Facility & Office Manager mit Schwerpunkt IT-Support (m/w/d)

vor 5 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland House of Digital Transformation Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgst dafür, dass unsere IT-Infrastruktur und die Zusammenarbeit mit Partner im Bürogebäude und Showroom im Alltag reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Kompetenz im Bereich Büro- und Gebäudemanagement sowie IT-Support stellst du sicher, dass unser Innovationszentrum rundläuft.

Das House of Digital Transformation e.V. (HoDT) ist Hessens zentrale Plattform für digitale Innovationen. Ab 2025 übernehmen wir den Aufbau eines Anwendungszentrums für KI und Quantencomputing – ein Ort, an dem Forschung, Technologie und Wirtschaft zusammenkommen.

Deine Mission:

  • Liegenschaftsverwaltung: Ansprechpartner:in für unsere Büro- und Ausstellungsflächen, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern
  • IT-Support: Sicherstellen, dass Hardware und Büro-IT an allen Arbeitsplätzen funktionieren
  • Veranstaltungsorganisation (IT-seitig): Betreuung von Technik und Infrastruktur bei Terminen, Meetings und Events
  • Projektorganisation: Mitarbeit an administrativen und logistischen Prozessen im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Office-Management-Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Facility Management, Office-Organisation oder IT-Koordination
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-IT-Systemen und Hardware
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben gründlich abzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Dich:

  • Verlässliche Rolle – Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsplätze und Veranstaltungsräume technisch jederzeit einsatzbereit sind
  • Stabile Prozesse – Durch deine strukturierte Arbeitsweise laufen Verwaltung, IT und Liegenschaftsmanagement zuverlässig
  • Team & Kultur – Ein kollegiales Team in einem Umfeld, das Innovation lebt
  • Attraktive Konditionen – Eingruppierung nach TV-H
  • Zukunftsmission – Mitarbeit in einem der spannendsten Innovationsprojekte Hessens

Jetzt bewerben und das Fundament für Hessens digitale Transformation mitgestalten Befristet bis Verlängerung angestrebt)

Vergütung: nach TV-H

Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin) richten Sie bitte per Mail bis an unsere stellvertretende Geschäftsführerin:

Frau Dr. Cornelia Herriger: -

Hinweis: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) mit den Schwerpunkten Vertrieb und Kundenbetreuung Jetzt bewerben Ort: Stuttgart oder Frankfurt am Main Job-ID: 10232 Aufgaben Eigenverantwortliche Kalkulation und Vertrieb der Dienstleistungen des Facility- und Gebäudemanagements Bestandsaufnahme sowie Abklärung technischer und infrastruktureller Details Erstellung und Bearbeitung...

  • Bau- und Facility-Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) mit den Schwerpunkten Vertrieb und Kundenbetreuung Eigenverantwortliche Kalkulation und Vertrieb der Dienstleistungen des Facility- und Gebäudemanagements Gestaltung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen Ausbau und strategische Weiterentwicklung des Vertriebsbereichs mithilfe von Marktanalysen und Netzwerkveranstaltungen...

  • 2nd-Level-Support / IT-Support

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MEXAA-IT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MEXAA-IT versteht sich als ein zuverlässiger Partner für IT-Dienstleistungen aus dem Rhein-Main-Gebiet. Mit unserem langjährigen Know-How, unseren strategischen Analysen und Konzeptionen beraten wir Unternehmen individuell mit maßgeschneiderten Lösungen.Unser mit voller Energie und Zielstrebigkeit gefülltes Team sucht ab sofort einen 2nd Level Support...

  • Secured Facility Guard Support Services Officer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Atlas Advisors, LLC Vollzeit

    **Hi there!**: We’re on a mission to outperform our industry peers, and we’re looking for the right individual to join our team as a **Secured Facility Guard Support Services Officer**. If you're passionate about protecting our nation's personnel and infrastructure while supporting sensitive missions overseas, this might be the opportunity for you. As...

  • Kalkulator:in (M/w/d) Technisches Facility

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Im Bereich Startup and Solutions nehmen Sie die folgenden Aufgaben als Kalkulator/in mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management wahr: - Bearbeiten von kundenspezifischen Ausschreibungen im technischen und infrastrukturellen Facility-Management - Durchführung von Kostenschätzungen und Erstellen von Leistungsverzeichnissen - Kalkulieren...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im Gewährleistungsmanagement Ort: Düsseldorf (Monheim am Rhein) Job-ID: 10605 Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer nach der Bauabnahme Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen unter Berücksichtigung rechtlicher, wirtschaftlicher und kundenorientierter Aspekte...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Monheim am Rhein, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im Gewährleistungsmanagement Ort: Düsseldorf (Monheim am Rhein) Job-ID: 10605 Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer nach der Bauabnahme Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen unter Berücksichtigung rechtlicher, wirtschaftlicher und kundenorientierter Aspekte...

  • 2nd-Level-Support / IT-Support

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MEXAA-IT GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MEXAA-IT versteht sich als ein zuverlässiger Partner für IT-Dienstleistungen aus dem Rhein-Main-Gebiet. Mit unserem langjährigen Know-How, unseren strategischen Analysen und Konzeptionen beraten wir Unternehmen individuell mit maßgeschneiderten Lösungen.Unser mit voller Energie und Zielstrebigkeit gefülltes Team sucht ab sofort einen 2nd Level Support...

  • 2nd-Level-Support / IT-Support

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MEXAA-IT GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MEXAA-IT versteht sich als ein zuverlässiger Partner für IT-Dienstleistungen aus dem Rhein-Main-Gebiet. Mit unserem langjährigen Know-How, unseren strategischen Analysen und Konzeptionen beraten wir Unternehmen individuell mit maßgeschneiderten Lösungen.Unser mit voller Energie und Zielstrebigkeit gefülltes Team sucht ab sofort einen 2nd Level Support...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im Gewährleistungsmanagement Ort: Düsseldorf (Monheim am Rhein) Job-ID: 10605 Aufgaben - Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer nach der Bauabnahme - Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen unter Berücksichtigung rechtlicher, wirtschaftlicher und kundenorientierter Aspekte -...