Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Monaten
Wen suchen wir?
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH
Deine Aufgaben
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:Bearbeitung der Ein- und AusgangspostKorrespondenz mit Externen in Deutsch und EnglischVertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …) Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und KundenSicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und UmzügenErledigung von Besorgungen
Dein Profil
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Über uns
Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr
Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.
Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast:
Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der SF Technologies-Unternehmensgruppe, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder
Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland TPSH group VollzeitOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) 82008 Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...
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Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland TOP seven GmbH & Co. KG VollzeitAls junges Unternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft für unsere Produkte, ist TOPseven auf weltweit patentierte Hightech-Lösungen für autonome drohnengestützte Inspektionen spezialisiert. Mit einem internationalen Expertenteam entwickeln wir KI-basierte Navigations- und Analysesoftware sowie spezielle Hardware in den...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland VPV Versicherungen VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Süd München Willkommen bei der VPV! Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Office Manager
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland TeamFON GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen individuelle, anwenderfreundliche und auf unsere Kunden zugeschnittene...
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Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Deutschland SHL Telemedizin GmbH VollzeitDann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung. Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit...
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Munich, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von...
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Werkstudentin Als Teamassistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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Vor 4 Tagen
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vor 2 Monaten
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vor 2 Monaten
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Vor 5 Tagen
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Office Manager
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland iC Consult GmbH VollzeitOFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren...
