Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager
(m/w/d) in Teilzeit (50%)

für unsere Landesdirektion Süd
München

Willkommen bei der VPV

Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.


Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV

Was Sie erwartet

  • Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
  • Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
  • Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
  • Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.
  • Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
  • Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
  • Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
  • Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
  • Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
  • Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.

Unser Angebot für Sie

  • Mobiles & Flexibles Arbeiten
  • Tarifgebunden, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
  • E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare, Training on the job
  • VPV Benefits - u.a. Jobrad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

www.vpv.de/karriere

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SHL Telemedizin GmbH Vollzeit

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung. Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit...

  • Werkstudent als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Werkstudent als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHENDu bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Deine AufgabenEmpfang von...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHEN Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Empfang von...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHEN Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Empfang von...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale Erste Ansprechperson für alle...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale Erste Ansprechperson für alle...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein **Teamassistenz Projekte (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbHDeine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n  Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...

  • Office Manager in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Munich Metropolitan Area, Deutschland Halian Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Office Manager in Teilzeit (m/w/d)Wir sind eine international tätige Personalberatung mit Standorten in Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Luxemburg, Dubai, etc. Wir betreuen und unterstützen Kandidaten und Kunden bei Personallösungen im IT und Baubereich bei vertragsbasierten Projekten (Freelance) als auch Festanstellungen...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir.Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven.Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...