Administrative Assistant
vor 3 Wochen
» Your tasks
Correspondence with other international scientific organisations Coordination of appointments Processing of personnel matters ready for signature Organisational and administrative handling of business transactions Organisation of business trips of the group leader Taking care of travel reimbursements of group leader Support of group members with travel reimbursements Support for international staff. This includes assistance with visa applications, finding accommodation, general administrative tasks etc. Guidance and supervision of student affairs Handling general secretarial tasks (ordering office supplies, processing invoices, requesting quotations, making announcements, keep track of travel expenses etc.) Making announcements Accompanying the recruitment process, including job advertisements, interview invitations and preparation and onboarding Support with onboarding process of new group members
» Your Profile
Education as Administrative Assitant or equal qualification is required Professional experience in scientific administration in academia is a plus Confident command of the German language and business fluent Proficient in spoken and written English Very good computer skills (Word, Excel, Outlook) Very good organisational skills, confident appearance and strong communication skills Ability to work in a team as well as independently and precisely
» Our Offer
A varied job in an international team with dynamic tasks in a scientific environment A fair working environment with appreciative cooperation Internal and external training opportunities Flexible working time models to support family life Possibility to work in home office Occupational health management offers
» Your future with us
Working at the University Hospital of Cologne and the Faculty of Medicine means helping to shape the future - the future of medicine, the future of patients and, of course, your own future. You benefit from over 60 clinics and institutes as well as numerous other departments and facilities and more than 12,000 jobs. The Faculty of Medicine at the University of Cologne and the University Hospital of Cologne take on important social tasks in research, teaching and patient care. A close network with many university and non-university partners guarantees internationally successful science and the excellent education of our students.
» Your future in detail
is an inclusive, equal opportunity employer that offers attractive conditions and benefits commensurate with an international research organization with a very collegial and family-friendly work environment.
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Administrative Assistant w/m/d
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Computacenter VollzeitStandort: Germany - Berlin, Germany - Ratingen, Germany - Stuttgart, Germany - Hamburg, Germany - Hannover, Germany - München, Germany - Ludwigshafen, Germany - Kerpen, Germany - Nürnberg, Germany - Köln, Germany - Remote möglich, Germany - Erfurt-P | Job-ID: 208435 | Geschäftsbereich: Business Operations & Administration | Karriere-Level: ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitWorking at the University Hospital Cologne and the Medical Faculty means helping to shape the future – the future of medicine, of patients and, of course, your own future. You benefit from 60 clinics and institutes as well as numerous other departments and facilities and more than 12,000 jobs. The Faculty of Medicine of the University of Cologne and the...
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Physician Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Manpower Experts GmbH VollzeitPhysician Assistant (gn)Bereit für einen neuen Lebensabschnitt als Physician Assistant in Köln?Manpower Medical ist Ihr Medizin- und Pflegeexperte und bereits viele Jahre erfolgreich in der medizinischen Personaldienstleistung tätig. Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlungen von Ärzten und Pflegepersonal sind unsere Expertise. Aktuell suchen wir...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland TRACAB VollzeitWir, ChyronHego Germany GmbH suchen Erweiterung für unser Operatives Team in KölnTRACAB ist eine Marke und Teil des Großunternehmens ChyronHego Corporation. Alsoffizieller Partner der DFL – Deutsche Fußball Liga GmbH und des Deutschen FußballBundes e.V., erheben wir seit der Spielzeit 2013 die offiziellen Positionsdaten aller Spielesowie...
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Sales Assistant m/w/d in Osnabrück in Teilzeit 20Std.
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland GameStop VollzeitBist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant m/w/d in Osnabrück in Teilzeit 20Std. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Team Assistant (m/f/d) DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Team Assistant (m/f/d) DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und...
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Personal Assistant to Director-Level
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Für unseren Bereichen Business Development, Commercialization, Supply Chain Planning suchen wir am Standort Köln eine/n Personal Assistant to Director-Level (m/w/d) Dein Neues Paar Schuhe Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung von drei Direktoren in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation Terminplanung und...
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Personal Assistant to Director-Level
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Für unseren Bereichen Business Development, Commercialization, Supply Chain Planning suchen wir am Standort Köln eine/n Personal Assistant to Director-Level (m/w/d) Dein Neues Paar Schuhe Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung von drei Direktoren in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation Terminplanung und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland damedic GmbH VollzeitDas tun wirKrankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....
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Personal Assistant to Directors
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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Personal Assistant to Director-Level
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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HR-Assistant (w/m/d)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Assistant (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Durchführung der Personalbetreuung und -verwaltung für einen definierten Verantwortungsbereich Unterstützung des Recruitings...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland St. George's – The British International School VollzeitFor three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...
