Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

vor 5 Monaten


Heidelberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

Erstellen von Stellenausschreibungen, Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Mitarbeiter Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung, Personalcontrolling und EDV-Abteilung Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützen in administrativen Belangen Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben sowie administrative Projektunterstützung Unterstützung des Chefsekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariats- und Personalwesen Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3 von Vorteil) Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität Gezielte Einarbeitung und Einbindung in das Organisationsteam Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Regelmäßige Teammeetings Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Personal- und Büromanagement. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär für unser Team, die sich auf das Personal- und Büromanagement spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter unterstützt sie in administrativen Belangen und ist für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begleitung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung arbeiten und sich auf die Unterstützung von Menschen in Notlagen konzentrieren.Als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) werden Sie die folgenden Aufgaben...


  • Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...


  • Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikative Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung übernehmen.Als...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Niederlassung in Heidelberg.Als Sekretär/in (w/d/m) sind Sie für die Verwaltung von Terminen, Reiseplanung, Besucherbetreuung und Allgemeine Büroorganisation verantwortlich.Ihr Profil:Abgeschlossene...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf abwechslungsreiche Projekte einbringen und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre Aufgaben✓ Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken✓ Ablage von Unterlagen✓ Koordinieren von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Du erwartetBei Corporate Business Solutions erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt auf Büromanagement. Du wirst Teil eines kleinen, engagierten Teams und bekommst Einblick in alle relevanten Aufgabenbereiche einer modernen Personalabteilung.Deine AufgabenUnterstützung bei der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine Karriere bei LidlBei Lidl hast du die Chance, deine Karriere mit einem starken Partner zu beginnen. Unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bietet dir eine erfolgreiche Zukunft und klare Perspektiven. Du wirst in verschiedenen Abteilungen mit dem Schwerpunkt Personal arbeiten, wie Recruiting, Personalentwicklung, HR-Service und Onboarding....


  • Heidelberg, Deutschland Schmitt und Hahn - Buch und Presse Vollzeit

    Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 70 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. description :Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Eintrittsdatum:...


  • Heidelberg, Deutschland Schmitt und Hahn - Buch und Presse Vollzeit

    Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 70 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. description : Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Eintrittsdatum: :...


  • Heidelberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozial­versicherung. Wir sind eingesetzlicher Unfall­versicherungs­träger und zuständig für bundesweit rd. 37. Mit­glieds­unternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitglieds­unternehmen in allen Fragen rund...


  • Heidelberg, Deutschland Levy Restaurants Vollzeit

    Sie sorgen in Ihrer täglichen Arbeit für unvergessliche Momente, und arbeiten gerne in einem kreativen Team? - Dann suchen wir Sie! Dann suchen wir, die Levy Restaurants, genau Dich als **Kauffrau für Büromanagement (m,w,d)**: Jetzt online bewerben Antrittsdatum: ab sofort Beschäftigungsart: Teilzeit Einsatzort: Heidelberger Congress Centrum **Was wir...

  • Telefonist (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum für unser modernes Haut und Laserzentrum in Heidelberg, an dem 6 Hautärzte tätig sind, eine/n Sekretär/in, eine/n Rezeptionist/in, eine Telefonist/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. - Ihre Aufgaben: Persönliche und telefonische Terminvergabe für Ärzte, Organisation und Koordination der Patiententermine,...


  • Heidelberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als versierte und engagierte...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grund­lagen­forschung. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusam­men­schluss der führenden lebens­wissen­schaft­lichen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HORNBACH Vollzeit

    Deine Zukunft bei HORNBACHUnser Büromanagement-AusbildungsprogrammWir suchen nach engagierten und motivierten Nachwuchskräften, die ihre Karriere bei HORNBACH starten möchten. Unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Chancen, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu gestalten.Was du...


  • Heidelberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Bereich forensische Psychiatrie undPsychotherapie am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat eine/n Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement.Könnte passen, sagen Sie?Dann schnell bewerben! Und wir meinen mit „schnell” – einfach nur...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    ÜBER UNSWir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health +...