Team Assistant
vor 4 Wochen
Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Köln.
Dein Daily Business
Dein Beitrag gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dazu gehört um Beispiel:
- die Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- die Organisation von Terminen und Besprechungen
- die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die anschließende Auslagen- und Spesenabrechnung
Dein Weg zu uns
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
- Nice-to-have: Übung im Schreiben nach Diktat
- Vielleicht hast du schon erste Berufserfahrung in einer Professional Service Firm gesammelt, im besten Fall in einer Rechtsanwaltskanzlei. Das ist jedoch kein Muss.
- Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
- Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß.
Was für YPOG spricht
- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.
YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an queer(at)ypog.law .
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
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Cologne, Deutschland THE KOOPLES VollzeitWe are looking for a passionate and retail experienced Full-time Sales Assistant to join our team in Koln!The candidate must have an exceptional customer service and strong sense of fashion, plus the ability to maximize sales through strong communication skills, knowledge of the industry and the enthusiasm for identifying with clients to maximising...
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Cologne, Deutschland ECE VollzeitWerde Teil des Teams am Standort City Center Köln-Chorweiler (CCC) als: Assistant im Center Management (m/w/d) des City-Center DeineAufgaben: Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst, den Büroalltag mit deinen Kolleg:innen während der Büro-Öffnungszeiten von 09:00 bis Uhr im Center Management des City-Center Chorweiler zu...
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vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Snipes VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...
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Cologne, Deutschland Blue Tomato VollzeitAls Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu beraten.Komm in unser TeamCommitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung...
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Verkäufer / Sales Assistant
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Verkäufer / Sales Assistant
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Project Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland REWE digital VollzeitTab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 18.05.2025 | Job-ID: 843180 REWE digital – Dein Home of IT Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team,...
