Büromanager (m/w/d) im Sekretariat Naturheilkunde und Integrative Medizin

Büromanager (m/w/d) im Sekretariat Naturheilkunde und Integrative Medizin

Teilzeit
Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe
Beschäftigungsumfang: Teilzeit

Unternehmensbeschreibung


Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin sucht eine zuverlässige und professionell arbeitende Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Büromanagement und das medizinische Sekretariat. Die Stelle unterstützt die Ärztliche Leiterin direkt und stellt den organisatorischen Ablauf in einem Bereich mit rund 25 Mitarbeitenden sicher.


Stellenbeschreibung


Koordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des Kalenders
Erstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach Vorlage
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
Unterstützung der Studienkoordination
Strukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den gesamten Bereich


Qualifikationen


Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
Selbstständige, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
Klare und freundliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint; eigenständige Erstellung von Präsentationen
Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten


Zusätzliche Informationen


Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Sie arbeiten eng mit der Ärztlichen Leitung zusammen
Die Tätigkeit findet von Montag bis Freitag statt, ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erfolgen

Kontakt:
Frau Dr. Marcela Winkler
Ärztliche Leiterin Naturheilkunde und Integrative Medizin,
E-Mail: [email protected]

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .




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