Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Futura Solutions GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.

Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben.

Zu unseren Kunden gehören Groß- und Mittelstandskunden aus Industrie, Energiewirtschaft, Infrastruktur und Immobilien, mit denen wir zusammen wachsen.

Aufgaben

  • Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle
  • Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz
  • Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich
  • Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge
  • Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
  • Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung

Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mit
  • Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit
  • Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten
  • Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten

Wir bieten

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gewinnbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen
  • Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
  • Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Michels Trenchless GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in m/w/d, Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office ManagementWerden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Das Bildungswerk der...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann Mitarbeiter für Auftragsabwicklung und Officemanagement (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland mervisoft – your full-service agency in the B2B sector for innovative AEC and CAD solutions. Vollzeit 12.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Wer Wir SindSeit 1995 steht die mervisoft GmbH für fundiertes Expertenwissen, persönliche Betreuung und umfassenden Service im CAD-Bereich. Was einst als vertriebsorientiertes Familienunternehmen begann, hat sich über drei Jahrzehnte hinweg zu einer Full-Service-Agentur für CAD-Lösungen entwickelt. Heute agieren wir als Distributor führender...

  • Community Recreation Officer NF-05

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    SummaryThis position is located at USAG Wiesbaden- MWR, Community Recreation.Incentives and BonusesIncentives will not be paid.DutiesHelpThrough subordinate activity managers, is responsible for overall management of fiscal resources and direction of the Directorate, Morale Welfare and Recreation (DMWR) Community Recreation Division at a large garrison.This...

  • Office manager

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie...

  • Leiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland CCR Commercial Refrigeration Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    CCR zählt zu den weltweit führenden Anbietern innovativer Kältetechnologie. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die tagtäglich mit Fokus auf unsere Kunden handeln - und uns so ermöglichen, technologische Maßstäbe zu setzen und die Zukunft der Kältebranche aktiv mitzugestalten.Für den Standort...

  • Leiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland CCR (Carrier Commercial Refrigeration) Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ÜbersichtCCR zählt zu den weltweit führenden Anbietern innovativer Kältetechnologie. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die tagtäglich mit Fokus auf unsere Kunden handeln – und uns so ermöglichen, technologische Maßstäbe zu setzen und die Zukunft der Kältebranche aktiv mitzugestalten. Für den...

  • Teamassistenz (m/w/d) Key Account Management

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Mewa Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Full-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen...

  • Assistenz (m/w/d) Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Julius Berger International GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unser Plan für Ihre Zukunft.Die Julius Berger International GmbH ist der GeneralplanerPlus. Wir erbringen sämtliche technischen Dienstleistungen des allgemeinen Hoch-, Tief-, Ingenieur- und Industriebaus – von der Planung über den Baubetrieb bis zum Projektmanagement und der -steuerung. Das Ganze integral, durch vernetzte Zusammenarbeit unserer...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ibex personal Wiesbaden Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei ibex personal. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Wiesbaden, Mainz und...