Office-Managerin (m/w/d)

vor 4 Wochen

Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. Vollzeit

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Managerin (m/w/d)

Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmund
ab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2024-073


Aufgaben
  • Unterstützung der stellvertretenden Leitung der Landesvertretung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
  • Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
  • Organisation von Dienstreisen für die Mitarbeitenden der Landesvertretung
  • Klärung von Fragen zum Gebäudemanagement gemeinsam mit der Hausverwaltung

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift.
  • Eine eigenverantwortliche, teamorientierte sowie termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits

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  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID:...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab · Vollzeit · unbefristet · Stellen‐ID: Unterstützung der...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab · Vollzeit · unbefristet · Stellen‐ID: Unterstützung der...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab · Vollzeit · unbefristet · Stellen‐ID: Unterstützung der...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Teilzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID:...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Teilzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID:...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.Office-Managerin (m/w/d)Geschäftsstelle Westfalen-Lippe ·Dortmund ab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet ·Das sind Ihre...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe ·Dortmund ab · Vollzeit · unbefristet · Stellen-ID: Das sind Ihre...

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    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rumble GmbH & Co. KG Vollzeit

    von ru bens, M edienhaus B auer, B ochholter- B orkener Volksblatt und Le nsing Media. Wir bündeln unsere digitalen Kompetenzen aus Marketing, Sales, Product Development, Data und Tech und transformieren so unsere Mutterhäuser. Vor uns liegt eine spannende, von Wachstum geprägte Reise, die wir gemeinsam durchleben und deren Erfolge wir auch feiern werden....

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    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen BIM Managerin / BIM Manager (w/m/d) für die Abteilung Bundesbau Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000...

  • BIM Managerin

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

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    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen• anerkannte...

  • Office Manager/Managerin

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

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  • Angestellter Außendienstmitarbeiter

    vor 3 Wochen

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    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

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    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

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    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland W. D. Düllmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Solarteure (m/w/d) zum Anschluss und zur Wartung von Photovoltaikanlagen. Die Arbeiten auf dem Dach werden durch Subunternehmen ausgeführt. Ihre Aufgaben: Sie führen selbständig Wartungen und Fehleranalysen an elektrischen und mechanischen Systemen von Photovoltaikanlagen und...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...