Office Manager
vor 1 Woche
- Vollzeit
- Berlin, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 11.06.24
Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den reibungslosen Ablauf des Office Managements und bist Ansprechpartner der internen Materialbeschaffung, des Travel Managements und vieles mehr.
Deine Aufgaben
- Du bist für die Organisation des Berliner Standortes mit ca. 30 Kolleg:innen verantwortlich.
- Du unterstützt bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise:
- Buchen von Dienstreisen (Travel Management)
- Bestellwesen bzw. interne Materialbeschaffung (Order Management)
- Buchung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter
- Du begrüßt unsere Gäste und nimmst telefonische Anfragen in deutscher und englischer Sprache entgegen.
- Du übernimmst die Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und bewirtest unsere Gäste.
- Du bestellst und verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und hast hierbei stets die Kosten im Blick.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne bringst Du Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit.
- Du bist ein richtiges Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.
- Du bist motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten.
- Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder dem Front Desk sammeln können.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Du besitzt ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist kommunikationsstark.
- Deine freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen ist Deine absolute Stärke.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Du bei uns arbeiten solltest
- Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz.
- Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen.
- Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
- Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.
Was wir sonst noch zu bieten haben
- Gleitzeitkonto
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
- Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Übernahme eines ÖPNV Tickets
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
- Und vieles mehr…
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden-
Marketing, Social Media Manager und Content Creator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland office company VollzeitBeschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...
-
Marketing, Social Media Manager und Content Creator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland office company VollzeitBeschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...
-
Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitEinleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitJoin Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH VollzeitOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) klicken sie...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland MYTY Group Germany GmbH VollzeitMYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitDu hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann starte jetzt als Office Manager (m/w/d) und vertrete unser Partnerunternehmen. Bewirb dich!Über die PositionUnser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Office Manager (m/w/d) durchzustarten. Wir stellen dich ein und du arbeitest...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland INFODAS VollzeitOffice Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgardenView job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Thermondo VollzeitWir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...