Bereichsassistenz / Projektassistenz für den Marktbereich Wohnen & Quartier

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit
Bereichsassistenz / Projektassistenz für den Marktbereich Wohnen & Quartier

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungs­teams suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung 

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1. Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes / in der Kategorie Public Sector

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Markt­bereich Wohnen & Quartier sowohl bei admini­strativen als auch projektorganisatorischen Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden folgende Aufgaben übernommen:

  • Unterstützung der Marktbereichsleitung sowie stellv. Marktbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Vorbereitung interner Marktbereichs­veran­staltungen inkl. Raum- und Gästeservice, Reisebuchungen und -abrechnungen
  • organisatorische und administrative Unter­stützung der Projektleitung in Bezug auf Kunden­projekte; hierzu gehören auszugsweise folgende Aufgaben
  • Unterstützung der Bearbeitung von organi­satorischen Aufgaben des Marktbereiches (z. B. Zusammenstellung von Projektreferenzen, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung SharePoint-Bereich sowie Datenbanken, Reisebuchungen und -abrechnungen)
  • Unterstützung bei der Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Pflege eines Projekt­controllings, einschließlich Projekt­abrechnungen
  • organisatorische und kaufmännische Unter­stützung der Projektteams (z. B. Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Zusammenstellung von Templates und Projektvorlagen, von Organi­sations- / und Projekthandbüchern, Projekt­doku­mentation, Vor- und Nachbereitung von Kunden­terminen und -präsentationen)
  • Qualitätssicherung des Schriftverkehrs, Proto­kollierung von internen und externen Terminen
Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über: 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem baufachlichen oder wirtschaftlichen Studiengang oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Assistenz, Sekretariat etc.) 
  • Erfahrungen in der Koordination und Vorbe­reitung von Terminen und Veranstaltungen 
  • einen souveränen Umgang mit MS Office 
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung 
  • Fähigkeit der Selbstorganisation, eigenständiges Arbeiten 
  • hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit 
  • Vielseitigkeit und ein souveränes und dienst­leistungs­orientiertes Auftreten 
  • sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Orthografie sowie sehr gutes Ausdrucks­vermögen
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglich­keiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwick­lungs­möglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser unten aufgeführtes Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unter­schrieben und begrüßen Bewer­bungen von Talenten unabhängig von kultu­rellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zuge­hörig­keit, Geschlecht, sexueller Orientie­rung, körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und Genera­tion. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrück­lich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Christoph Spannagel
Recruiting

Weiterführende Informationen finden Sie auf

ZUR BEWERBUNG



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  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **IMMOBILIENKAUFFRAU/ IMMOBILIENKAUFMANN WOHNEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000 m²...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Abteilung Zentrales - Informationstechnik**: - Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


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    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **MIETENBUCHHALTER*IN FÜR WOHN- UND GEWERBEIMMOBILIEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000 m²...


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  • Berlin, Deutschland arch.id GmbH, Architektur, Quartier, Entwicklung, Inka Drohn Vollzeit

    Architekturbüro arch.id engagiert sich in der Projektentwicklung, Planung und Projektsteuerung sozial, ökologisch und ökonomisch nachhaltiger Bauten und Quartiere. Wir planen Gebäude zum Wohnen und Arbeiten, sowie für Begegnung, Kultur, Bildung und Gesundheit. Unser Architekturbüro liegt in einer netten alten Remise mit Garten nahe Boxhagener Platz in...


  • Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...


  • Berlin, Deutschland GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Zur Verstärkung des Projektteams im JOB POINT Berlin Neukölln suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in für Empfang und Projektassistenz im JOB POINT Berlin Neukölln.** **Dotierung**: nach Vereinbarung **Dauer**:ab 01.04.2023, zunächst befristet bis 30.09.2023 mit Option auf Verlängerung **Arbeitszeit**:38,5 Stunden/Woche Der JOB...


  • Berlin, Deutschland Gesellschaft für Medienpädagogik und Kommunikationskultur e.V. (GMK) Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die GMK e.V. sucht ab sofort eine Projektassistenz im GMK-Projekt des Kompetenznetzwerks gegen Hass im Netz mit Arbeitsort Berlin (oder Bielefeld) für die Projektkommunikation und -organisation. Vorerst ist die Beschäftigung bis Ende Dezember 2023 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Das Kompetenznetzwerk gegen...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Gruppe Z P 5**: - Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet....


  • Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...


  • Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...