energieversorgung Mittelrhein AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice (PE-S) der Energieversorgung Mittelrhein AG.Deine AufgabenAbwicklung der Mitarbeitervergütung, Versorgungsempfängerabrechnung, Reisekostenabrechnung,...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Energieversorgung Mittelrhein AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)Wir suchen einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice (PE-S) der Energieversorgung Mittelrhein AG.Deine AufgabenAbwicklung der Mitarbeitervergütung, Versorgungsempfängerabrechnung, Reisekostenabrechnung, ArbeitszeitregelungMitarbeiterbetreuungen und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Wir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice für unseren Kunden in Koblenz.Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und erste Erfahrungen als Sachbearbeiter im Kundenservice haben.Die Aufgaben umfassen die telefonische Beratung der Tarifkunden, die Bearbeitung von Vertragskonten und die...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Büronetzwerk-Abteilung.Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie übernehmen den Empfang, die Postbearbeitung und die Verwaltung der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KSM GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen Sachbearbeiter im Einkauf und Lagerverwaltung, der unsere Materialbeschaffung und Lagerverwaltung unterstützt.Was bieten wir dir?Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachstumsorientierten UnternehmenEin offenes und kollegiales ArbeitsumfeldDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prüfung und Korrektur von Berichten und Dokumenten.Der Schwerpunkt liegt auf der Überprüfung von Rechtschreibung, Grammatik und Konsistenz.Ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil.Ihr ProfilEin sehr gutes Zahlenverständnis und kaufmännische Kenntnisse sind...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unseren Büro- und Sekretariatsdienst. Als Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeitstelle bei RADAS werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bürotätigkeiten.Aufgaben:Übernehmen Sie den Empfang und sind zusätzlich Ansprechpartner für externe...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) für Berichtswesen bei ADECCO sind Sie für die Prüfung von Gutachten, Abschlussberichten und anderen Dokumenten auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik und Konsistenz verantwortlich. Sie korrigieren Berichte und kommunizieren eng mit den Prüfungsteams, um Unklarheiten zu klären. Darüber hinaus...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TRANSA Spedition GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Abrechnung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams wirst du dich mit der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Klärung von Fällen und der Organisation von Abrechnungstätigkeiten beschäftigen.Dein Profil:Kaufmann/-frau für Büromanagement...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst, der unsere Kunden mit professioneller Beratung und Betreuung unterstützt.Deine AufgabenBeratung und Betreuung von Kunden per Telefon und E-MailKonditions- und TarifpflegeBearbeitung von Tagespreisen für KundenErstellung von AuswertungenDeine QualifikationenAbgeschlossene...