Unterstützung im Empfangs- und Sekretäriatsbereich

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland GWGL Grimme Winkler Grau Legal Rechtsanwälte Fachanwälte Steuerberater PartGmbB Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Empfangs- und Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Person (m/w/d), die unser Büro langfristig unterstützt und unser Team bereichert.

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kleinen, eingespielten und familiären Team, das großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und Verlässlichkeit legt. Es erwartet Sie ein modernes, helles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zentraler Innenstadt-Lage.

Ihre Aufgaben:

  • freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten, Mandantinnen und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Organisation des Empfangsbereichs
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat (z. B. Ablage, Dokumentenpflege, Rechnungserstellung)

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • souveränes, freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig

Was wir uns wünschen:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, den ersten Eindruck unseres Hauses positiv zu prägen, eigene Verantwortung im Empfangsbereich und in der Kanzleiorganisation zu übernehmen und sich längerfristig einzubringen.

Wir freuen uns über eine Gehaltsvorstellung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt, um gemeinsam eine passende Lösung zu finden.

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • ein kollegiales, wertschätzendes Team mit klaren Abläufen
  • moderne Büroräume in zentraler Lage
  • strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail (PDF) an -

Ihre Ansprechpartner sind Rechtsanwältin Kristin Winkler und Rechtsanwalt Conrad Grau.

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Job geht es doch im Kern immer um Erwartungen und darum, sie gegenseitig zu erfüllen. Dann lass uns doch gleich zum Punkt kommen. Natürlich alles Weitere dann weiter unten in der Jobbeschreibung. Also, wonach suchen wir und wer passt zu uns?Das Zahnikum wächst und sucht nicht einfach nach Empfangskräften, sondern nach echten Top-Performern:...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHM Deutschland Services GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wer wir sindAls PHM Deutschland Services sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM Gruppe in Deutschland. Für den Empfang bei unserer Schwestergesellschaft und weitere unterstützende Aufgaben, suchen wir eine Aushilfe am Empfang der Schultz Gruppe in Hamburg (Teilzeit / bis zu 32Std p.Woche).In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernVerantwortung für die Betreuung der...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen dichWir bei FKP Scorpio suchen für unser Head Office in Hamburg ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Std., 5 Tage/Woche).Was erwartet dich?Mitarbeiter*in Empfang:Allgemeine Unterstützung sowie Vertretung unserer Empfangsleitung bei unter anderem folgenden...

  • Mitarbeiter Empfang und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft KAIFU-NORDLAND eG Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Die KAIFU-NORDLAND eG ist eine moderne und zukunftsorientierte Wohnungsbaugenossenschaft und bewirtschaftet mit rund 75 Mitarbeitern circa 5.000 Wohnungen, wovon etwa die Hälfte im Bezirk Eimsbüttel liegen und sich im Übrigen auf viele andere Stadtteile in Hamburg verteilen. Als engagierter Dienstleister in der Wohnungswirtschaft sind wir neben der...

  • Werkstudent:in für unseren Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Motel One Group Vollzeit 25.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes...

  • Teamassistenz mit Empfangs- und Backoffice-Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland steg Hamburg mbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bei der steg Hamburg entwickeln seit über 35 Jahren Quartiere und Immobilien immer mit Blick auf das, was Menschen und Städte wirklich brauchen. Die Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und gesellschaftlicher Verantwortung steht dabei stets im Vordergrund. Unser Team vereint die Bereiche Immobilienverwaltung, Architektur, Stadtentwicklung und...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für unseren Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Physio City Nord Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und engagierten Team? Bei Physio City Nord suchen wir eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für unseren Empfang, der bzw. die mit Spaß und Leidenschaft dabei ist.Wir sind ein kleines, aber feines Team von Spezialisten, das sich auf manuelle Therapie, Fitness und...

  • Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Groth & Schneider KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der...