Backoffice Manager

Vor 7 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agriportance GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

DEINE AUFGABEN 

  • Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-Auswertungen
  • Eigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-Zertifizierung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Einführung und Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen
  • Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
  • Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsvorlagen, Fuhrpark, Postbearbeitung

DEIN PROFIL 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
  • Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement und in der Fähigkeit zur Priorisierung zeigen
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

SCHÖN WÄRE 

  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (das Buchen fällt nicht in deinen Aufgabenbereich, da wir diesen Prozess ausgelagert haben)
  • Fundierte Excel-Kenntnisse
  • Erste Erfahrung in einem Startup

DAS BIETEN WIR DIR

Finanzielle Benefits

  • Gesundheits- und Altersvorsorge
     – Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit passenden Vorsorgeangeboten (weitere Infos)
  • Corporate Benefits
     – Jeden Monat neue attraktive Rabatte.
  • Faire & leistungsgerechte Bezahlung
     – Deine Leistung wird wertgeschätzt und entsprechend honoriert.
  • Firmennotebook und -handy

Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freizeitausgleich
    oder
    Auszahlung
    – du entscheidest.
  • Hunde willkommen

Karriere & Entwicklung

  • Weiterbildungen
    – Individuelle Schulungen um dein Wissen gezielt auszubauen.
  • Flache Hierarchien
  • Wachstums- & Karrierepotenzial

Soziale Benefits

  • Regelmäßige Teamevents
  • Offene Feedbackkultur
  • Du-Kultur & familiäre Atmosphäre
  • Lieblingssnacks & Drinks
     bestellen wir gerne für dich.

NEUGIERIG?

Dann werde Teil der Energiewende und bewirb dich einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an 

. Bei Fragen kannst du Pauline direkt anrufen: 

.

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen und €.

Wir haben uns entschieden, in unseren Jobanzeigen auf spezielle Genderformen zu verzichten, damit unsere Texte klar und einfach bleiben. Wir möchten, dass sich bei uns jeder willkommen fühlt, unabhängig von Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Uns ist wichtig, wer du bist.

Auch wenn du nicht zu 100 % alle Anforderungen erfüllst, aber begeistert und motiviert bist, melde dich gerne bei uns Für uns zählt vor allem, dass du zu uns und unserem Team passt – also überzeuge uns von dir.

  • Back-Office Manager/in

    vor 6 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.Über unseren MandantenUnser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tonitrus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Deine Aufgaben als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice /Service Agent (m/w/d):Ganzheitlich denken: Das Backoffice ist unser Herzstück, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Du und Dein Team, Ihr kümmert Euch gemeinsam um das Order Management und agiert im After Sales Management als Service Agent in der Schnittstelle zwischen...

  • Backoffice Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland agriportance GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten BACKOFFICE MANAGER/BÜROKAUFFRAU/BÜROKAUFMANN (ALL GENDERS WELCOME) HIER BEWERBEN Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten und suchst eine Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei agriportance genau richtig! Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen,...

  • Backoffice Manager

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland agriportance GmbH Vollzeit

    Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten  Backoffice Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann (all genders welcome) Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten und suchst eine Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei agriportance genau richtig! Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Biomethanmarkt...

  • Backoffice Manager

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland agriportance GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 €

    Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten   Backoffice Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann (all genders welcome)  Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten und suchst eine Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei agriportance genau richtig! Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den...

  • Back Office-Manager/in

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit...

  • Back-Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management. Über unseren Mandanten Unser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich...

  • Back-Office Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Münster, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management. Über unseren Mandanten Unser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich...

  • Backoffice Manager

    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland agriportance GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-AuswertungenEigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-ZertifizierungOrganisation von internen und externen VeranstaltungenEinführung und Verwaltung von...