Koordination Finanzen Und Mittelbewirtschaftung

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V. Vollzeit

_Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ sucht zum 01.04.2024 eine*n Mitarbeiter*in für die

**Koordination von Finanzen und Mittelbewirtschaftung**
**30 Wochenstunden, Einstufung angelehnt an TVöD, E9 bis E10**
- Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ ist ein gemeinnütziges und überregional agierendes Bildungs-, Beratungs-, und Forschungsinstitut in Berlin, anerkannter Träger der Kinder
- und Jugendhilfe sowie anerkannter Träger der Bundeszentrale für politische Bildung. Seit 1989 arbeiten wir zu Geschlechterverhältnissen und entwickeln Forschungs
- und Bildungsprojekte auf lokaler, Landes-, Bundes

Wir suchen zum 01.04.2024 eine*n Mitarbeiter*in für den Arbeitsbereich Finanzen und Mittelbewirtschaftung. Die Finanz
- und Mittelbewirtschaftungskoordination ist für zentrale finanz
- und verwaltungstechnische Aufgaben im komplexen Feld der Mittelbewirtschaftung nationaler wie europäischer Förderprojekte sowie die Gesamtfinanzen des Vereins zuständig, handelt in enger Abstimmung mit der vierköpfigen Geschäftsführung und ist Teil des kleinen Verwaltungsteams. Die Position ist eingebunden in ein engagiertes Team und in eine Organisationskultur, die auf gegenseitiger Wertschätzung und Vertrauen sowie flachen Hierarchien basiert.

**Aufgabengebiete**:

- Finanzkoordination von landes-, bundes
- und EU-geförderten Projekten: Kommunikation und Koordination mit Mittelgeber*innen und Programmberatungen, Steuerung einer zuwendungsrechtlich konformen Umsetzung der Förderprojekte und Sicherstellung der einheitlichen Verfahrensweise aller Akteur*innen (z.B. in Verbundsprojekten).
- Finanztechnische und administrative Aufgaben im Rahmen der Mittelbewirtschaftung: Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben, Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge im Rahmen der zuwendungsrechtlichen Vergabebestimmungen, Organisation anforderungsgerechter Nachweisbelege, Erstellung ergänzender Erklärungen sowie anderer Hilfsdokumente.
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Beleglisten (u.a. in englischer Sprache), Mitwirkung bei der finanziellen Berichterstattung sowie Aufbereitung der entsprechenden nachweisrelevanten Unterlagen und Belege für externe Prüfungen und Audits.
- Personalwesen: Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit Lohnbüro, Statusfeststellungen, Klärung von steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, Erstellung und Prüfung von Arbeits
- und Honorarverträgen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung in Fragen des Finanz
- und Haushaltsmanagements, bei der Erstellung von Projektanträgen und -budgets, Angeboten, Verträgen und Rechnungslegungen, der Vereinsverwaltung (inklusive Vereinsfinanzen) sowie verantwortliche Klärung von wirtschaftlichen Fragestellungen.
- Enge Zusammenarbeit im Verwaltungsteam: Unterstützung bei der Geschäftsstellenorganisation, der Vereinsverwaltung und der Gestaltung der betrieblichen Abläufe.

Der genaue Stellenzuschnitt kann variieren - bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle der hier aufgelisteten Aufgabenbereiche übernehmen können/möchten.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (bzw. vergleichbares Fachgebiet) und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bzw. vergleichbarer Ausbildungszweig). Alternativ kann die aufgabenadäquate Qualifikation durch entsprechende Praxis und Erfahrung erworben worden sein.
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in der Bewirtschaftung, finanztechnischen Abwicklung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geförderten Projekten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (insbesondere Excel, Word).
- Kenntnisse des zuwendungsrechtlichen wie der gesetzlichen Vergabe
- und Vertragsordnungen.
- Vielseitige Erfahrung in der Administration von gemeinnützigen Vereinen, NPOs und ähnlichen Trägern der Zivilgesellschaft.
- Wir erwarten eine Persönlichkeit, die in kritischen und komplexen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt, die sowohl über gute Planungs
- als auch Improvisationsfähigkeiten verfügt, einen eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsstil pflegt und für die ein verlässliches Miteinander selbstverständlich ist.

**Wir bieten**:

- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrungsstand Einstufung nach E9 bzw. E10, im Umfang von 30 Wochenstunden.
- Eingebundenheit in ein Team, dem eine auf flachen Hierarchien basierende, konsensorientierte und Vielfalt anerkennende Arbeits
- und Denkweise vertraut ist und das sich darum bemüht, eigene Positionierungen zu reflektieren und Diskriminierungen entgegenzuwirken.
- Möglichkeit zur inhaltlichen Weiterentwicklung der Stelle und hoher Gestaltungsspielraum im Rahmen des eigenen Tätigkeitsbereichs.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Supervisionssitzungen mit dem gesamten Team.
- Bei Interesse: Einbindung in die i

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von 30-40 Wochenstunden.

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Zentrale Aufgaben bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer # 2024-2002 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von 30-40 Wochenstunden.

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Zentrale Aufgaben bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer # 2024-2002 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von 30-40 Wochenstunden.

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Zentrale Aufgaben bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer # 2024-2002 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von 30-40 Wochenstunden.

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Zentrale Aufgaben bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer # 2024-2002 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang von...

  • # 2024-2601 eine:n Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsche Kinder- und Jugendstiftung Vollzeit

    Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Zentrale Aufgaben bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer 2024-2601 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung im Umfang...

  • Das Bundesministerium Der Finanzen Sucht Für Den

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen (BMF) Vollzeit

    **Bundesministerium der Finanzen (BMF)**: - Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) verantwortet die **„IT-Betriebskonsolidierung Bund (BKB)“**. Es verantwortet damit die Überführung der IT-Lösungen aus den Ministerien und Bundesbehörden in die Rechenzentren des ITZBund. Es bildet damit die Grundlage für die Standardisierung, Steigerung der...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max Born Institut Vollzeit

    Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)****Aufgaben**:- Projektmanagement für die...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Max Born Institut Vollzeit

    Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)** **Aufgaben**: - Projektmanagement für die...

  • Teamleitung Rechnungswesen/finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TandemBTL Vollzeit

    Wir suchen eine **Teamleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo **oder auch in Teilzeit möglich.)Bewerbungen von **Nachwuchsführungskräften** sind ebenfalls willkommenDie Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen.**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn- und Gehaltsbuchhaltung- Fachliche und...

  • Teamleitung Rechnungswesen/finanzen, Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland TandemBTL Vollzeit

    Wir suchen eine **Teamleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo oder auch in Teilzeit** möglich.) Bewerbungen von **Nachwuchsführungskräften** sind ebenfalls willkommen! Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn - und Gehaltsbuchhaltung - Fachliche...

  • Geschäftsführende Koordination

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    Der Treff - und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations - oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der...

  • Teamleitung Rechnungswesen/finanzen Für Ein

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland tandem BTL gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo oder auch in Teilzeit möglich.) Bewerbungen von Nachwuchsführungskräften sind ebenfalls willkommen! Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn - und...

  • Teamleitung Rechnungswesen/finanzen Für Ein

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland tandem BTL gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo oder auch in Teilzeit möglich.) Bewerbungen von Nachwuchsführungskräften sind ebenfalls willkommen! Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn - und...

  • Leiter Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15812 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Dienstleister aus dem Sozialwesen - einen Leiter Finanzen (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (39 Std./Woche) für den Standort Berlin. Das Unternehmen unterstützt mit zahlreichen Projekten Kinder und Jugendliche in ganz Berlin. Lassen Sie sich...

  • Koordination Im Bereich Projektentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Abteilungsleitung Rechnungswesen/finanzen in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland tandem BTL gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Abteilungsleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo oder auch in Teilzeit möglich.) Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn - und Gehaltsbuchhaltung - Fachliche und disziplinarische Führung sowie...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)**:**Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**:Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten mit insgesamt ca Personen aus über 60 Nationen und ist damit eine der...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.05.2024 **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen und ist damit eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen und ist damit eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden...