Office-Manager

vor 5 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Monokel Berlin GmbH Vollzeit

Du bist das Herzstück unserer Organisation. Diese Position ist ein spannender Hybrid aus Backoffice-Management und Store-Support. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und sorgst gleichzeitig dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.

Wir suchen keinen klassischen Verkäufer, sondern einen Gastgeber mit Organisationstalent.

Deine Aufgaben:


• Office & Organisation: Du strukturierst das Backoffice (E-Mails, Terminkoordination, vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen).


• Store Support: Du empfängst Kunden und Besucher, sorgst für eine Wohlfühl-Atmosphäre im Store/Showroom und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Verkauf.


• Schnittstelle: Du hältst die Fäden zusammen und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Das bringst du mit:


• Dein Hintergrund: Du hast Erfahrung im Bereich Hotellerie, Empfang, Assistenz oder Office Management.


• Deine Stärke: Du bist ein Organisationstalent, verlierst auch in trubeligen Momenten nicht den Überblick und hast ein echtes "Service-Gen".


• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und packst gerne mit an ("Hands-on").


• IT: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und keine Scheu vor neuen digitalen Tools.


• Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:


• Geregelte Arbeitszeiten: Idealerweise Di-Sa


• Verantwortung: Eine Position mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, wertschätzenden Team.


• Atmosphäre: Ein ästhetisches Arbeitsumfeld und direkter Draht zur Geschäftsführung und dem Store Management.


• Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Klingt das nach dir?

Du möchtest deine Service-Erfahrung nutzen, aber wünschst dir mehr Struktur und bessere Arbeitszeiten? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    WHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...

  • Office Manager/in

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern? AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Tillerstack GmbHErlebe mit uns die Zukunft des Field Service Managements und trage dazu bei, Branchen mit smarter Technologie zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, Außendienstprozesse durch innovative Softwarelösungen zu optimieren und damit die Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland luca (culture4life GmbH) Vollzeit

    Hallo, wir sind luca.Wir entwickeln eine smarte Guest-Experience Plattform, die Hospitality neu denkt. Ob Reservieren, Einchecken, Bestellen oder Bezahlen: Mit luca läuft alles digital, reibungslos – und komplett ohne App-Download. Wir nehmen Hotels, Restaurants und Events die komplexen Prozesse ab und schaffen Raum für das, worauf es wirklich ankommt:...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Tom & Cherries GmbH Vollzeit

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.Wir...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland PERBILITY GmbH Vollzeit

    PERBILITY entwickelt mit HELIX ein ultraflexibles webbasiertes Organisations-, Prozess- und Personalmanagementsystem.Deine HerausforderungenDu sorgst dafür, dass unser Berliner Büro stets top organisiert ist. Du hast ein offenes Ohr für die Hausverwaltung und zeigst Dienstleistern und Reinigungskräften auch mal, was zu tun ist.Den Empfang und die...

  • Wir suchen aktuell: Technical Sales Manager Components

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PaKo Consulting Vollzeit

    Sind Sie bereit fr eine Veränderung? Wir suchen aktuell: Technical Sales Manager Components (m/w/d) mit 100% Home-Office Startdatum: Ab sofortEinsatzort: Deutschlandweit nach RückspracheVertragsart: Festanstellung durch unseren KundenÜber das UnternehmenUnser Mandant ist ein international tätiges Familienunternehmen und Anbieter von Steckverbindern,...

  • Office Manager:in

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland HUMBOLDT-INNOVATION Vollzeit

    Über uns – Humboldt-InnovationDie Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung, Vermarktung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Humboldt-Universität zu Berlin gestalten wir das regionale...

  • Senior Finance Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland beBeeAI Vollzeit

    Financial Technology Specialist OpportunityWe are seeking a highly skilled and proactive Financial Technology Specialist to join our team as the sole manager of our new office. The successful candidate will establish and manage all office operations, represent our brand, and guide clients on utilizing cutting-edge AI-based financial platforms.

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...