Executive Legal Secretary

vor 3 Wochen


Frankfurt, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

Executive Legal Secretary (m/w/d)

Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem/einer Executive Legal Secretary, der/die unserem vielbeschäftigten Team in Frankfurt ab sofort unter die Arme greift.

Wenn Sie eine selbstmotivierte Persönlichkeit sind, die mit einer positiven "can-do" Einstellung an die Arbeit geht, ihre fachlichen Kenntnisse sicher anwenden und erste Berufserfahrungen in einer Anwaltskanzlei vorweisen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.


Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. Berufsträgern an 45 Standorten, in 20 Ländern. Die Sozietät berät in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, in Deutschland insbesondere im Arbeitsrecht, Bank-, Finanz- und Kapitalmarktrecht, Dispute Resolution, Gesellschaftsrecht, Gewerblicher Rechtschutz, IT und Datenschutz, Litigation, Marken- und Urheberschutz, Mergers & Acquisitions, Real Estate, Restrukturierung und Insolvenz, und Steuerrecht.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich. Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.

Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung. Sie organisieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.

Das bringen Sie mit

Sie sind ein Teamplayer, der neue Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert.

Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. gesammelt.

Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit.

Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets professionell.

Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz eigenständig priorisieren. Eine respektvolle, effektive und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team bei leistungsgerechter Vergütung. Sie finden bei uns ein internationales, äußerst kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und hervorragenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins über unsere Website . Aus Compliance-Gründen können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten.

Bei Rückfragen zu der Stelle oder dem Bewerbungsablauf wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Deborah Nawrath ().

Wir sind ein integrativer Arbeitgeber, dessen globales Team die Vielfalt unserer Gesellschaft nach außen trägt. Deswegen beurteilen wir unsere Bewerber/innen nach ihren Fähigkeiten und möchten durch unseren Recruiting-Prozess jedem die Möglichkeit bieten, sich einer neuen Herausforderung mit uns gemeinsam zu stellen.



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  • Legal Secretary

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F Legal Secretary / Administrative Assistant (gn)**Frankfurt am Main****Ihre Perspektive**- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld- Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub- Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage...

  • Legal Secretary

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2024022 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...

  • Legal Secretary

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2024022 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...


  • Frankfurt, Deutschland BLACKBULL INTERNATIONAL GmbH Vollzeit

    We are looking for the Vice President Legal Corporate Secretary (gn) for a global top 15 Corporate Bank that is establishing its EU headquarters in Frankfurt.Tasks:Manage the complete annual calendar of the bank operating as a German stock corporation in compliance with relevant regulations such as AktG, HGB, KWG and IVV.Coordinate meetings for the Board of...

  • Legal Secretary

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main - Intensive Einarbeitungsphase...

  • Legal Secretary

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...


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    The Legal Support Lead Officer is a senior level, non-attorney role, responsible for providing legal support to the Citi Legal team. This role requires a pragmatic, proactive professional with thorough understanding of the Citi Legal Team. The overall objective of this role is to provide support to the Legal Team. **Responsibilities**: - Responsible for...

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    vor 2 Monaten


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    F-2023034 Legal Secretary / Administrative Assistant (m/w/d) **Frankfurt am Main** Das Recht des geistigen Eigentums. Dieser einzigartige Fokus ermöglicht es den Anwälten der Kanzlei hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Organisationen und Einzelpersonen mit herausfordernden und einzigartigen Problemen des geistigen Eigentums konfrontiert sind,...


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    Title: Assistant Corporate Secretary - Germany (Hybrid) Business: Legal Division: Global Functions Officer Title: VP C-Grade: C13 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Euorpe AG **Job Purpose**: - Supporting the Germany Company Secretary in providing Board and governance services to the Germany Legal Entities. - Ensuring the...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Scope Group Vollzeit

    Corporate Secretary Corporate Secretary Apply now We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The...

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    vor 3 Wochen


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    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scope Group Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion.  Your tasks &...

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    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Scope Group Vollzeit

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  • Board Secretary

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

    CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit...

  • Corporate Secretary

    vor 2 Wochen


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    vor 2 Monaten


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