Verwaltungsmäßige Mitarbeit in der Fachgruppe II A 1 sowie Mittelbewirtschaftung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Verwaltungsaufgaben im Bereich II A 1 Durchführung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen für die Gruppenleitung Verfassen von Verfügungen sowie deren Aktenführung Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs der Gruppenleitung Terminvereinbarungen und Terminkoordination für die Gruppenleitung Überwachung der Email-Kommunikation der Gruppenleitung und Priorisierung der Email-Eingänge Koordination der telefonischen Ansprechbarkeit Verantwortlich für die Verwaltung Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung von II A 1 bei büroorganisatorischen tagesaktuellen Aufgaben
Mittelbewirtschaftung für die Fachgruppe II A 1 Mittelüberwachung und Aufbereitung von Statistiken zu Ausgaben und Einnahmen im Rahmen der Haushaltswirtschaft eigenständige Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, insbesondere SOLL-IST Controlling Koordination der im Rahmen der Haushaltswirtschaft in der Fachgruppe erforderlichen Zahlungsströme

Sie bringen mit

Für Beamtinnen und Beamte : Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. für Tarifbeschäftigte : abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung (wie
z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuer-, Sozialversicherungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (wie z. B. Verwaltungslehrgang I oder mindestens 2-jährige Tätigkeit im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich einer Organisationseinheit)
weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter " weitere Informationen " hinterlegt ist (unten am Ende der Ausschreibung).

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund , die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum ..4 über den unten stehenden Button "jetzt bewerben".
Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweis:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, Berlin-Mitte.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: II A, Frau Rackow, Tel.: --0, II A 1, Frau Winter-Witschurke, Tel.: --0
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: --7
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: --7.



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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


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    _Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ sucht zum 01.04.2024 eine*n Mitarbeiter*in für die **Koordination von Finanzen und Mittelbewirtschaftung** **30 Wochenstunden, Einstufung angelehnt an TVöD, E9 bis E10** - Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ ist ein gemeinnütziges und überregional agierendes Bildungs-, Beratungs-, und...


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