Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin, Berlin - Deutsche Energie-Agentur GmbH

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Light Art Space gGmbH Vollzeit

    JOIN USWHO YOU AREYou have at least three years of experience in office management, operations or a similar administrative role, ideally in a dynamic environment.You work in a structured, hands-on and reliable way and enjoy taking ownership.You are comfortable managing multiple topics and collaborating across teams.You communicate clearly, professionally and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Peec AI Vollzeit

    What You'll DoOwn the day-to-day operations of our Berlin office, ensuring a smooth, welcoming, and highly functional work environment for the entire teamServe as the first point of contact for all office-related topics, including facilities, supplies, vendors, maintenance, and general workplace logisticsManage relationships with external partners (e.g....

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    WHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...

  • Office Manager/in

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland KIKOcosmetics Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?AlsOffice Manager/in (m/w/d)bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern? AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Frasers Hospitality International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.Das Hotel verfügt über 153 Studios und Zimmer, 2 Meeting Rooms (Pow-Wow), ein Restaurant (Caprilicious), eine Bar (Drinx) und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließtGemeinsam schaffen wir eine...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland JeviTech Engineering Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bei JeviTech Engineering GmbH eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position richtet sich an Studierende oder Berufseinsteiger, die ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln und fundierte Einblicke in die Abläufe...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH Vollzeit

    #be_a_triSTARWir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Bildenach Vereinbarungeinen Teil unseres Teams im Holiday Inn - Berlin City East SideFront Office Manager (STARS)*Diese Aufgaben übernimmst...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Nhas City Chicken (1993) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Als Office Manager/in bei Nhas City Chicken bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Abläufe reibungslos funktionieren. Werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens, das seit drei...

Office Manager

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

Stellenanzeige

Office Manager (m/w/d)

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-Standorten
  • Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Bewirtung von Gästen
  • Zuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Sonderaufgaben

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und befristet bis zum

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt

Jan-Philipp Hilbert



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