Teamassistenz mit Empfangs- und Backoffice-Aufgaben

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland steg Hamburg mbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Wir bei der steg Hamburg entwickeln seit über 35 Jahren Quartiere und Immobilien immer mit Blick auf das, was Menschen und Städte wirklich brauchen. Die Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und gesellschaftlicher Verantwortung steht dabei stets im Vordergrund. Unser Team vereint die Bereiche Immobilienverwaltung, Architektur, Stadtentwicklung und Projektmanagement unter einem Dach und das alles mitten in Hamburg im Paulihaus. In unserem modernen Büro fördern wir kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikationskultur und echten Teamzusammenhalt.

Zur Verstärkung suchen wir Dich Einen engagierten Allrounder oder eine engagierte Allrounderin im Assistenzbereich, ausgestattet mit echter Hands-on-Mentalität und einem Blick fürs große Ganze.

Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mieter:innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeinen Anfragen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bearbeitung und digitale Ablage von Rechnungen in ELO
  • Pflege und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
  • Vorbereitung von Besprechungen (inkl. Raumorganisation, Technik, Getränke etc.)
  • Organisation von Reisebuchungen und Reservierungen
  • Planung und Umsetzung kleiner interner Events und Meetings
  • Du beschaffst Büro- und Verbrauchsmaterial und hast immer den Bestand im Blick
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
  • Du bringst eigene Ideen ein und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag rund läuft
Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Empfang
  • Organisationstalent und einen starken Servicegedanken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
  • Spaß an Teamarbeit und offener Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ELO und Vertragsmanagement sind wünschenswert
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und den Blick fürs Wesentliche
  • Motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Benefits
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Regelmäßige Studienreisen mit der gesamten Organisation ins europäische Ausland
  • Einen abwechslungsreichen Job in einem modernen, zentral gelegenen Büro in Hamburg St. Pauli/Schanzenviertel
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen auf unserer Dachterrasse mit 360° Blick über St. Pauli
  • spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und Entwicklungschancen

Klingt nach Deinem Job?
Dann schick uns Deine Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltswunsch.

  • Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Groth & Schneider KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Knittel & Partner mbB Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Knittel & Partner mbB ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir bieten kompetente und individuelle Beratung in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung. Dabei setzen wir nicht zuletzt auf gegenseitiges Vertrauen und die Nähe zu unseren Mandanten.Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir eine Persönlichkeit, die...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was wir bietenFür unsere Homebase in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland imgn Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den Büroalltag unterstützt.Ihre Aufgaben:Empfang & Betreuung: Sie heißen Bewerber, Mitarbeiter und Besucher herzlich willkommen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.Administrative...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit 45.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Über Carbyne Equity PartnersCarbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit.Wir suchen eineTeamassistenz / Persönliche Assistenz der PartnerIhre AufgabenSie übernehmen das...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Medizinisches Labor Nord MLN GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    mit 25 Wochenstunden.Wir bieten ein verlässliches und individuell mit Ihnen abgestimmtes Arbeitszeitmodell innerhalb unserer Öffnungszeiten (aktuell Montag bis Freitag zwischen 7:00 Uhr und 15:30 Uhr), optimalerweise - aber kein Muss - auch mit Arbeitszeiten am Nachmittag.Diese Aufgaben erwarten SieFreundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Job geht es doch im Kern immer um Erwartungen und darum, sie gegenseitig zu erfüllen. Dann lass uns doch gleich zum Punkt kommen. Natürlich alles Weitere dann weiter unten in der Jobbeschreibung. Also, wonach suchen wir und wer passt zu uns?Das Zahnikum wächst und sucht nicht einfach nach Empfangskräften, sondern nach echten Top-Performern:...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 36.000 € - 39.000 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHM Deutschland Services GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wer wir sindAls PHM Deutschland Services sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM Gruppe in Deutschland. Für den Empfang bei unserer Schwestergesellschaft und weitere unterstützende Aufgaben, suchen wir eine Aushilfe am Empfang der Schultz Gruppe in Hamburg (Teilzeit / bis zu 32Std p.Woche).In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer...