Office Manager

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland Vollzeit


Deine Mission

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen und es an nichts fehlt. Du arbeitest hierbei zu 100% vor Ort in Stuttgart (in Teilzeit aufgeteilt auf 4-5 Tage):
  • Als Office Manager*in bist Du dafür verantwortlich, dass alles rund um unser Townhouse in Stuttgart reibungslos abläuft. 
  • Dein Organisationstalent ist der Schlüssel zu einem angenehmen und strukturierten Arbeitsumfeld.
  • Du kümmerst Dich um die Bestellung aller Materialien und den Grundbedarf an Verpflegung, immer im Einklang mit unseren Bestellvorgaben, -abläufen und Budgets.
  • Gemeinsam mit unserem Eventkomitee unterstützt Du bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Vor Ort überzeugst Du als kompetente Ansprechperson und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
  • Du bearbeitest und leitest die ein- und ausgehende Post korrekt weiter und führst unsere digitale Ablage mit größter Sorgfalt. Ordnung und Struktur sind hier Deine besten Freunde.
  • Als echte*r Teamplayer*in unterstützt Du verschiedene Abteilungen administrativ und trägst dazu bei, dass wir als Team stark bleiben.
  • Du pflegst den Kontakt zu unseren Hotels und betreust unsere Dienstreiseplattform. So sorgst Du für entspannte Reisen unserer Teammitglieder.
  • In enger Zusammenarbeit mit Deinem People Team übernimmst Du die wichtigen Zusatzfunktionen des Datenschutzkoordinators sowie des Sicherheitsbeauftragten, unterstützt beim Onboarding und den damit verbundenen vorbereitenden und durchführenden Tätigkeiten sowie in vielen weiteren wichtigen Bereichen.


Dein Profil

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, Dein Talent in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, können wir es kaum erwarten Dich kennen zu lernen:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, und kannst bereits erste Berufserfahrungen vorweisen.
  • Organisations- und Koordinationstalent wurde Dir in die Wiege gelegt. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung. Zuverlässigkeit und Struktur sind Deine besten Freunde
  • Du bist versiert im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und findest stets den richtigen Ton.
  • In unserem Townhouse packst Du gerne mit an und bist bereit, die Ärmel hochzukrempeln.
  • Du hast einen grünen Daumen und schützt unsere Office-Pflanzen vor dem Aussterben. 
  • Du passt Dich schnell und flexibel neuen Situationen an und behältst auch in dynamischen Umgebungen einen kühlen Kopf.
  • Du bist ein Sonnenschein und Dein positives Auftreten und Deine Gelassenheit in herausfordernden Situationen machen Dich zu einem geschätzten Teammitglied.
  • Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Programme gekonnt, um Deine Aufgaben effizient zu meistern.


Warum ghd?

Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits:
  • Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
  • Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
  • Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei 
  • Mit unserem Mental Health Benefit stehen Dir unter anderem bis zu zehn 1:1 Sessions mit Psycholog*innen auf unsere Kosten zur Verfügung.
  • Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
  • Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket.
  • Zusätzlich kannst Du Dir ein JobRad leasen und von attraktiven Konditionen profitieren. 
  • Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart.
Alle weiteren Benefits findest Du hier:

Über uns

ghd ("good hair day") ist international marktführend im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und einzigartiger Designs, um die besten Styling Tools weltweit zu kreieren. Die ghd Deutschland GmbH hat ihren Firmensitz am Standort Stuttgart.

Ob boho, beachy, sleek oder bouncy - Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir leben diese nicht nur, wir feiern sie Bei uns darfst Du sein wie Du bist. Wir schaffen bei ghd ein Umfeld, in dem sich alle Geschlechter, Nationalitäten und Ethnien jederzeit willkommen und akzeptiert fühlen. Dabei legen wir größten Wert auf das allgemeine Wohlbefinden jedes einzelnen Mitarbeiters. Möchtest Du Teil unserer rasanten Erfolgsgeschichte werden? Dich mit viel Spaß und Leidenschaft täglich neuen Herausforderungen stellen? Unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen ghd Teams

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland Vollzeit

    Deine Mission Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland Vollzeit

    Deine Mission Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80%-100%, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. In dieser Rolle bist Du die treibende...

  • Cluster Manager Maintenance

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Für unserFront Office-Teamam StandortStuttgartsuchen wir dich, Worüber freuen wir uns?,Du hast eineAusbildung im Bereich Hotellerieund bringst bereitsErfahrung am Empfang oder Front Officemit.Teamarbeitliegt dir und Eigenschaften wieEigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierungsind für dich selbstverständlich. Du verfügst übergute...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland JFS digital solutions Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Office-Manager (m/w/d) unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst schrittweise eigene Verantwortungsbereiche. Die Position ist als Halbtags-Stelle...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH Vollzeit

    Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres TeamsAufgabenDeine Mission: Kundenkontakt mit Herz und Professionalität Büroorganisation Controlling & Rechnungsstellung Assistenz für Team & Verwaltung Umfang: 50 % (mit Möglichkeit...

  • Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    JOIN USAb sofort suchen wir für Alicias Team am Standort Stuttgart einen (Senior) Project Manager (all genders).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DOEigenverantwortliche Kampagnenplanung – immer on-time & on-budget: Budgetierung, Kostenkontrolle und KostenverfolgungSouveräne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit...

  • Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit

    JOIN US Ab sofort suchen wir für Alicias Team am Standort Stuttgart einen (Senior) Project Manager (all genders).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Eigenverantwortliche Kampagnenplanung – immer on-time & on-budget: Budgetierung, Kostenkontrolle und Kostenverfolgung Souveräne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit...