Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Deutschland Vollzeit
Was erwartet Sie?

  • Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
  • Sie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativ
  • Sie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der Sekretariatsabläufe sowie die Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente verantwortlich
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
  • Sie steuern aktiv die Terminkoordination und sind für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Protokolle, Vorträge und Statistiken auf
Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie gehen sehr sicher mit dem MS-Office-Paket um und zeichnen sich durch analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke aus
  • Sie arbeiten selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert und bringen Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist mit
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein diplomatisches und stilsicheres Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit
Was bieten wir Ihnen?

  • Leistungsgerechte Vergütung sowie ein transparentes Provisionsmodell
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des Job Tickets
  • Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
  • Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsleitung - Finanzen / Projektmanagement / Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend?

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  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung FinanzenAPCT1_DE


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...


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  • Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden AufgabenSie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativSie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der Sekretariatsabläufe...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung FinanzenDas sind Ihre AufgabenschwerpunkteSelbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...


  • Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...

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    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs. Für die Direktion Finanzen der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Direktors Finanzen in...

  • Assistenz Finanzen

    vor 19 Stunden


    Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs. Für die Direktion Finanzen der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Direktors Finanzen in...


  • Dortmund, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt im...


  • Dortmund, Deutschland MarketingFuxx.com Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Startup? Du möchtest Teil eines innovativen Teams sein, das die Bereiche Künstliche Intelligenz und Marketing revolutioniert? Dann bewirb dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung bei MarketingFuxx! (Home Office, tolles Team, flache Hierarchien usw. ) GENAU, und...


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  • Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an....