Büromanager (m/w/d) im Sekretariat Naturheilkunde und Integrative Medizin

Büromanager (m/w/d) im Sekretariat Naturheilkunde und Integrative MedizinTeilzeitTätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische BerufeBeschäftigungsumfang: TeilzeitUnternehmensbeschreibungDas Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.Die Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin sucht eine zuverlässige und professionell arbeitende Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Büromanagement und das medizinische Sekretariat. Die Stelle unterstützt die Ärztliche Leiterin direkt und stellt den organisatorischen Ablauf in einem Bereich mit rund 25 Mitarbeitenden sicher.StellenbeschreibungKoordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des KalendersErstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach VorlageKommunikation mit internen Abteilungen und externen PartnernBearbeitung des Posteingangs und PostausgangsOrganisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und KonferenzenUnterstützung der StudienkoordinationStrukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den gesamten BereichQualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen BereichBerufserfahrung im medizinischen Umfeld von VorteilSicherer Umgang mit medizinischer TerminologieSelbstständige, zuverlässige und zügige ArbeitsweiseKlare und freundliche KommunikationSicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint; eigenständige Erstellung von PräsentationenFähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behaltenZusätzliche InformationenWir bieten Ihnen:Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen GestaltungsmöglichkeitenMitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und UnterstützungEine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes JobticketUmfangreiche Fort-und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und FitnessangeboteJobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von UnternehmenBei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der NäheSie arbeiten eng mit der Ärztlichen Leitung zusammenDie Tätigkeit findet von Montag bis Freitag statt, ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erfolgenKontakt:Frau Dr. Marcela WinklerÄrztliche Leiterin Naturheilkunde und Integrative Medizin,E-Mail: [email protected]Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal .Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .Jetzt bewerbenJetzt bewerben