Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang - Hamburg, Hamburg - Groth & Schneider KG
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Mitarbeitender am Empfang und in der Telefonzentrale
vor 17 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Blinden- und Sehbehindertenverein Hamburg e.V. (BSVH) Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrDer Blinden- und Sehbehindertenverein Hamburg e.V. (BSVH) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des/derMitarbeitenden (w/m/d) am Empfang und in der TelefonzentraleDer BSVH vertritt als Selbsthilfeorganisation die Interessen seheingeschränkter Menschen in Hamburg. Mit über 40 hauptamtlichen und rund 70 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in...
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Unterstützung im Empfangs- und Sekretäriatsbereich
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GWGL Grimme Winkler Grau Legal Rechtsanwälte Fachanwälte Steuerberater PartGmbB Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrZur Verstärkung unseres Empfangs- und Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Person (m/w/d), die unser Büro langfristig unterstützt und unser Team bereichert.Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kleinen, eingespielten und familiären Team, das großen Wert auf ein...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland steg Hamburg mbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrWir bei der steg Hamburg entwickeln seit über 35 Jahren Quartiere und Immobilien immer mit Blick auf das, was Menschen und Städte wirklich brauchen. Die Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und gesellschaftlicher Verantwortung steht dabei stets im Vordergrund. Unser Team vereint die Bereiche Immobilienverwaltung, Architektur, Stadtentwicklung und...
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Inway Systems Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrInway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.AufgabenAls...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit 2.500 € - 4.500 € pro JahrWerkstudent (w/m/d) Sekretariat der Kinder- und JugendpsychiatrieAsklepios Klinikum HarburgHamburgPraktikumTeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...
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Mitarbeiter Empfang
vor 12 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro JahrMitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / im Front Office sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und Telefonzentrale in...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernVerantwortung für die Betreuung der...
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Sekretariat Senior
vor 11 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit 3.600 € - 4.500 € pro JahrGemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist...
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrDeine StellenbeschreibungDu liebst Struktur, denkst mit und hältst dem Team den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur,...
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDeine Stellenbeschreibung Du liebst Struktur, denkst mit und hältst dem Team den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur,...
Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang
vor 2 Wochen
Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Unsere Mitarbeitenden und deren Zufriedenheit sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Als einer der ältesten inhabergeführten Hamburger Hausverwalter und Hausmakler können wir hierbei auf eine mehr als 100-jährige Firmengeschichte zurückblicken. Bei uns trifft Tradition auf Digitalisierung. Wir betreuen heute mit mehr als 45 Mitarbeitenden ca Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeeinheiten - fast ausschließlich im Hamburger Stadtgebiet.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir
einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang
in Vollzeit
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Mietverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Empfangs
- Auftragserteilung
- Unterstützung bei der Anpassung von digitalen Prozessen
- Schreiben nach Standardvorlagen erstellen
- Annahme / Verteilung der Eingangspost
- Rechnungseingangskontrolle
- Bestellung von Büromaterial
- Hin und wieder schreiben nach Diktat
Profil
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügst
- Dich durch einen engagierten und zuverlässigen Arbeitsstil auszeichnest
- über Rechtschreib- und Grammatiksicherheit verfügst
- technikaffin bist, ggf. sogar im Umgang mit Workflow Management Systemen
- gute Kenntnisse in MS-Office besitzt
- auch bei schwankenden Belastungen mit Charme und Charisma den Überblick behältst
- Dich für ein freundliches kundenorientiertes Verhalten mit einer gepflegten Außenwirkung nicht verstellen musst
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Büroräume in zentraler Lage am Fleet mit guter Verkehrsanbindung
- flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten für eine gute Work-Life-Balance
- regelmäßige Fortbildungen
- digitalisierte und strukturierte Arbeitsprozesse
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester keine Arbeitstage)
- flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- ein wertschätzendes Miteinander in einem tollen Team
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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