Office Manager

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland ]init[ AG Teilzeit
Über ]init[

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.200 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei ]init[

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für Details und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Office Management an unserem Standort in Leipzig genau richtig Als Office Manager (m/w/d) sorgst du im Front- und Backoffice vor Ort für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst befristet bis November 2025 und wird in Teilzeit bis 30 Std./Woche besetzt.

Das gibt es zu tun

  • Teamwork makes the dream work: Du agierst in einem sympathischen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
  • Fit im Front Office: Du bearbeitest den Posteingang, hast einen Überblick über unser Bestellwesen und empfängst unseren Besuch
  • Bewandert im Back Office: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen Tools
  • Event Support: Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen vor Ort
  • Parallel bist du verantwortlich für die Arbeitssicherheit an unserem Standort
Das bringst du mit

  • Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Tätigkeiten mit
  • Außerdem behältst du dank deiner Strukturiertheit und Belastbarkeit in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ergänzen dein Profil
  • Und: Keine:r kann alles Wir bringen dir den Rest bei 
Das bieten wir dir

  • Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
  • Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
  • Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
  • Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu
Werde Teil des Teams

Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. 
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Sarah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir

Recruiter

Sarah Kellmann

Über uns

Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.


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    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen On-Site Manager in Leipzig! Wir suchen eine herausragende Person für die Position des On-Site Managers in Leipzig! Wenn Sie Erfahrung im Teammanagement haben, hervorragend im Umgang mit Menschen sind und eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen sein möchten, dann ist dieses Angebot genau das Richtige für Sie!✨ Ihre...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Leipzig, Deutschland schneider+freunde GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir - die schneider+freunde GmbH - sind Erzeuger, Entwickler und Vermarkter von lokalen Bio-Lebensmitteln in Leipzig und Nordsachsen. Unsere Hauptmarken sind die neuen, rein pflanzlichen „Gartenmahlzeit“- und die etablierten „Elbweiderind“-Produkte. Mit dem Unternehmensbereich „Denkwerkstatt Food“ bieten wir eine...


  • Leipzig, Deutschland Rhenus Data Office GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...


  • Leipzig, Deutschland Rhenus Data Office GmbH Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Zalaris Vollzeit

    Karrierebooster mit Zalaris Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen. Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege. Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen...


  • Leipzig, Deutschland Energy2market GmbH Vollzeit

    Unser virtuelles Kraftwerk ist in der Lage, tausende dezentrale Energieerzeuger, Verbraucher und Speicher bestmöglich an allen relevanten Energie- und Flexibilitätsmärkten zu platzieren. Wir gestalten die Energie der Zukunft - mit Dir! Unterstützung der Key Account Manager bei der Gewinnung und Betreuung von Groß- und Neukunden. Erfolgreich...


  • Leipzig, Deutschland Energy2market GmbH Vollzeit

    Über uns Unser virtuelles Kraftwerk ist in der Lage, tausende dezentrale Energieerzeuger, Verbraucher und Speicher bestmöglich an allen relevanten Energie- und Flexibilitätsmärkten zu platzieren. Wir gestalten die Energie der Zukunft - mit Dir! Unterstützung der Key Account Manager bei der Gewinnung und Betreuung von Groß- und Neukunden. Das bringst Du...

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    Vor 5 Tagen


    Leipzig, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Onsite Manager (gn)Für den Standort Halle suchen wir einen Onsite Manager für unseren Kunden in Vollzeit. Du bist auf der Suche nach einer neuen spannenden Aufgabe im HR, in der du deine Stärken in der Personalbetreuung und im Recruiting einsetzen kannst? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für die Betreuung unseres Kunden in der...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    **Lass uns gemeinsam die Gesellschaft verändern!** Wir als Verein Leben im Einklang mit der Natur e.V. haben es uns zur Aufgabe gemacht in der Gesellschaft wirklich etwas zu bewegen. Wir informieren Menschen über Klima - und Umweltschutz und setzen bei der Gesellschaft als wichtigem Hebel an. Unser Verein startet gerade richtig durch. Sowohl das Team,...

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    Leipzig, Deutschland PŸUR | Tele Columbus AG Vollzeit

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  • Office Manager

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    Ihre Aufgaben im Einzelnen Generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten für die vier mitteldeutschen Standorte Leipzig, Dresden, Erfurt, Magdeburg inkl. Projektbüros Unterstützung bei der Planung von Bürolayouts und Standortveränderungen...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland HB Capital GmbH Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Reise Unser Reisevergleich wäre nicht so innovativ ohne unsere Teams hinter den Kulissen. Sowohl operativ als auch strategisch arbeitest Du zuverlässig und packst Themen verantwortungsvoll an - der Beginn einer spannenden Reise. Wir suchen ein verantwortungsvolles Organisationstalent, das als Key Account Manager (m/w/d)...


  • Leipzig, Deutschland CO.DON GmbH Vollzeit

    Pharmacovigilance Manager (m/w/d) Wir suchen Pharmacovigilance Manager mit Entwicklungspotential zum Stufenplan- beauftragten/ QPPV (m/w/d) Vollzeit, mit Berufserfahrung, Leipzig, Pharmakovigilanz, unbefristet, ab sofort Über uns Wir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der...


  • Leipzig, Deutschland CO.DON GmbH Vollzeit

    Pharmacovigilance Manager (m/w/d) Wir suchen Pharmacovigilance Manager mit Entwicklungspotential zum Stufenplan- beauftragten/ QPPV (m/w/d) Vollzeit, mit Berufserfahrung, Leipzig, Pharmakovigilanz, unbefristet, ab sofort Über uns Wir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf...