Office Manager

vor 5 Monaten

Dresden, Deutschland MWWM Ausbau GmbH Vollzeit

Wir sind ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Spezialisierungauf den schlüsselfertigen Innenausbau. Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zählen u.a. Siemens, die Gesundheitskasse AOK und Oxford Properties.

Zusammen mit unserem eigenen Handwerkerstamm haben wir z.B. das FiftyNine Strandkai in Hamburg, das Sony Center in Berlin und viele der Ruby Hotels weltweit ausgebaut – schau hier gern einmal auf deren Website, um einen ersten Eindruck vonunseren Projekten zu bekommen.

Für die erfolgreiche Umsetzung unserer Arbeit sind dabei unsere Mitarbeiter und Handwerker unser höchstes Gut. Durch unsere mittelständische Größe ist uns deshalb eine individuelle Förderung und Unterstützung von dir wichtig und möglich.

Bei uns bist du mehr als eine Zahl – du bist ein geschätztes Mitglied unseres MWWM-Teams.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner und gute Seele für unsere Kunden und Mitarbeiter am Telefon oder im Office
  • Allgemeines Büromanagement inkl. Büromaterialbestellungen, Posteingang, etc.
  • Fuhrpark- und Reisemanagement inkl. Korrespondenz mit den entsprechenden Dienstleistern und unseren Monteuren
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von verschiedenen Firmenevents und Marketingaktionen, z.B. Weihnachtsfeiern, Kundenaktionen, etc.
  • Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Aufsetzung und Neustrukturierung der Prozesse im Bereich Office Management/Front Desk
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent oder mit gleichwertiger Qualifizierung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau), gerne auch gutes Englisch
  • Gute Kenntnisse mit MS Excel und MS Word
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Priorisierung, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Wenn du Polnischkenntnisse mitbringst ist das ein schönes Extra
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Die Möglichkeit, durch unsere interne Neustrukturierung aktiv bei der Gestaltung deiner zukünftigen Arbeitsstrukturen und -prozesse mitzuwirken
  • Flexible Zeiteinteilung, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten
  • iPhone, Laptop und ergonomische Arbeitsplätze inklusive höhenverstellbaren Tischen und Möglichkeiten zum „bewegten Sitzen“
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, dich aktiv in die Firma einzubringen
  • Individuelle Weiterbildungs-, Fortbildungs- und Veränderungsmöglichkeiten
  • Verschiedene, immer mal wieder wechselnde Initiativen, die für (noch mehr) Abwechslung im Arbeitsalltag sorgen, z.B. Sprachkurse, Laufgruppen, Personal Trainer, …
  • Eine kleine, aber feine Bibliothek mit Fachliteratur, dem BrandEins Magazin und mehr
  • Firmenevents, Family Days, gemeinsames Grillen auf unserer Terrasse u.v.m.

Wir haben dein Interesse geweckt, oder du kennst jemanden, auf
den diese Stelle passen würde?

Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Kontaktdaten. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen



Wir, die MWWM Ausbau GmbH, sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Spezialisierung auf den schlüsselfertigen Innenausbau. Wir treten dabei auf Wunsch auch als Generalunternehmen auf, und haben einen eigenen Handwerkerstamm, wodurch ein schneller Start unserer Baustellen nach Auftragserteilung möglich ist.

Durch unsere mittelständische Größe kennen wir unsere Kollegen, haben breite und spannende Aufgabengebiete und können uns individuell auf die Stärken und Schwächen unserer Mitarbeiter einstellen.

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Die HBH Immobilien GmbH gehört zu den führenden Wohnungsbauträgern am Standort Dresden. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Projekte im Wohnungsneubau. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Umfeld anzuwenden und zu erweitern. Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Die HBH Immobilien GmbH gehört zu den führenden Wohnungsbauträgern am Standort Dresden. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Projekte im Wohnungsneubau. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Umfeld anzuwenden und zu erweitern.Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung...

  • Administration & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    p> Die HBH Immobilien GmbH gehört zu den führenden Wohnungsbauträgern am Standort Dresden. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Projekte im Wohnungsneubau. p> Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Teamassistenz, Empfangsmitarbeiter/in oder...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Die HBH Immobilien GmbH ist ein regionaler Bauträger mit Projekten in Dresden und Radebeul. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Neubauprojekte in Toplagen. Unseren Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln.Ab sofort suchen wir einen Office...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Die HBH Immobilien GmbH ist ein regionaler Bauträger mit Projekten in Dresden und Radebeul. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Neubauprojekte in Toplagen. Unseren Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln. Ab sofort suchen wir einen Office...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Die HBH Immobilien GmbH ist ein regionaler Bauträger mit Projekten in Dresden und Radebeul. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Neubauprojekte in Toplagen. Unseren Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln. Ab sofort suchen wir einen Office...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland HOTEL INDIGO DRESDEN - WETTINER PLATZ Vollzeit

    Front Office Supervisor (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Supervisor, der sich in unserer dynamischen und kreativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du wirst einen professionellen und herzlichen Empfang...

  • Front Office Leiter

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland HOTEL INDIGO DRESDEN - WETTINER PLATZ Vollzeit

    Bewerben Sie sich als Front Office Leiter (STARS) bei HOTEL INDIGO DRESDEN - WETTINER PLATZ. Erfahren Sie, was Sie tun werden.Dein ArbeitsplatzMitten im aufstrebenden Kunst- und Kulturzentrum befindet sich das Hotel Indigo Dresden – Wettiner Platz. Die 132 modernen und gemütlichen Gästezimmer bestechen mit industriellen Flair und barocken Glanz.Ihre...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland HOTEL INDIGO DRESDEN - WETTINER PLATZ Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Mitten im aufstrebendem Kunst - und Kulturzentrum Kraftwerk Mitte befindet sich das neueröffnete Hotel Indigo Dresden - Wettiner Platz. Die 132 modernen und gemütlichen Gästezimmer bestechen mit industriellem Flair und barocken Glanz. Neben einem State-of-the-Art ausgestatteten Fitnessbereich, bieten wir ein regionales und üppig...

  • Mitarbeiter Office Management Mit

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Cyberport Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Management mit Assistenztätigkeit (m/w/d)**: Cyberport SE Dresden | Hauptsitz Berufserfahrung Personalwesen, HR Vollzeit **Du behältst nicht nur den Überblick, wenn es mal chaotisch wird, sondern noch dazu einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Dich!** **Dank deiner herausragenden Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren,...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MWWM Ausbau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Spezialisierungauf den schlüsselfertigen Innenausbau. Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zählen u.a. Siemens, die Gesundheitskasse AOK und Oxford Properties. Zusammen mit unserem eigenen Handwerkerstamm haben wir z.B. das FiftyNine Strandkai in Hamburg, das Sony...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MWWM Ausbau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Spezialisierungauf den schlüsselfertigen Innenausbau. Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zählen u.a. Siemens, die Gesundheitskasse AOK und Oxford Properties. Zusammen mit unserem eigenen Handwerkerstamm haben wir z.B. das FiftyNine Strandkai in Hamburg, das Sony...

  • Manager-Account Manager

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland MEDIA Logistik GmbH Vollzeit

    Account Manager (m/w/d) RAUM DRESDEN (OTTENDORF-OKRILLA) · ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT · VOLLZEIT 40 STD. DIE MEDIA LOGISTIK GMBH: Mit den Marken PostModern, KurierModern und LagerModern ist die MEDIA Logistik GmbH ein regionaler Post- und Logistikdienstleister und gestaltet Innovative Dienstleistungen und kundenfreundliche Serviceangebote. Dabei...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm zu uns und entwickle Deine KarriereWir suchen Dich als Assistenten zum Store Manager für unser Only & Sons Team in Dresden, Kaufpark Nickern. Du bist entschlossen, Dich weiterzubilden und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Deine AufgabenDu bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und unterstützt den Store Manager bei der...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Erfolgreiches Teamwork ist unser Stärke Wir suchen einen engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Atmosphäre wohlfühlt. Deine Aufgabenbereiche: Du bist für die Unterstützung des Store Managers verantwortlich und unterstützt ihn bei der Führung des Teams. Du kreierst mit dem Team ein...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Front Office Supervisor, der sich für den perfekten Gasteservice begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Gäste willkommen heißen, ihre Bedürfnisse erfüllen und dafür sorgen, dass sie eine unvergessliche Zeit bei uns verbringen.Deine AufgabenRezeption: Du bist für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit

    **Front Office Supervisor (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Dresden Zentrum**: Vollzeit **Du liebst es, gemeinsam mit Deinem internationalen Team dafür zu sorgen, dass die Gäste eine fantastische Zeit haben? Dann mach Dich bereit für Dein neues Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Dresden als Front Office Supervisor (w/m/d)!** - **Der Arbeitsbeginn...

  • E-Commerce-Manager

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland benchmarkets GmbH Vollzeit

    AufgabenAls E-Commerce-Manager bist du verantwortlich für die strategische Ausrichtung und den operativen Betrieb unserer Amazon-Präsenz. Du wirst die Performance unserer Produkte auf Amazon überwachen, neue Produkte recherchieren und passend zu unserer Marke und Zielgruppe entwickeln. Du koordinierst die Erstellung von Produktlistings mit Partnern und...

  • Key Account Manager

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland ZARGES GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Key Account Manager für unseren Geschäftsbereich SpeziallösungenAls Key Account Manager im Bereich Industrie werden Sie für die Ausbau und Weiterentwicklung des bestehenden Geschäfts verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Entwicklung von Key-Accounts, die Akquisition von profitablen Neuprojekten und die Erstellung...

  • Senior Commercial Project Manager

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Senior Commercial Project ManagerWir suchen einen erfahrenen Senior Commercial Project Manager, der die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Großprojekten übernimmt. Der Senior Commercial Project Manager muss insgesamt die kaufmännische Abwicklung von den Großprojekten verantworten und sich u.a. um das Claim Management, Controlling und um...