Office Manager

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland hijob Vollzeit
Stellenbeschreibung
Wir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig neues Level zu heben.Und wir würden uns freuen, wenn Du uns dabei hilfst.Damit wir uns auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können, damit wir das Wachstum koordinieren können, damit wir unseren Kolleginnen noch mehr Wertschätzung entgegenbringen können suchen wir eine/n Office Manager mit Buchhaltungserfahrung in Teilzeit (min. 16 bis max 25 Stunden).

Aufgaben
  • Du bist unser administratives Gewissen: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben: bspw. im Personalbereich, wie z.B. bei der Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen, aber auch bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Können Finanzen eine Seele haben? Wir sind überzeugt. Aber geordnete Finanzen sind das Rückgrat einer jeden Firma: Du unterstützt die Buchhaltung und übernimmst Teile der Finanzverwaltung, wie z.B. Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen. Hierbei arbeitest du eng mit unserer Steuerberatung zusammen. Nicht nur eine sehr gute Beratung, sondern auch eine nette – und vor allem unterhaltsame Steuerberatung. Glaubst du nicht? Ist aber so
  • Du sorgst für Ordnung: Du unterstützt bei der Verwaltung von Dokumenten, der Archivierung von Unterlagen und der Bereitstellung von Materialien für bspw. Meetings oder Präsentationen.
  • Du unterstützt unsere Gründer bei der Kommunikation nach innen und außen und bei der Planung des Alltags.
  • Insgesamt trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Das werden alle unsere Kolleg*innen lieben und an dir schätzen. Denn es trägt zum Wohlbefinden aller bei.

Vorteile
  • Wir lieben und leben Digitalität, deshalb arbeiten wir auch fast ausschließlich remote in ganz Deutschland (und manchmal auch in der EU) - nur die Post muss ab und zu abgeholt werden. Und wenn du Lust auf Gesellschaft hast, haben wir tolles Büro am Rhein.
  • Du wirst erleben, dass wir ambitioniert sind, große Ziele haben, performant arbeiten – aber gleichzeitig auch Spaß an der Sache und Freude im Team haben. Gemeinsam.
  • Tolle Kolleg*innen: wir haben eine No-Asshole-Policy (ja, echt). Und wir sind uns sicher: du wirst es genauso lieben wie wir.
  • Offene Diskussions- und Fehlerkultur: wir sind nicht festgefahren in unseren Meinungen. Wir besprechen neue Ideen, Konzepte und Technologien im Team. Und falls jemand Fehler macht, nutzen wir diese, um zu lernen
  • Flache Hierarchien: alle ziehen an einem Strang. Jeder ist ansprechbar über Slack (wir duzen uns) und es gibt keine (unsichtbaren) Mauern.
  • Wir bieten dir einen Sinn: bei uns weißt du genau, warum du etwas machst - und du siehst, wie sich Kunden und Nutzer darüber freuen.

Anforderungen
  • Du hast eine kfm. Ausbildung bzw. Studium
  • Du hast Erfahrung mit Finanzorganisation und min. 2 Jahre Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten
  • Du magst Menschen, hast eine positive Ausstrahlung und freust dich, wenn es unordentlich ist – damit neue Ordnung geschaffen werden kann.

Karrierelevel
Fachkraft

Branche
EDV / IT; Personalberatung / Personaldienstleistung

Abteilung
Assistenz; Finanzen / Rechnungswesen / Controlling

Unternehmensgröße
20 Mitarbeiter

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • HR / Office Manager

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Xevio Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...

  • HR / Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Xevio Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE

  • Office Manager Country

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...

  • Office Manager Country

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren.Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland fotocommunity GmbH Vollzeit

    Die fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen fotocommunity.de, fotocommunity.com, fotocommunity.it, fotocommunity.es und fotocommunity.fr das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über 1.500.000 Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland Marriott International Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...