Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d) - Karriereförderung durch vielfältige Aufgaben
vor 4 Wochen
Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Personal- und Büromanagement. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.
Verantwortlichkeiten- Erstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Bewerbungen
- Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Begleitung des Einstellungsprozesses
- Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung, Personalcontrolling und EDV-Abteilung
- Unterstützung bei administrativen Belangen und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben und administrative Projektunterstützung
- Unterstützung des Chefsekretariats
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3 von Vorteil)
- Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär für unser Team, die sich auf das Personal- und Büromanagement spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter unterstützt sie in administrativen Belangen und ist für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begleitung des...
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für Soziale Dienste
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung arbeiten und sich auf die Unterstützung von Menschen in Notlagen konzentrieren.Als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) werden Sie die folgenden Aufgaben...
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für Soziale Dienste
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitWir suchen eine engagierte und kommunikative Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung übernehmen.Als...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitUnser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf abwechslungsreiche Projekte einbringen und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre Aufgaben✓ Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken✓ Ablage von Unterlagen✓ Koordinieren von...
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Sekretär (w/d/m) für Heidelberg
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Niederlassung in Heidelberg.Als Sekretär/in (w/d/m) sind Sie für die Verwaltung von Terminen, Reiseplanung, Besucherbetreuung und Allgemeine Büroorganisation verantwortlich.Ihr Profil:Abgeschlossene...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitWas Du erwartetBei Corporate Business Solutions erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt auf Büromanagement. Du wirst Teil eines kleinen, engagierten Teams und bekommst Einblick in alle relevanten Aufgabenbereiche einer modernen Personalabteilung.Deine AufgabenUnterstützung bei der...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HORNBACH VollzeitDeine Zukunft bei HORNBACHUnser Büromanagement-AusbildungsprogrammWir suchen nach engagierten und motivierten Nachwuchskräften, die ihre Karriere bei HORNBACH starten möchten. Unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Chancen, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu gestalten.Was du...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine Karriere bei LidlBei Lidl hast du die Chance, deine Karriere mit einem starken Partner zu beginnen. Unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bietet dir eine erfolgreiche Zukunft und klare Perspektiven. Du wirst in verschiedenen Abteilungen mit dem Schwerpunkt Personal arbeiten, wie Recruiting, Personalentwicklung, HR-Service und Onboarding....
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung VollzeitWir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehören zu den 84 Instituten und Forschungsstellen, die sich auf Grundlagenforschung spezialisieren.Unser Institut ist in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Wir arbeiten eng mit anderen lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen in...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit{"h1": "Persönliche Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personalmanagement ", "p": "Wir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Personalmanagement. Als Fachkraft für Personalverwaltung bist du für die Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes verantwortlich. Du bietest unseren Führungskräften und...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitungWir suchen nach engagierten und kreativen Einsteigen, die unsere Recruiting-Abteilung unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams wirst du die gesamte Recruiting-Prozess von der Personalbedarfsplanung bis zur Stellenbesetzung begleiten. Deine Aufgaben werden vielfältig sein und dich herausfordern, deine Ideen einzubringen und unsere Prozesse zu...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Manpower Experts GmbH VollzeitFacharzt (gn) Innere und Gastroenterologie - KarriereförderungWir suchen einen erfahrenen Facharzt (gn) Innere und Gastroenterologie, der sich für eine Karriereförderung interessiert. Als Facharzt in der Gastroenterologie werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Patienten bei der Behandlung von Magen-Darm-Erkrankungen.Ihre...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HORNBACH VollzeitDeine Zukunft bei HORNBACHWir suchen nach talentierten Persönlichkeiten, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessieren.Unser Angebot:Gehalt und Leistungen 1. Jahr: 1.050 €; 2. Jahr: 1.160 €; 3. Jahr: 1.300 €Unser Entwicklungsprogramm Trainings, Schulungen, Teamveranstaltungen und persönliche BetreuungFreie Tage 30 Tage...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FU RheinMainNeckar gGmbH Fachschule fuer Sozialwesen Schwerpunkt Jugend und Heimerziehung VollzeitAusbildung zum Erzieher/inUnsere Ausbildung zum Erzieher/in mit Schwerpunkt Jugend und Heimerziehung ist eine Vollzeitausbildung, die sich auf die soziale Arbeit mit Kindern und Jugendlichen konzentriert. QualifikationenErzieher/in mit Schwerpunkt Jugend und Heimerziehung, staatlich anerkannt3 Jahre Ausbildung, bestehend aus 2 Jahren schulischer Ausbildung...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine globale Familie von über 43.000 Mitarbeiter*innen, die gemeinsam daran arbeiten, dass sich unser Erfolg positiv überall auf der Welt auswirkt. Unsere Mission ist es, Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Gesundheitspflege in höchster Qualität zu schaffen.AufgabenAls Mechatroniker (w/m/d) in unserem R&D-Team werden Sie selbstständig...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Werz Wurst-Fleisch-Convenience GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in der Region. Die Firma Werz Wurst-Fleisch-Convenience GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das die Gemeinschaftsverpflegung, die Gastronomie und die Hotellerie beliefert. Wir wachsen weiter und suchen einen Teammitglied, das unsere hohen Ansprüche erfüllen...
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Receptionist (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir suchen einen engagierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil des FALK-Teams sind Sie für die Koordination organisatorischer Prozesse verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung von Arbeitsmitteln, die Ein- und Ausgangspost, die Digitalisierung und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitBei Randstad Deutschland suchen wir für den Bereich forensische Psychiatrie und Psychotherapie in Heidelberg eine/n Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement.Berufsspezifische AnforderungenOrganisation von Unterbringungsanträgen gemäß VorgabenSicherstellung der administrativen Abläufe im SekretariatBearbeitung von Postein- und AusgangBearbeitung und...