Office Manager/in
vor 3 Wochen
- Individuelle Einarbeitungsphase.
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.
- Modernes Büro in Top-Lage in Köln.
- Mitarbeiter-Events und Offsites
- Jährliches Gesundheitsbudget
- uvm.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen
Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und routinierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in der Verwaltung von Büroausstattung
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
- Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings und Koordination von Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Organisation von Unternehmensevents, Meetings und Workshops
- Vorbereitende Buchhaltung in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Teams und Abteilungen
Wir sind ein aufstrebendes HR Tech Startup, das sich auf die Entwicklung innovativer AI-Lösungen für das Recruiting spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter finden, zu revolutionieren, indem wir eine AI entwickeln, die passive Talente aktivieren kann. Mit unserer Software unterstützen wir mittlerweile über 500 Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen motivierten und erfahrenen Office Manager, der für eine reibungslose Büroorganisation und -verwaltung sorgt.
Eine Stellenanzeige von Catch GmbH
#catchpremium
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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HR / Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Xevio VollzeitWir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...
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HR / Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Xevio VollzeitWir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland HRS Group VollzeitHRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE
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Office Manager Country
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland OVHcloud VollzeitOffice Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...
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Office Manager Country
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland OVHcloud VollzeitOffice Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland JUPUS VollzeitBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland JUPUS VollzeitBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Catch GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Catch GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland JUPUS VollzeitBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren.Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland HRS Group VollzeitHRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland HRS Group VollzeitHRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland fotocommunity GmbH VollzeitDie fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen fotocommunity.de, fotocommunity.com, fotocommunity.it, fotocommunity.es und fotocommunity.fr das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über 1.500.000 Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG VollzeitÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Marriott International VollzeitJOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Marriott International VollzeitJob Number 24099022Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation Courtyard Cologne, Dagobertstrasse 23, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily...