Office and Workplace Manager

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Zalaris Vollzeit
Karrierebooster mit Zalaris

Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen. Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege.

Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen Arbeitsethos inspiriert sind: Everyone matters, Aiming high und Team spirit. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Einzigartigkeit jedes Mitarbeiters wertgeschätzt wird.

Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Wellbeing- und Sport-Programme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind.

Deine Aufgaben

Office and Workplace Management:

  • Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen (z.B. Kick-Off-Meetings, Firmenfeste, Teamevents und Trainings)
  • Verwaltung der Firmenstandorte in Leipzig, Henstedt-Ulzburg, Walldorf / Frankfurt
  • Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Standards und Abläufen
  • Bearbeitung des Infopostfachs
  • Kommunikation von wichtigen Informationen an Mitarbeitende und Kunden
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Management von behördlichen Vorgaben (z.B. Handelsregister-/Gewerbemeldungen) in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP sowie Zusammenarbeit mit Finance
  • Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen
  • Verwaltung von Reiseportalen, Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation von Geschenken und Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende zu besonderen Ereignissen

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit für alle drei Standorte:

  • Strategische und operative Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit an allen Unternehmensstandorten
  • Enge Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
  • Organisation und Durchführung von Standortbegehungen und ASA-Sitzungen, verantwortlich für Mängelbehebungen nach Begehungen
  • Verantwortung für die Gefährdungsbeurteilung und die Erstellung von Maßnahmenplänen
  • Identifizierung und Bestellung von Ersthelfern, Brandschutzhelfern und Sicherheitsbeauftragten
  • Überwachung der Pflicht-Vorsorgeuntersuchungen und Angebotsuntersuchungen der Mitarbeiter
  • Dokumentation aller relevanten Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Ansprechpartner bei Arbeitsunfällen und Einleitung der erforderlichen Schritte

Dein Profil
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative, Hands-On Mentalität
  • Verhandlungsgeschick
  • Flexibel, positiv, team- und serviceorientiert, zuverlässig und verschwiegen

  • Anwendungsbetreuer Modern Workplace

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!**: Für einen namenhaften Energiekonzern, suchen wir für den Standort Kiel schnellstmöglich einen Anwendungsbetreuer Modern Workplace (Office, gn)** **in Vollzeit. Unser Kunde ist ein international agierender Technologie-Konzern und steht für Themen wie Sicherheit, Digitalisierung, Cyber Security uvm. **Das erwartet Dich bei Deinem...

  • Manager Quality Office

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    As a WHS Cluster Health Manager (m/w/d) you are homebased in one FC but responsible for a Team of Health Coordinators and Health Integration Advisors as well as the health process management of your cluster (3 FCs: Leipzig (cluster seat), Hof, Gera). You will be responsible to control, survey, monitor and standardize health measures as well as health...

  • Manager International

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Lancaster University Leipzig Vollzeit

    HR Manager Salary: €61,883 to €68,051 (Part time, indefinite contract) Lancaster University invites applications for one post of HR Manager to join at its exciting new campus in Leipzig, Germany. Located in one of Germany’s most vibrant, liveable, and attractive cities, the Leipzig campus offers the same high academic quality and...

  • Manager International

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Lancaster University Vollzeit

    Lancaster University invites applications for one post of HR Manager to join at its exciting new campus in Leipzig, Germany. Located in one of Germany's most vibrant, liveable, and attractive cities, the Leipzig campus offers the same high academic quality and fully rounded student experience as in the UK, with a strong strategic vision of excellence in...

  • Manager International

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Lancaster University Vollzeit

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  • New Opening Leipzig Herbst 2024

    vor 13 Stunden

    Leipzig, Deutschland PULL AND BEAR Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE!WE ARE LOOKING FOR YOU AS DEPARTMENT MANAGER (M/F/D) FULL TIME FOR OUR NEW OPENING PULL&BEAR STORE IN LEIPZIG! MORE THAN FASHION - What you can look forward to 30 days holiday per year give you the chance to relax Attractive remuneration package, including holiday and Christmas bonuses National and international...

  • Manager International

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Lancaster University Vollzeit

    Lancaster University Leipzig, Germany Lancaster University invites applications for one post of HR Manager to join at its exciting new campus in Leipzig, Germany. Located in one of Germany's most vibrant, liveable, and attractive cities, the Leipzig campus offers the same high academic quality and fully rounded student experience as in the UK, with a strong...

  • Manager International

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Lancaster University Vollzeit

    Lancaster University Leipzig, Germany Lancaster University invites applications for one post of HR Manager to join at its exciting new campus in Leipzig, Germany. Located in one of Germany's most vibrant, liveable, and attractive cities, the Leipzig campus offers the same high academic quality and fully rounded student experience as in the UK, with a strong...

  • Operational Excellence and Strategy Manager

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    OPERATIONAL EXCELLENCE AND STRATEGY MANAGER (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT MÜNCHEN ODER BERLIN IM HYBRIDEN MODELL DEINE AUFGABEN Wir verändern eine ganze Branche - verändere sie gemeinsam mit unsYou made my day - mit unserer innovativen und marktumwälzenden Plattform geben wir bereits einer Vielzahl von Menschen weltweit Zugang zu einer neuen,...

  • Operational Excellence and Strategy Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    OPERATIONAL EXCELLENCE AND STRATEGY MANAGER (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT MÜNCHEN ODER BERLIN IM HYBRIDEN MODELL DEINE AUFGABEN Wir verändern eine ganze Branche - verändere sie gemeinsam mit unsYou made my day - mit unserer innovativen und marktumwälzenden Plattform geben wir bereits einer Vielzahl von Menschen weltweit Zugang zu einer neuen,...

  • Factory Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland SSC Egypt Vollzeit

    Electrical Home Appliances Factory Manager – Job Description Job Purpose: Responsible for all aspects of the manufacturing facilities and has full responsibility for the plant’s profitability. on a hands-on approach to management plans, guide, and direct the plant’s operations to achieve plant objectives in safety, quality, production output, delivery,...

  • Factory Manager

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland SSC Egypt Vollzeit

    Electrical Home Appliances Factory Manager – Job Description Job Purpose: Responsible for all aspects of the manufacturing facilities and has full responsibility for the plant’s profitability. on a hands-on approach to management plans, guide, and direct the plant’s operations to achieve plant objectives in safety, quality, production output, delivery,...

  • IT-Consultant Modern Workplace

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGWir wachsen - wachse mit uns WBS IT-Service bietet nicht nur Hard- und Software – bei uns stehen die Kunden mit ihren individuellen Gegebenheiten und Bedürfnissen im Mittelpunkt. Seit 1990 unterstützen wir als IT-Systemhaus Firmen und...

  • IT-Systemingenieur Modern Workplace

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

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  • IT-Consultant Modern Workplace

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

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  • IT-Systemingenieur Modern Workplace

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

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  • IT-Consultant Modern Workplace

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

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  • IT-Systemingenieur Modern Workplace

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We share our office in downtown Leipzig with befriended teams from the consulting and investment environment. We are looking for an assistant (M/F/d) for several nationally and internationally operating partners full-time with an interest in a versatile position. Aufgaben Your tasks will include independent office organization and execution of all...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Lancaster University Vollzeit

    HR Manager Academic Dean's OfficeLocation: LeipzigSalary: €61,883 to €68,051 (Part time, indefinite contract)Closing Date: Friday 14th June 2024Interview Date: TBCReference: Lancaster University Leipzig, GermanyLancaster University invites applications for one post of HR Manager to join at its exciting new campus in Leipzig, Germany. Located in one...